Материал: Компьютерная система управления документооборотом предприятия Черниговгазмонтаж

М инистерство образования и науки, молодежи и спорта Украины

Черниговский государственный технологический университет

Кафедра информационных и компьютерных систем

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой ИКС

д.т.н., профессор

В.В. Казимир

“____” ___________201___г.

Компьютерная система управления документооборотом предприятия Черниговгазмонтаж

Квалификационная работа специалиста по специальности 7.091501 “Компьютерные системы и сети”

Исполнитель студент гр. КС-072		А.В. Примаков
Руководитель доцент		Д.О. Ульченко

Консультанты по разделам

Разработка аппаратной подсистемы доцент		Д.О. Ульченко
Охрана труда и окружающей среды к.ф.-м.н., доцент		Е.В. Никитенко
Нормоконтролер к.т.н., доцент		С.А. Нестеренко

Чернигов 2012

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на выполнение квалификационной работы специалиста

Примаков А.В., гр. КС-072

Тема работы: КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ предприятия Черниговгазмонтаж

Предполагаемые технические и эксплуатационные результаты работы

Информационно-компьютерная система управления документооборотом будет давать возможность пользователям осуществлять вход в свой личный профиль, а также просматривать различную информацию.

Система должна обеспечить следующую функциональность:

• 
  обеспечивать возможность учета документации пользователей, добавления и удаления шаблонов и документов, созданных на их основе;
  
• 
  обеспечивать удобное представление пользовательских файлов;
  
• 
  обеспечивать учёт версий документов, возможность предоставлять общий доступ к библиотеке документов нескольким пользователям;
  
• 
  обеспечивать возможность создавать и редактировать шаблоны документов;
  
• 
  обеспечивать возможность обратной связи, для обращения к администрации, при возникновении каких либо вопросов.
  

Разработать локальную вычислительную сеть для предприятия «Черниговгазмонтаж», состоящею из 45 компьютеров. Локальная сеть должна быть разбита на 7 сегментов и обеспечивать:

• 
  скорость передачи информации 100 и 1000 Мбит/сек;
  
• 
  беспроводной доступ к сетевым ресурсам;
  
• 
  предоставлять сервис ip-телефонии;
  
• 
  безопасный доступ к Интернету для сотрудников фирмы;
  
• 
  обмен файлами между компьютерами и доступ к общим сетевым ресурсам фирмы;
  
• 
  защиту от несанкционированного доступа;
  
• 
  разделение сети на сегменты.
  

Объем текстовой и графической документации

Работа объемом 120 – 140 с. формата А4.

Предполагаемая трудоемкость работы – 1000 чел-часов.

Плановый срок защиты работы

Работа планируется к защите на заседании ГЭК.

Руководитель работы и консультанты по разделам

Руководитель работы и консультант по аппаратной части – доцент Ульченко Д.О., консультант по охране труда – доц. к.ф.-м.н., Никитенко Е.В..

Исполнитель работы Примаков А.В.

Руководитель работы Ульченко Д.О.

Дата выдачи задания

«__»________ 2012 г.

РЕФЕРАТ

Квалификационная работа специалиста, 121 с., 46 рис., 18 табл.

Объект разработки – компьютерная система управления документооборотом.

Цель разработки – создание компьютерной системы управления документооборотом (Document Management System). Компьютерная система позволяет: вести учет имеющейся документации, а именно добавлять, удалять, редактировать файлы и каталоги; получить доступ конкретному пользователю к общедоступной документации; создавать шаблоны, а также документы на их основе и версии документов; учитывать все версии документов; обеспечивать целостность всех данных и быстрый индексированный поиск; задавать права доступа для всех видов документов с возможностью предварительного ознакомления. Предусмотрена возможность удобного просмотра общедоступных документов, используя веб-интерфейс.

Основной метод проектирования – нисходящее структурное проектирование.

В ходе разработки:

• 
  проведен анализ методов построения существующих компьютерных систем электронного документооборота;
  
• 
  сформулированы требования к компьютерной системе управления документооборотом;
  
• 
  разработана архитектура КС управления документооборотом;
  
• 
  разработана структура компьютерной системы управления документооборотом;
  
• 
  разработана локальная вычислительная сеть.
  

Дальнейшее развитие системы возможно в сторону улучшения функциональности системы и скорости ее работы за счет оптимизации алгоритмов обработки документов.
КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА, DATABASE, SQL, MySQL, JAVA, СУБД, КЛИЕНТ-СЕРВЕР, РАСПРЕДЕЛЕННАЯ СИСТЕМА, ВЕБ-ИНТЕРФЕЙС
ABSTRACT

Qualifying work specialist, 121., 46 fig., 18 table.

Object design – Computer Document Management System.
The purpose of development – the creation of a computer document management system (Document Management System). The computer system allows you to: keep track of the available documentation, namely, to add, delete, edit files and directories, have access to a specific user to a public document, create templates and documents based on them, and versions of documents, take into account all the versions of documents , to ensure the integrity of all data and fast indexed search, set permissions for all types of documents with the ability to preview. You can conveniently view the publicly available documents, using the web interface.

The main method of design – Descending structural design.
In the course of development:

• 
  analysis of existing methods for constructing computer systems of electronic document;
  

• 
  the requirements to document management computer system;
  
• 
  architecture developed by the CS document management;
  
• 
  the structure of a computer document management system;
  
• 
  developed a Local Area Network.
  

Further development is possible in the direction of improving the functionality and speed of operation due to the optimization algorithm processing.

COMPUTER SYSTEM, DATABASE, SQL, MYSQL, JAVA, database, client-server, distributed systems, Web-based interface

РЕФЕРАТ

Кваліфікаційна робота спеціаліста, 121 с., 46 рис., 18 табл.

Об'єкт розробки – комп'ютерна система управління документообігом.
Мета розробки – створення комп'ютерної системи управління документообігом (Document Management System). Комп'ютерна система дозволяє: вести облік наявної документації, а саме додавати, видаляти, редагувати файли і каталоги; отримати доступ конкретному користувачеві до загальнодоступної документації; створювати шаблони, а також документи на їх основі і версії документів; враховувати всі версії документів; забезпечувати цілісність всіх даних і швидкий індексований пошук; задавати права доступу для всіх видів документів з можливістю попереднього ознайомлення. Передбачена можливість зручного перегляду загальнодоступних документів, використовуючи веб-інтерфейс.
Основний метод проектування – спадний структурний проектування.
У ході розробки:

• 
  проведено аналіз методів побудови існуючих комп'ютерних систем електронного документообігу;
  

• 
  сформульовано вимоги до комп'ютерної системи управління документообігом;
  
• 
  розроблена архітектура КС управління документообігом;
  
• 
  розроблена структура комп'ютерної системи управління документообігом;
  
• 
  розроблена локальна обчислювальна мережа.
  

Подальший розвиток системи можливе у бік поліпшення функціональності системи і швидкості її роботи за рахунок оптимізації алгоритмів обробки документів.

КОМП'ЮТЕРНА СИСТЕМА, DATABASE, SQL, MYSQL, JAVA, СУБД, КЛІЄНТ-СЕРВЕР, розподілені системи, ВЕБ-ІНТЕРФЕЙС

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 10

1 Анализ Задачи создания системы. Электронный документооборот 11

1.1 Анализ предметной области 11

1.1.1 Необходимость внедрения систем электронного документооборота 11

1.1.2 Основные задачи СУД 12

1.1.3 Системы управления документооборотом 12

1.1.4 Построение базовой модели предметной области 13

1.1.5 Анализ существующих систем управления документооборотом 15

1.1.6 Система управления документооборотом (Document Management System) 15

1.1.7 Hummingbird DM 15

1.1.8 NetDocuments 17

1.1.9 Inforouter 18

1.1.10 Сравнительный анализ существующих систем 19

1.1.11 Вывод 20

1.2 Требования к программной подсистеме 21

1.3 Требования к графическому интерфейсу 25

1.4 Анализ требований к аппаратной подсистеме 26

1.5 Постановка задачи на разработку системы 28

1.5.1 Общие требования к разрабатываемой системе 28

1.5.2 Выводы 31

2 Разработка кс Управления документооборотом 32

2.1 Выбор технических средств построения системы 32

2.1.1 Выбор языка реализации системы 32

2.1.2 Выбор технологий реализации 33

2.1.3 Выбор СУБД 38

2.1.4 Выбор элементной базы для ЛВС 43

2.1.5 Выводы 47

2.2 Разработка архитектура ИКС 48

2.3 Разработка структуры программной подсистемы 50

2.4 Структура базы данных 52

2.5 Диаграмма классов домена серверного приложения