Организационные аспекты производственного контроля в условиях совершенствования деятельности корпоративных организаций
Коробейникова Лариса Сергеевна,
канд. экон. наук, доц.
Черкасова Кристина Александровна,
асп.
Аннотация
Предмет, производственный контроль играет неотъемлемую роль в процессе функционирования отдельных структурных подразделений корпоративной организации и должен быть интегрированным в организационно-управленческую структуру субъекта корпоративных отношений и бизнес-процессы в различных формах его проведения от предварительного до последующего контроля. Наличие эффективной системы контроля позволит принимать обоснованные и своевременные решения, повысить вероятность достижения бизнес-целей, соответствовать требованиям функционирования экономического субъекта в условиях внутренней и внешней среды, снизить риски получения штрафов от контролирующих органов, избежать ошибок и искажений внешней и внутренней отчетности, что влияет на качество финансовых результатов деятельности корпоративной организации, увеличит ее стоимость, повысит доверие со стороны акционеров, инвесторов, кредиторов. Цель: обосновать основные принципы и выделить функции производственного контроля, разработать классификацию его видов с учетом выделенных классификационных признаков, разработать в соответствии с выделенными классификационными признаками контрольные процедуры. Дизайн исследования: для решения поставленных задач использовался комплекс мер научного познания, среди которых анализ, синтез, системный подход, статистический и сравнительный методы. Детализация организационных аспектов позволила обосновать объекты производственного контроля, детализировать задачи и функции его проведения, выделить этапы и обосновать последовательность его проведения. В ходе исследования были изучены и обобщены предшествующие научные работы различных авторов. Результаты: авторами исследования раскрыты особенности организации производственного контроля в организациях корпоративной формы собственности, разработана классификация видов производственного контроля по отношению к аспектам деятельности корпоративных организаций с учетом особенностей их функционирования. Сформулированы основные принципы и функции производственного контроля, перечень которых не органичен, что позволяет каждой корпоративной организации расширить список функций производственного контроля, исходя из возлагаемых на него задач, однако все они будут направлены на выявление и предупреждение неблагоприятных последствий осуществления деятельности корпорации. Выделенные функции производственного контроля позволили сгруппировать контрольные процедуры в соответствии с различными классификационными признаками.
Ключевые слова: производственный контроль, корпоративная организация, функции, принципы, задачи производственного контроля, регулирование деятельности.
Abstract
Organizational aspects of production control in conditions of improving the activities of corporate organizations
Korobeinikova Larisa Sergeevna, Cand. Sci. (Econ.), Assoc. Prof. Cherkasova Kristina Alexandrovna, graduate student
Importance: production control plays an integral role in the process of functioning of individual structural divisions of a corporate organization and must be integrated into the organizational and managerial structure of the subject of corporate relations and business processes in various forms of its implementation from preliminary to subsequent control. The presence of an effective control system will make it possible to make informed and timely decisions, increase the likelihood of achieving business goals, meet the requirements for the functioning of an economic entity in the conditions of the internal and external environment, reduce the risks of receiving fines from regulatory authorities, avoid errors and distortions of external and internal reporting, which affects the quality of the financial results of the corporate organization, increase its value, increase the confidence of shareholders, investors, creditors. Purpose: to substantiate the basic principles and highlight the functions of production control, develop a classification of its types, taking into account the selected classification features, develop control procedures in accordance with the selected classification features. Research design: to solve the tasks set, a set of measures of scientific knowledge was used, including analysis, synthesis, a systematic approach, statistical and comparative methods. Detailing the organizational aspects made it possible to substantiate the objects of production control, detail the tasks and functions of its implementation, highlight the stages and justify the sequence of its implementation. In the course of the study, previous scientific works of various authors were studied and summarized. Results: the authors of the study revealed the features of the organization of production control in organizations with a corporate form of ownership, developed a classification of types of production control in relation to aspects of the activities of corporate organizations, taking into account the peculiarities of their functioning. The main principles and functions of production control are formulated, the list of which is not limited, which allows each corporate organization to expand the list of production control functions based on the tasks assigned to it, however, all of them will be aimed at identifying and preventing adverse consequences of the corporation's activities. The selected functions of production control made it possible to group control procedures in accordance with various classification criteria.
Keywords: production control, corporate organization, functions, principles, tasks of production control, activity regulation.
Основная часть
Производственный контроль в корпорациях является важной составной частью системы управления с целью повышения качества управления и минимизации влияния различных видов рисков.
Основными задачами производственного контроля являются:
• обеспечение защиты сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну и конфиденциальную информацию;
• выполнение профилактических мероприятий по обеспечению безопасности корпорации;
• проведение рейдовых проверок на территории корпорации;
• выявление лиц, совершавших, подготавливающихся к совершению, совершающих и намеревающихся совершить противоправные действия в отношении корпорации;
• своевременное и полное предоставление информации по фактам выявленных нарушений руководству корпорации:
а) подготовка материалов по служебным расследованиям;
б) проведение экспертизы выявленных фактов;
в) подготовка документов о применении взыскания, наказания и прочего в соответствии с локальными актами корпорации и законодательством РФ.
Также задачами выступают выявление фактов причинения материального ущерба корпоративной организации путем проверки и выявление фактов злоупотребления должностными лицами, имеющими доступ к денежным потокам корпорации. Взаимодействие с правоохранительными органами, иными структурами по вопросам, касающимся осуществления деятельности корпорации. Обеспечение непрерывности и сохранения бизнеса при наступлении кризисных ситуаций в корпорации. Представление генеральному директору и другим руководителям высшего и среднего звена корпорации информации, влияющей на деятельность организации, о деятельности юридических и физических лиц и других объектов коммерческого интереса организации.
Исходя из этого производственный контроль является одним из основных элементов в процессе регулирования и совершенствования деятельности корпоративной организации.
Методы и результаты исследования
В качестве материалов исследования использованы основные положения в области контроля и его эволюционных особенностей, научные труды отечественных и зарубежных ученых.
В статье использованы методы дедукции и индукции, информационно-аналитической обработки, визуализации. Применение данного организационного инструментария позволило определить объекты, задачи, функции, этапы проведения производственного контроля. Научно-теоретические исследования позволили доказать необходимость развития концепции производственного контроля в корпоративных организациях.
В современных условиях открываются новые возможности совершенствования бизнес-процессов корпоративных организаций, благодаря появлению инноваций, внедрение которых способствует снижению экологических рисков, повышению безопасности, улучшению производства. В условиях усиления внимания общества к экологическим факторам снижение негативного воздействия корпоративных организаций на окружающую среду имеет большое социальное значение.
Таким образом, принимая во внимание особенности функционирования корпоративных организаций, особое внимание необходимо уделить социальному и экологическому видам контролю, в рамках которых осуществляется регулирование взаимодействия потребителей и производителей, а также государства в целях обеспечения порядка и стабильности. Со стороны государства такие виды контроля осуществляются надзорными органами.
Так, например, в международной теории и практике выделяются подходы, имеющие соответствующее содержание контроля и изложенные в отдельных документах, в частности, к ним относятся:
- стандарт «Цели контроля при использовании информационных технологий» (COBIT), разработанный Ассоциацией аудита и контроля информационных систем. В данном стандарте контроль раскрывается в качестве совокупности норм, процессов и организационных структур, созданных для обеспечения гарантии достижения целей, поставленных перед бизнесом, а также предотвращения нежелательных отклонений, обнаружения и исправления в случае их наступления [5];
- доклад «Контроль и аудит систем» (SAC), подготовленный Исследовательским фондом Института внутренних аудиторов. В докладе под контролем понимается совокупность процессов, функций, подсистем и людей, объединенных или сознательно разделенных. Такая совокупность направлена на обеспечение эффективного достижения установленных целей и задач [7];
- доклад «Контроль: интегрированный подход» (COSO) представлен Комитетом спонсоров организаций Комиссии Тредвея. В документе данное понятие раскрывается в качестве составляющей менеджментом организации и выполняющей ее сотрудниками, а также предназначенной для обеспечения разумной гарантии достижения целей по следующим направлениям:
• эффективность и результативность операций;
• достоверность и надежность финансовой отчетности;
• соблюдение соответствующих законов и правил.
Анализ научных трудов, посвященных контролю, зарубежных и отечественных авторов показал наличие различных подходов к его определению. В этой ситуации производственный контроль рассматривается, как:
• управленческая функции, применяемая руководителями и регулирующими органами, содержащая совокупность различных методов и форм;
• этап процесса управления;
• форма обратной связи, обеспечивающая руководство корпоративной организации объективными данными о состоянии корпорации для принятия управленческих решений;
• способ анализа отклонений работы системы от заданных параметров. Развитие техники и технологии существенно влияют на методы управления и учетно-аналитическое обеспечение, а также различные виды производственного контроля, такие как технический, экономический, управленческий и другие.
В корпоративной организации с целью управления рисками, качественного выполнения и поддержания постоянной системы функционирования ее деятельности необходимо уделять внимание комплексу взаимосвязанных и взаимообусловленных показателей, среди которых:
• коэффициент обновления основных средств;
• коэффициент износа основных средств;
• коэффициент технической годности;
• степень использования производственных мощностей;
• относительные показатели использования энергоемкости;
• показатели производительности труда (выработка, трудоемкость);
• рентабельность активов, продаж, капитала и т.д.
Перечисленные показатели отражают характеристику экономической составляющей, по сущности и содержанию, являющейся объектом производственного контроля.
Согласно положениям Федерального закона «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ, каждый экономический субъект должен осуществить постановку контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, направленного на получение уверенности в том, что в процессе деятельности данного субъекта обеспечивается:
• эффективность и результативность деятельности, характеризующейся, в том числе достижением целевых показателей;
• сохранность активов;
• достоверность, своевременность и надежность финансовой и другой отчетности;
• соблюдение действующего законодательства и нормативных актов [9].
Таким образом, в научной и нормативной литературе контроль:
• трактуется в узком смысле, рассматривая его только по отношению к ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности;
• имеет более широкую трактовку и рассматривается как система организованных руководством экономического субъекта мер, которые осуществляются в организации для наиболее эффективного выполнения всеми сотрудниками своих обязанностей при совершении определенных операций.
В рамках производственного контроля проверяется не только законность таких операций, но и контроль за соблюдением санитарных норм и правил, гигиенических нормативов и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий, а также их экономическая целесообразность для корпоративной организации.
Отмечается, что для производственного контроля характерен системный подход. В соответствии с ним производственный контроль выступает в качестве постоянно функционирующей системы, направленной на обеспечение выполнения миссии организации и достижение поставленных задач, а также повышающей эффективность системы управления деятельностью организации за счет использования качественной информации [1]. Производственный контроль состоит из ряда элементов, однако среди авторов нет единого мнения об их составе. Рассмотрим некоторые точки зрения по данному вопросу (рис. 1).