Дипломная работа: Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета на примере ООО "Идея"

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
40
Инвентаризуемые ценности и объекты учета записываются в указанные
регистры в натуральных и денежных измерителях, в которых ведется их учет
на дату инвентаризации.
В период проведения инвентаризации материально – ответственные
лица могут обнаружить ошибки в описях. В этом случае они должны
немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом
председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия
должна проверить этот факт и в случае его подтверждения устранить
выявленные ошибки.
Ошибочные записи исправляются во всех экземплярах описи в
соответствии с правилами бухгалтерского учета – неправильные записи
зачеркиваются, а над ними проставляется правильная запись. Исправления
должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной
комиссии и материально – ответственными лицами. В описях не допускается
оставлять незаполненные строчки. На последних страницах они
прочеркиваются.
Рассмотрим порядок заполнения унифицированных форм
инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей и сличительной
инвентаризационной ведомости.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма
№ИНВ-3) – применяется для отражения данных фактического наличия
товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая
продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их
движения в организации.
Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому
отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других
необходимых данных (артикул, сорт и т.д.). Инвентаризация ценностей
должна проводиться в порядке их расположения в данном помещении. Если
инвентаризационная опись или акт составляется на нескольких страницах, то
они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы
41
исключить возможность замены одной или нескольких из них. В конце каждой
страницы описи следует прописью указать:
- число порядковых номеров материальных ценностей;
- общий итог количества в натуральных показателях, записанных на
данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения
(штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления
сличительной ведомости, второй – остается у материально ответственного
лица.
До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица
или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть
формы.
На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные
материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов
инвентаризации форма № ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или
машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи
ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии
товарно-материальных ценностей в количественном выражении. При
выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна
включить их в инвентаризационную опись.
В сличительной инвентаризационной ведомости результатов учета
товаров (ИНВ-19), материальных и нематериальных ценностей отражаются
сведения об итогах инвентаризации всего имущества, остатков сырья и
готовых изделий, поставленных на бухгалтерский учет предприятия.
То есть, ведомость должна содержать информацию об обнаруженных в
процессе инвентаризации расхождениях и несоответствиях данных счетов
учета составленным описям. Документ оформляется в соответствии с кодом
ОКУД №0317017.
42
Данные о фактическом наличии имущества сличают с данными
аналитического учета; выявленные при этом результаты инвентаризации
(расхождения между ними) оформляются в специальных документах –
сличительных ведомостях типовой формы.
Сличительные ведомости составляются по имуществу, при
инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.
В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то
есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и
данными инвентаризационных описей.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в
сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в
бухгалтерском учете.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые
регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и
сличительных ведомостей.
На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в
бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные,
полученные для переработки), составляются отдельные сличительные
ведомости.
Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием
средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.
Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах, и должна
содержать подписи членов комиссии, бухгалтера, материально-ответственного
лица.
Когда предприятие проводит инвентаризацию, пересчитанные ТМЦ
заносят в инвентаризационную опись по форме ИНВ-3. В случае, если
обнаружены излишки материальных ценностей или их недостача, составляется
сличительная ведомость по форме ИНВ-19.
Ведомость заполняет сотрудник бухгалтерии.
43
На первой странице формы указываются общие данные: наименование
организации и подразделения (если инвентаризация проводилась в нем),
основание для составления сличительной ведомости, его номер и дата; номер и
дата самой ведомости; ФИО материально ответственного лица, на территории
которого обнаружена недостача или излишки на текущую дату (аналогичную
дате составления документа).
Вторая и третья страницы содержат полную информацию о товаре и
обнаруженных проведённой инвентаризацией расхождениях. Заполняются все
необходимые графы. В конце второй страницы подводится итог найденных
расхождений, бухгалтер, который заполняет ведомость, ставит свою подпись и
расшифровку ФИО.
Третья страница содержит итоговые показатели по расхождениям. Все
оставшиеся пустыми строки перечеркиваются.
Заполненную форму сличительной ведомости подписывает материально
ответственное лицо, признавая, таким образом, правдивость приведённых
данных.
Рассмотрим инвентаризацию денежных средств, денежных документов и
бланков строгой отчетности.
Цель проведения инвентаризации кассы – проверка правильности и
реальности текущего учета кассовых операций, выявление ошибок в расчетах,
контроль над сохранностью денежных средств и денежных документов в
кассе, соблюдение принципа материальной ответственности должностных
лиц.
Порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе и на
счетах в банке установлен Методическими указаниями по инвентаризации
имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина
России № 49 (ред. от 08.11.2010), кроме этого дополнительно регулируется
Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 19.06.2017) "О
порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном
порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и
44
субъектами малого предпринимательства". Сроки и порядок проведения
инвентаризации кассы и денежных средств, хранящихся на расчетных и
других счетах в банках, устанавливаются руководителем организации и
закрепляются в приказе об учетной политике. Материальную ответственность
за сохранность всех денежных средств и документов, имеющихся в кассе
организации, несет кассир.
Инвентаризация кассовой наличности проводится на основании приказа
(распоряжения) руководителя организации комиссией в составе представителя
администрации, главного бухгалтера, кассира (как материально-
ответственного лица).
Также в составе инвентаризационной комиссии могут быть
представители службы внутреннего аудита и независимых аудиторских
организаций.
В случае если при проведении инвентаризации отсутствует хотя бы один
член комиссии, проверку можно считать недействительной.
Результаты проверок и правильность проведения инвентаризаций
оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок
правильности проведения инвентаризации.
Инвентаризация кассы может проводиться в соответствии с
установленным графиком, то есть планово или внезапно (внепланово).
Обязательными случаями проведения контроля являются:
- перед сроком составления бухгалтерской годовой отчетности;
- при ликвидации, реорганизации или преобразовании предприятия;
- при смене кассового работника;
- в случае обнаружения хищения или недостачи.
Помимо ежегодной проверки, обязательны внезапные инвентаризации с
пересчетом всей наличности и других ценностей. Количество ревизий не
ограничено. Как правило, число их определяется соответствующей отметкой в
учетной политике предприятия.
При инвентаризации кассы необходимо также проверить:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8400

Смотрите также:

ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО «ДНС РИТЕЙЛ»
_archivetempпротивовоспалительные
- Обратный порядок следования фаз 4
- Сопротивление изоляции 25
!_Лабораторные_работы_1_сем_ОУТС
!Контрольная работа (задание)
!Фармакология препаратов для терапии заболеваний дыхательных путей
.Юридический позитивизм как теория права.