Описание современных информационных систем:1) «1С:Зарплата и управление персоналом 8» — программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов. 2) «1С:Общеобразовательное учреждение» обеспечивает реализацию таких актуальных направлений информатизации школ, как ведение электронных классных журналов и дневников учащихся, информирование родителей об успеваемости и посещаемости их детей, учет платных образовательных услуг, управление учебным процессом в соответствии с требованиями
Федеральных государственных образовательных стандартов нового поколения и многое другое.3) «1C:Бухгалтерия8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса. Фирма «1С» непрерывно совершенствует программу и сервисы, чтобы предложить современное и универсальное решение для бухгалтерии, соответствующее потребностям и задачам пользователей.«1C:Бухгалтерия 8» — это профессиональный инструмент бухгалтера, с помощью которого можно вести бухгалтерский и налоговый учет, готовить и сдавать обязательную отчетность. Программа объединила в себе все достижения предыдущих версий и новые решения, основанные на опыте практической работы бухгалтеров сотен тысяч предприятий и организаций.Функциональные возможности«1С:Зарплата и управление персоналом 8»:
-
расчет заработной платы;
-
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
-
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
-
управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
-
учет кадров и анализ кадрового состава; автоматизация кадрового делопроизводства.
Функциональные возможности«1С:Библиотеки ПРОФ» обеспечивает выполнение рабочих процессов библиотеки:
-
комплектование;
-
каталогизацию и ведение электронного каталога;
-
ведение сводных каталогов объединения библиотек;
-
учет, актуализацию и хранение фондов;
-
обслуживание читателей;
-
поддержку электронного библиотечного фонд.
Функциональные возможности «1C:Бухгалтерия 8»:
-
ведение учета: любые виды, включая складской, кадровый, зарплатный и другие.
-
формирование отчетности для федеральной налоговой службы и других учреждений.
-
ведение информационных баз для одной или нескольких организаций.
-
создание документов: счетов, актов, договоров, ордеров и других.
-
подготовка первичной документации, регистрация хозяйственных операций.
Была составлена таблица отличий между информационными системами. Указаны их индивидуальные особенности, различающиеся количественные и качественные характеристики, она показана как таблица 3. Таблица 2 – Характеристики информационных систем
Характеристики
| 1С:Зарплата и управление персоналом 8
| 1С:Комплексная автоматизация
| 1C:Бухгалтерия 8
|
Стоимость
| 22 600 руб.
| 30 000 руб.
| 5 400 руб.
|
Платформа
| Microsoft, Windows, Linux, Android, Mac OS, iOS
| Microsoft, Windows, Linux, Android, Mac OS, iOS
| Microsoft, Windows, Linux, Android, Mac OS, iOS
|
Продолжение таблицы 2
Функциональность
| «1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет построить комплексную систему эффективного управления человеческими ресурсами компании любой численности.
| «1С:Общеобразовательное учреждение» предназначена для комплексной автоматизации административно-хозяйственной деятельности, а также формирования и передачи отчетности в вышестоящие органы, в том числе в электронном виде.
| Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчётности в организации. Бухгалтерский и налоговый учёт ведётся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
|
Настройка
| Основные настройки уже сформированы, и для того, чтобы начать вести бухучет в 1С, достаточно выбрать используемую систему налогообложения и внести данные при формировании базы
| Основные настройки уже сформированы, достаточно выбрать используемую систему и внести данные при формировании базы
| Основные настройки уже сформированы, и для того, чтобы начать вести бухучет в 1С, достаточно выбрать используемую систему налогообложения и внести данные при формировании базы
|
Продолжение таблицы 2
Характеристики
| 1С:Зарплата и управление персоналом 8
| 1С:Комплексная автоматизация
| 1C:Бухгалтерия 8
|
Поддерживаемые браузеры
| Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari, Yandex, Microsoft Internet Explorer
| Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari, Yandex, Microsoft Internet Explorer
| Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari, Yandex, Microsoft Internet Explorer
|
Описание роли информационных систем с точки зрения повышения эффективности работы объекта автоматизации (организации, предприятия). В современных условиях организация не может существовать и развиваться без высокоэффективной системы управления, базирующейся на самых современных информационных технологиях. Постоянно изменяющиеся требования рынка, огромные потоки информации научно-технического, технологического и маркетингового характера требуют от персонала предприятия, отвечающего за стратегию и тактику развития высокотехнологического предприятия быстроты и точности принимаемых решений, направленных на получение максимальной прибыли при минимальных издержках..
2.4 Проектирование локальной сети предприятияКомпьютерная сеть – это взаимосвязанные вычислительные устройства, которые могут обмениваться данными и совместно использовать ресурсы. Эти сетевые устройства используют систему правил, называемых коммуникационными протоколами, для передачи информации посредством физических или беспроводных технологий. Компьютерная сеть организации «Библиотека» показана на 3 рисунке.Компьютерные сети подразделяются на три основных класса:
-
глобальная вычислительная сеть (WAN - Wide Area Network) объединяет абонентов, расположенных в различных странах, на разных континентах. Взаимодействие между абонентами такой сети осуществляется на базе телефонных линий связи, радиосвязи и систем спутниковой связи;
-
региональна1я вычислительная сеть (MAN - Metropolitan Area Network) связывает абонентов внутри большого города, экономического региона, страны. Обычно расстояние между абонентами региональной вычислительной сети составляет десятки - сотни километров;
-
локальная вычислительная сеть (LAN – Local Area Network) включает абонентов, расположенных в пределах небольшой территории.
К классу локальных вычислительных сетей относятся сети отдельных предприятий, фирм, банков и т.д. Протяженность такой сети обычно ограничена пределами 2 – 2,5 километра [10].Основное назначение компьютерных сетей - обеспечить совместный доступ пользователей к информации (базам данных, документам и т. д.) и ресурсам (жесткие диски, принтеры, накопители CD-ROM, модемы, выход в глобальную сеть и т. д.).Рисунок 3 – Схема сети предприятия Таблица 3 – Перечень ПО и технических средств объекта исследования
Наименование
| Месторасположение
| Фирма-изготовитель
|
Программное обеспечение сервера
|
Microsoft Windows Server 2008 R2
| Серверные
| Microsoft
|
Программное обеспечение АРМ информационных систем
|
Microsoft Windows 10
| Все ПК организации
| Microsoft
|
Продолжение таблицы 3
Наименование
| Месторасположение
| Фирма-изготовитель
|
Microsoft Office 2007/ 2010
| Все ПК организации
| Microsoft
|
Kaspersky
Endpoint Security
| Все ПК организации
| Kaspersky
|
Oracle VM VirtualBox
| Все ПК организации
| Oracle
|
СБИС Управление персоналом
| Отдел по личному составу
| СБИС
|
1С:Документооборот государственного учреждения
| Все отделы
| 1С
|
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ
| Бухгалтерия
| 1С
|
Технические средства информационных систем
|
Рабочие станции пользователей информационной системы
| Все ПК Организации
| -
|
Сетевые кабели, соединяющие рабочие станции, сервер и модем
| Помещения и коридор Организации
| NETLAN
|
Принтеры (локальные) и прочие печатающие устройства
| Во всех отделах организации
| HP
|
Маршрутизаторы
| Во всех отделах организации
| ОАО QTECH
|
Коммутатор сети
| Во всех отделах организации
| Huawei
|
Сервера
| Серверные
| Intel
|