Дипломная работа: Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета на примере ООО "Идея"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
35
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении
инвентаризации служит основанием для признания результатов
инвентаризации недействительными.
Инвентаризационная комиссия включает последние приходные или
расходные документы, либо отчеты о движении материальных ценностей или
денежных средств.
Председатель комиссии визирует первичные документы.
Материально-ответственное лицо дает расписку о том, что у него нет не
оприходованных и не списанных в расход ценностей.
Второй этап: натуральная и документальная проверка путем
обязательного подсчета, определяет фактическое наличие имущества, причем
эти процедуры осуществляются при обязательном участии материально
ответственного лица. Сведения о фактическом наличии имущества и
реальности учтенных финансовых обязательств записываются в
инвентаризационные описи инвентаризации, которые составляются не менее
чем в двух экземплярах. Описи заполняются четко и ясно, без помарок и
подчисток. Наименование проверяемых ценностей и обязательств, их
количество указывают в описях в единицах измерения принятых в учете. В
описях не допускается оставлять незаполненные строки. Они должны
прочеркиваться. Исправления, произведенные в описях, должны быть
оговорены всеми членами комиссии.
Третий этап: таксировочный. На последней странице описи должна
быть сделана отметка о проверки цены, таксировки и подсчета итогов, за
подписями лиц, производивших проверку. Опись подписывают все члены
комиссии и материально ответственное лицо. В конце описи материально
ответственное лицо дает расписку об отсутствии претензий к членам
комиссии.
Четвертый этап: сравнительно-аналитический. Оформленные
инвентаризационные описи и акт описи сдают в бухгалтерию, где их
проверяют, затем сравнивают фактическое наличие ценностей с данными
36
фактического учета. Результаты сравнения записывают в сличительную
ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным
организации, наличие средств по учтенным данным и результаты сравнения –
излишек и недостаток.
Пятый этап: заключительный. Результаты инвентаризации отражаются
в учетных регистрах и бухгалтерской отчетности. Выявленные в ходе
инвентаризации расхождения отражаются в следующем порядке
8
.
Излишек приходуется по рыночной стоимости на дату проведения
инвентаризации. Недостача относится на материально ответственное лицо.
Перед началом инвентаризации члены комиссии должны убедиться в
том, что все документы по инвентаризируемым объектам учета обработаны,
сгруппированы и записаны на счетах бухгалтерского учета, а в учетных
регистрах исчислены необходимые сальдо, которые подлежат инвентаризации.
Если материально ответственное лицо имеет документы, не переданные
в бухгалтерию по различным причинам, то они проверяются комиссией,
принимаются к учету и служат основанием для корректировки сальдо
имущества на дату инвентаризации по учетным данным.
Факт сдачи документов удостоверяется расписками (типовой формы)
материально ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все
расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или
переданы комиссии, все ценности, принятые ими к материальной
ответственности, оприходованы, а выбывшие – списаны с бухгалтерского
учета.
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учетных
сальдо финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи
(ведомости) или акты инвентаризации. Фактическое наличие имущества в
натуральных единицах определяется путем обязательного подсчета,
8
Щербакова, В. И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – С.
354-355.
37
взвешивания, обмера. Эта процедура проводится при личном участии
материально ответственных лиц.
Опись подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и
материально ответственным лицом; ее завершает расписка (типовой формы)
материально ответственного лица, подтверждающая его личное участие в
проведенной инвентаризации и отсутствие к членам комиссии каких-либо
претензий, относящ ихся к процедуре инвентаризации.
Документальное оформление инвентаризации.
Основными нормативными актами, регулирующими порядок
проведения инвентаризации, являются:
- Федеральный закон от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ (ред. от
28.11.2018) «О бухгалтерском учете» (статья 11)
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина от
29.07.1998 №34 н (ред. от 11.04.2018) (пункты 26-28)
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 года
№49 (ред. от 08.11.2010)
Основной формой первичной документации для учета результатов
вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для
учета документальной инвентаризации – акт инвентаризации.
Акт инвентаризации является одним из самых главных документов,
составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной
форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет
собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического
наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и
бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на
предприятии бухгалтерского учета.
При этом акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг
от друга формы и содержание, например различными по формату являются
38
следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки
задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с
покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами,
акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или,
например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких
актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной
формы.
Бланки инвентаризации – это то, без чего не может обойтись ни одна
инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём
каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной
утверждённой формой документа.
Таким образом, инвентаризация – это кропотливый, но необходимый
процесс, который позволяет руководству предприятия оценить материально-
ресурсную базу организации и вовремя предотвратить факты хищения
имущества.
Для оформления результатов инвентаризации комиссией используются
унифицированные формы документации, которые утверждены
Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года
№ 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету
результатов инвентаризации»
9
.
На текущий момент Постановление содержит 22 формы . Формы №
ИНВ-1 – ИНВ-19 используются для отражения результатов инвентаризации в
бухгалтерском учете и являются обязательными первичными документами.
Формы №ИНВ-22 – ИНВ-26 применяются для организации процесса
инвентаризации и для контроля правильности ее проведения.
В таблице 1 представлен перечень форм первичной учетной
документации.
9
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету
результатов инвентаризации, утвержденные Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88 (ред. от
03.05.2000). - СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа:
https://www.consultant.ru/online/#utm_cmedium=menu (Дата обращения: 20.06.2017).
39
Таблица 1
Перечень форм первичной учетной документации
Наименование документа
Номер формы
1. по учету кассовых операций:
«Приходный кассовый ордер»
КО-1
«Расходный кассовый ордер»
КО-2
«Журнал регистрации приходных и расходных кассовых
документов»
КО- 3
«Кассовая книга»
КО-4
«Книга учета принятых и выданных кассиром денежных
средств»
КО-5
2. по учету результатов инвентаризации:
«Инвентаризационная опись основных средств»
№ ИНВ-1
«Инвентаризационная опись нематериальных активов»
№ ИНВ-1а
«Инвентаризационный ярлык»
№ ИНВ-2
«Инвентаризационная опись товарно-материальных
ценностей»
№ ИНВ-3
«Акт инвентаризации товарно – материальных ценностей
отгруженных»
№ ИНВ-4
«Инвентаризационная опись товарно – материальных
ценностей, принятых на ответственное хранение»
№ ИНВ-5
«Акт инвентаризации товарно – материальных ценностей,
находящихся в пути»
№ ИНВ-6
«Акт инвентаризации расходов будущих периодов»
№ ИНВ-11
«Акт инвентаризации денежных средств»
№ ИНВ-15
Продолжение таблицы 1
«Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков
документов строгой отчетности»
№ ИНВ-16
«Акт инвентаризации расчетов с покупателями,
поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»
№ ИНВ-17
«Сличительная ведомость инвентаризации основных средств»
№ ИНВ-18
«Сличительная ведомость инвентаризации товарно-
материальных ценностей»
№ ИНВ-19
«Приказ (постановление, распоряжение) о проведении
инвентаризации»
№ ИНВ-22
«Журнал учета контроля за выполнением приказов
(постановлений, распоряжений) о проведении
инвентаризации»
№ ИНВ-23
«Акт о контрольной проверке правильности проведения
инвентаризации ценностей»
№ ИНВ-24
«Журнал учета контрольных проверок правильности
проведения инвентаризаций»
№ ИНВ-25
«Ведомость учета результатов, выявленных
инвентаризацией»
№ ИНВ-26
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8400