Потреба в додатковому обладнанні для збільшення виробничої потужності підприємства визначається на основі розрахунку необхідної кількості обладнання для виконання виробничих планів. Якщо розрахована потреба в обладнанні більше його наявності, то підприємство повинно придбати недостатню його( кількість, звідси величина потреби в придбанні визначається як різниця між потребою та наявністю обладнання на підприємстві. Однак, при цьому необхідно враховувати можливість раціонального використання наявних машин, передачі обладнання з "широких" дільниць тощо.
Потреба в запасних частинах для забезпечення роботи обладнання встановлюється на основі прогресивних норм їх витрат і кількості працюючих машин.
В залежності від конкретних особливостей роботи машин, норми витрат можуть встановлюватись в середньому на 100 машин або на основі даних про строки зносу кожної деталі машини.
Потреба в паливі частіше всього визначається шляхом множення обсягу роботі в плановому періоді на норму його витрат, при цьому норми витрат різних видів паливі встановлюються в одиницях умовного палива. Для визначення кількості палива в натуральному виразі розраховану цим методом потребу ділять на тепловий еквівалент (відношення калорійності даного палива і калорійності умовного палива).
Потрібна кількість палива на технологічні та енергетичні цілі визначається прямим розрахунком на підставі норм витрат умовного палива, які встановлені на одиницю продукції або робіт за формулою:
,
де Ппі - потреба в і-у виді палива в натуральних одиницях;
Nj - план виробництва у-го виду продукції;
Нвуп - норма витрат умовного палива на виконання одиниці у-го виду робіт (одиниці продукції);
КЕ - калорійний еквівалент і-го палива.
Загальну потребу в енергії (ПЕ з) визначають таким чином (одиниця виміру кВт-год):
ПЕз = Нве * Nпл + Евл + Ест + Евт ,
де Нве - планова норма витрат енергії на одиницю продукції;
Nпл - плановий обсяг випуску продукції в натуральному або вартісному виразі;
Евл - витрати енергії на власні потреби (опалення, освітлення та ін.);
Ест - енергія, яка буде відпущена стороннім споживачам;
Евт - втрати енергії в мережах.
Потреба в енергії (парі) для опалення будівель залежить від об'єму і теплової характеристики будівлі, температури всередині приміщення і зовні, тривалості опалювального періоду і різниці між тепловмістом пари і конденсату.
Потреба в енергії на технологічні цілі визначається виходячи з норм її витрат на одиницю продукції та планового обсягу її виробництва в натуральному або грошовому виразі.
Кількість електричної енергії для технологічних цілей розраховується двома шляхами:
а) на планову програму;
б) за потужністю встановленого устаткування.
Перший метод значно точніший. Він застосовується при масовому та багатосерійному виробництві; в цьому разі кількість необхідної електроенергії (ПЕмех) визначають так:
де m - кількість найменувань виробів одного типорозміру;
Впоб - потужність, яка використовується при обробці одного виробу, кВт;
Тм - норма машинного часу на обробку одного виробу, год.;
п - кількість виробів одного найменування, шт./рік;
Кве - коефіцієнт, який враховує втрати електроенергії.
Необхідна кількість електроенергії ( Пеу) за потужністю встановленого устаткування розраховується так:
де Вп - загальна потужність встановленого устаткування, кВт.;
Фц - фонд часу роботи цеху, год./рік;
К1, К2, К3, К4 - відповідно коефіцієнт використання устаткування по потужності, коефіцієнт використання устаткування по часу, коефіцієнт машинного часу (відношення машинного часу до штучно-калькуляційного), коефіцієнт врахування втрат енергії в мережах
Потреба в електроенергії на освітлення визначається в залежності від площі приміщення, норми і кількості годин освітлення. На цій основі встановлюється необхідна кількість освітлювальних приладів відповідної потужності. Кількість електричної енергії, яка іде на освітлення, визначається за формулою
,
де S - виробнича площа цеху, дільниці, м2;
Тосв - тривалість роботи цеху з освітленням, год./рік;
Впосв - питома потужність освітлюваних точок (25 Вт/м2);
Кв - коефіцієнт втрат в електричних мережах.
Витрати електроенергії на вентиляцію визначаються виходячи з потужності вентиляційних установок і кількості годин їх роботи за плановий період.
7.3. ЗАПАСИ І РЕГУЛЮВАННЯ ЇХ РОЗМІРІВ
Складовою частиною річної потреби підприємства в матеріальних ресурсах є ЇХ потреба на утворення виробничих запасів сировини і матеріалів. Створення необхідних запасів повинно забезпечувати безперервну роботу підприємства і прискорена оборотності оборотних засобів.
Запаси - це матеріальні активи, які:
утримуються для подальшого продажу;
перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукт) виробництва;
утримуються для споживання під час виробництва продукції.
У господарській діяльності запаси поділяють на:
сировину, основні й допоміжні матеріали, комплектуючі вироби та інші матеріальні цінності, що призначені для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, обслуговування виробництва й адміністративних потреб;
незавершене виробництво у вигляді незакінчених обробкою і складанням деталей, вузлів, виробів та незакінчених технологічних процесів. Незавершене виробництво на підприємствах, що виконують роботи та надають послуги, складається я витрат на виконання незакінчених робіт (послуг), щодо яких підприємством ще и| визнано доходу;
готову продукцію, що виготовлена на підприємстві, призначена для продажу і відповідає технічним та якісним характеристикам, передбаченим договором або іншим нормативно-правовим актом;
товари у вигляді матеріальних цінностей, що придбані (отримані) та утримуються підприємством із метою подальшого продажу;
малоцінні та швидкозношувані предмети, що використовуються не більше ; одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року;
Склад запасів визначається їх найменуваннями або однорідними групами (видами).
Запаси створюються з метою сприяння:
1. Обслуговуванню споживачів (наявність запасів - важливий чинник утримування споживачів, пов'язаний із можливістю постачання продукції у будь-який час).
2. Гнучкості виробництва (здатність швидко переходити на виробництво іншої продукції завдяки запасам, можливість задовольнити попит на продукцію, яка в даний час І не виробляється).
3. Визначеності виробництва (чим більш невизначена ситуація на ринку, тим більша . необхідність страхування створенням резервних запасів).
4. Згладжуванню виробництва (здатність задовольняти попит у періоди максимального збуту без збільшення обсягу виробництва).
5. Отриманню прибутку шляхом цінової спекуляції (в період інфляції можна отримати прибуток купівлею запасів за нижчою ціною і продажем їх у майбутньому).
Створення та зберігання запасів потребують значних витрат, і щорічна їх сума перевищує чверть вартості самих запасів. Тому важливо керувати запасами, щоб зазначені витрати були мінімальними, і щоб забезпечувався той рівень обслуговування та задоволення запитів, який сприяє економічному розвитку підприємства.
Виробничі запаси - це продукція виробничо-технічного призначення, яка є на підприємствах, що вже вступила в сферу виробництва, але ще не використовується безпосередньо у виробничому процесі. Отже, це предмети праці, що надійшли до споживача різного рівня, але ще не використовувалися і не піддавалися переробці.
Виробничі запаси розраховують в натуральних, умовно-натуральних і вартісних вимірниках.
Виробничі запаси входять у число факторів, що гарантують безпеку матеріально-технічного постачання, його гнучку роботу і виступають як "страховка" виробництва.
Розмір виробничого запасу залежить:
від величини потреби в різних видах сировини і матеріалів;
від періодичності виготовлення продукції підприємствами-постачальниками;
від періодичності запуску сировини і матеріалів у виробництво;
від сезонності постачання матеріалів;
від співвідношення транзитної і складської форм постачання;
від розміру транзитних постачань.
На підприємствах існує кілька видів запасів: транспортний, підготовчий, технологічний, поточний (складський), резервний (страховий).
Поточний (складський) запас призначений для безперервного забезпечення виробництва в період між двома поставками матеріалів. Він є величиною змінною: досягає максимуму в момент надходження партії матеріалів, поступово зменшується внаслідок їх використання і стає мінімальним безпосередньо перед черговим постачанням.
Середній інтервал між поставками визначається шляхом ділення кількості днів у місяці (30 дн.) на число визначених договором постачань.
Наприклад, якщо умовами договорів між постачальниками і підприємством передбачено надходження матеріалів 3 рази на місяць, то їх поточний запас має дорівнювати 10 дням (30/10).
Норма виробничих запасів у частині поточного запасу визначається, як правило, розмірі 50% середнього інтервалу між поставками ресурсів від постачальників (даті чергового отримання матеріалів, останній день інтервалу збігається з мінімальним (нормативним) їх запасом).
Максимальний поточний запас (Пттах ) дорівнює партії поставки матеріалів, які залежить від інтервалу між двома постачаннями та середньодобовими витратами матеріалів, тобто
Пттах = Вд* tн ,
де Вд - середньодобові витрати матеріалу в натуральному вимірі;
tн - інтервал між надходженням чергових партій матеріалів у днях.
Різновидом поточного є сезонний запас, який утворюється за умови сезонного використання, сезонної заготівлі або сезонного транспортування матеріалів.
Сезонний запас створюється, як правило, на зимовий період або у випадках, якщо поставки залежать від сезону року.
Підготовчий запас необхідний на час підготовки доставлених на підприємстві матеріалів для виробничого споживання. Він створюється тоді, коли перед використанням матеріали потребують спеціальної підготовки (сушіння, розробки, правки тощо), і визначається за формулою:
Пд = Вд • tп,
де tп - час на підготовку матеріалів, днів.
Технологічний запас - час на підготовчі операції із виробничими запасами до можливого їх використання в технологічному процесі.
Страховий запас гарантує безперервність виробництва у випадках відхилень від прийнятих інтервалів постачань. Він потрібний на випадок можливої затримки надходження чергової партії матеріалів. Його обчислюють за формулою:
Стр =Вд * tт ,
де tт - час термінового поповнення запасу в днях, або за стандартних інтервалів постачання - середнє відхилення від нього.
Страховий запас визначається в межах до 50 % поточного запасу.
Знаходження матеріалів у дорозі - транспортний запас - визначається як різниця між часом перебігу вантажу від постачальників до споживачів і часом обороту платіжних документів. Таким чином, загальний запас матеріалів становить:
- максимальний
Зз.мах = Вд *(tн+ tn+ tт) ,
- мінімальний
Зз.мin = Вд * ( tn+ tт),
- середній
Зз.ср. = Вд • (tн/2 + tn+ tт )
Загальна норма виробничих запасів за видами матеріальних ресурсів в днях ( Здн ) визначається за формулою:
Здн =Тр + Пд + Тx + Пm + Cmp ,
де Тр - транспортний запас;
Пд - підготовчий запас;
Тx - технологічний запас;
Пm - поточний запас;
Стр - страховий (гарантійний) запас.
Приклад розрахунку нормативу оборотних коштів (нормативного залишку) у виробничих запасах, що відносять до оборотних фондів (дані умовні):
1. Квартальна потреба в матеріалах - 9000 т.
2. Середньодобові витрати матеріалів - 100 т.
3. Ціна однієї тонни матеріалу-1500 грн.
4. Вартість добової витрати матеріалів (п.З х п.2) - 150000 грн.
5. Норма запасу в днях:
а) транспортного - 1;
б) поточного - 20;
в) страхового (резервного) - 8;
г) технологічного - 2;
д) підготовчого - 1;
е) усього - 32
6. Норматив оборотних коштів у виробничих запасах (п. 4 Х п. 5 е) - 4800000 грн. Визначений норматив залишку запасів періодично коригується підприємством з урахуванням змін обсягів виробничої програми та її асортименту, швидкості обертання запасів, впливу інфляційних процесів на їх ціни. Для коригування розміру нормативу! можна застосовувати спрощену методику розрахунку,
Приклад. Норматив залишку виробничих запасів на підприємстві становить 150 тис. грн. У поточному періоді зростання виробничої програми передбачене в розмірі 10 %, прискорення обертання виробничих запасів на 1 %; за рахунок зміни асортименту господарської діяльності норматив залишку виробничих запасів збільшиться на 2 % а зростання цін складатиме 20 %. Виходячи з наведених даних, норматив залишу виробничих запасів становитиме:
1. Зростання виробничої програми збільшить норматив залишку виробничих запасів до 165 тис. грн. (150х110/100).
2. Зміна асортименту об'єктів підприємницької діяльності збільшить норматив де 168,3 тис. грн. (165х102/100).
3. Зростання цін на виробничі запаси збільшить їх норматив до 201,96 тис. грн, (168,9х120/100).
4. У зв'язку з прискоренням обертання виробничих запасів на 1 % норматив запасу їх зменшиться до 199,94 тис. грн. (201,96х99/100).
Отримана загальна сума нормативу залишків виробничих запасів використовується для оцінки їх фактичної наявності на підприємстві (надлишок, заниження) та прийняття рішень щодо ліквідації наднормативних запасів або поновлення до оптимальних залишків,
Для розв'язання задач по підтримуванню оптимальних запасів матеріалів на складах підприємства використовуються методи теорії управління запасами.
Управління запасами - це встановлення моментів подачі замовлень на закупку чи виробництво товарів для поповнення запасів, і прийняття рішень про кількість замовлені чи їх обсяг. Воно включає розробку норм запасів, їхнє планування, облік, аналіз, контролі за фактичним станом та оперативне регулювання. Центральне місце в системі управлінні запасами відводиться нормуванню. Нормування направлене на прискорення оборотності коштів, вкладених у запаси. Але не менш важливим є те, що запаси повинні забезпечити ритмічність виробництва та своєчасне постачання продукції до споживача,!
Основними об'єктивними факторами, що впливають на нормативи виробничих запасів, є величина транзитних норм відправлення та питома вага складської формі забезпечення, які в свою чергу залежать від рівня розвитку складського господарства. Оптимальний рівень запасів для підприємств по постачанню, яке гарантує надійність споживачів, оцінюється в розмірі біля 90 днів обігу.