Дипломная работа: Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета на примере ООО "Идея"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
75
материальных ep ценностей ep и ep основных ep средств. ep Материально ep ответственное ep
лицо ep или ep бухгалтер ep на ep специальном ep принтере ep печатает ep штрих-коды, ep затем ep
наклеивает ep их ep на ep каждый ep конкретный ep объект ep учёта. ep Стоит ep отметить, ep что ep
печатают ep штрих-коды ep на ep специальной ep клеящейся ep бумаге, ep что ep не ep только ep
сокращает ep время ep нанесения ep инвентарного ep номера ep на ep каждый ep объект ep основного ep
средства ep и ep товарно-материальной ep ценности, ep но ep и ep делает ep данный ep процесс ep белее ep
эстетичным ep и ep разумным, ep заменив ep нанесение ep номеров ep краской, ep которая ep должна ep
не ep размазаться, ep не ep смыться ep и ep не ep повредить ep объект ep учёта.
ep Первый ep этап ep - ep подготовительный ep и ep занимает ep много ep времени ep лишь ep в ep
случае ep перехода ep от ep ручного ep способа ep нанесения ep маркировок ep к ep автоматизации ep
данного ep процесса. ep В ep дальнейшем ep будет ep достаточно ep при ep поступлении ep объекта ep
основного ep средства ep или ep товарно-материальных ep ценностей ep лишь ep распечатать ep
штрих-код ep и ep приклеить ep его ep к ep конкретному ep объекту.
Второй ep этап ep - ep это ep уже ep непосредственно ep сама ep инвентаризация. ep На ep
данном ep этапе ep члены ep инвентаризационной ep комиссии ep с ep помощью ep сканера ep
считывают ep штрих-коды ep с ep объектов ep основных ep средств ep и ep товарно-материальных ep
ценностей. ep На ep третьем ep этапе ep - ep выгрузки ep и ep анализе ep проведённой ep
инвентаризации ep - ep произойдёт ep автоматическое ep формирование ep всех ep документов. ep
Например, ep по ep автоматически ep сформированной ep сличительной ep ведомости ep
можно ep сравнить ep фактическое ep наличие ep объектов ep основных ep средств ep и ep товарно-
материальных ep ценностей ep с ep их ep документальным ep наличием ep и ep данными ep
бухгалтерии.
Экономия ep времени ep очевидна. ep Это ep основное ep и ep самое ep значимое ep
преимущество ep автоматизированного ep процесса ep инвентаризациии ep как ep на ep данном ep
предприятии, ep так ep и ep на ep любых ep других. ep Использование ep этой ep технологии ep на ep ООО
«Идея» ep позволит:
a) минимизироватт ep трудозатраты ep при ep проведении ep инвентаризации ep и ep
другого ep учёта ep имущества;
b) уменьшить ep вероятность ep несанкционированного ep исчезновения ep
имущества;
76
c) своевременно ep выявить ep окончание ep срока ep эксплуатации ep имущества;
d) повысить ep уровень ep оперативного ep контроля ep перемещения ep
основных ep средств ep и ep товарноматериальных ep ценностей;
e) избавить ep от ep неточностей ep при ep приёме ep или ep выбытии ep основных ep
средств;
f) выявить ep прямые ep злоупотреблений ep материально ep ответственных ep
лиц;
g) выявить ep неправильное ep отражение ep документальных ep данных ep в ep
аналитическом ep и ep синтетическом ep учёте;
h) обработать ep и ep провести ep анализ ep дополнительных ep данных ep об ep
имуществе.
В ep качестве ep примера ep автоматизированных ep систем ep инвентаризации ep
можно ep привести ep технические ep средства ep и ep программное ep обеспечение ep компании ep
«Саотрон» ep (Saotron), ep программный ep продукт ep «Инвентаризации ep имущества» ep
аудиторской ep фирмы ep МКПЦН, ep модуль ep «Электронная ep инвентаризация» ep
корпорации ep «Парус», ep программное ep обеспечение ep «Клеверенс: ep Инвентаризация ep
имущества» ep от ep компании ep Клеверенс ep Софт, ep автоматизация ep ввода ep бумажных ep
документов ep инвентаризации, ep заполненных ep от ep руки, ep в ep учётные ep системы ep от ep
группы ep компаний ep «Эффективные ep решения» ep и ep т.д.
Автоматизация ep процесса ep инвентаризации ep на ep предприятии ep ООО «Идея»ep
должна ep либо ep уменьшать ep размер ep издержек ep на ep контроль, ep либо ep изменять ep
качественные ep характеристики ep ревизионного ep процесса, ep влияющие ep на ep величину ep
экономической ep выгоды. ep Таким ep образом, ep эффект ep от ep внедрения ep
автоматизированного ep процесса ep инвентаризации ep подразделяется ep на ep
исчисляемый ep и ep неисчисляемый. ep Если ep при ep оценке ep целесообразности ep внедрения ep
информационной ep системы ep опираться ep только ep на ep анализ ep прибыли ep на ep
инвестируемый ep в ep автоматизацию ep капитал, ep то ep исказится ep или ep пропадет ep весь ep
смысл ep совершенствования ep контрольно-ревизионных ep процессов.
Цена ep достижения ep таких ep целей, ep как ep повышение ep уровня ep оперативного ep
контроля ep перемещения ep основных ep средств ep и ep материальных ep ценностей, ep
77
выявление ep неправильного ep отражения ep документальных ep данных ep в ep
аналитическом ep и ep синтетическом ep учёте, ep более ep точная ep и ep быстрая ep обработка ep
данных ep во ep время ep проведения ep инвентаризации, ep своевременное ep выявление ep
окончания ep срока ep эксплуатации ep имущества, ep не ep поддается ep точному ep денежному ep
измерению.
Исчисляемый ep эффект ep можно ep определить ep путём ep сопоставления ep затрат ep
на ep инвентаризацию ep автоматизированным ep способом ep и ep без ep применения ep
автоматизированной ep системы, ep то ep есть ep «ручным» ep способом. ep В ep общем ep случае ep
затраты ep на ep контрольно-ревизионные ep мероприятия ep состоят ep из ep фонда ep оплаты ep
труда ep внутренних ep аудиторов, ep ревизоров, ep контролёров ep и ep стоимости ep
информационного ep обеспечения ep их ep деятельности. ep Для ep того, ep чтобы ep рассчитать ep
трудозатраты ep при ep проведении ep инвентаризации, ep необходимо ep общее ep количество ep
часов, ep затрачиваемое ep на ep проведение ep инвентаризации, ep умножить ep на ep количество ep
человек, ep задействованных ep в ep ней, ep и ep почасовую ep стоимость ep труда ep каждого ep
привлечённого ep сотрудника. ep При ep автоматизированном ep процессе ep
инвентаризации ep затраты ep увеличатся ep на ep стоимость ep оборудования, ep
программного ep обеспечения ep и ep внедрения ep проекта ep автоматизации. ep Однако ep
количество ep человекочасов ep при ep этом ep заметно ep уменьшится. ep В ep этом ep и ep будет ep
выражаться ep исчисляемый ep эффект ep от ep проведения ep автоматизированной ep
инвентаризации.
Основной ep принцип ep современной ep инвентаризационной ep технологии ep -
нанесение ep штрих-кода ep на ep единицу ep имущества, ep чтобы ep затем ep считать ep его ep и ep
перенести ep в ep базу ep данных. ep На ep Западе ep в ep данный ep момент ep активно ep используется ep
технология ep «нового ep поколения» ep - ep метод ep автоматической ep идентификации ep
объектов, ep в ep котором ep посредством ep радиосигналов ep считываются ep или ep
записываются ep данные, ep хранящиеся ep в ep метках, ep прикрепляемых ep к ep объектам. ep
Использование ep данных ep технологий ep позволяет ep не ep сканировать ep штрих-код ep
каждой ep единицы, ep а ep сканировать ep сигнал ep всех ep радиочастотных ep меток ep в ep том ep или ep
ином ep помещении.
78
На ep сегодняшний ep день ep в ep России ep эта ep технология ep не ep достаточно ep
распространена. ep Всё ep больше ep отечественных ep компаний ep заинтересовано ep в ep
проведении ep быстрой ep и ep честной ep инвентаризации, ep поэтому ep современная ep
технология ep инвентаризации ep обязательно ep придёт ep в ep Россию ep в ep течение ep
ближайших ep лет. ep Использование ep автоматизированных ep систем ep на ep предприятии ep
ООО «Идея»ep даст ep возможность ep более ep точно ep и ep быстро ep обработать ep данные ep во ep
время ep проведения ep инвентаризации, ep а ep также ep позволит ep максимально ep исключить ep
фактор ep человеческой ep ошибки, ep что ep повысит ep достоверность ep ведения ep
бухгалтерского ep учёта.
79
Заключение
Инвентаризация ep на ep предприятиях ep представляет ep собой ep сложный ep и ep
ответственный ep участок ep работы. ep Тема ep работы ep «Инвентаризация ep как ep элемент ep
метода ep бухгалтерского ep учёта ep на ep примере ep ООО «Идея»ep актуальна ep и ep
правомерна, ep так ep как ep существуют ep такие ep факты ep хозяйственной ep жизни, ep которые ep
невозможно ep документировать ep в ep момент ep их ep совершения ep и, ep соответственно, ep они ep
не ep находят ep отражения ep в ep бухгалтерском ep учёте, ep а, ep следовательно, ep становятся ep не ep
контролируемыми.
Под ep воздействием ep различных ep факторов ep в ep бухгалтерском ep учете ep могут ep
возникнуть ep несоответствия ep и ep расхождения. ep Таковыми ep могут ep быть ep различного ep
рода ep ошибки, ep естественные ep изменения, ep злоупотребления ep
материально-ответственных ep лиц. ep Что ep бы ep выявить ep влияние ep данных ep факторов ep и ep
проводится ep инвентаризация.
Инвентаризация ep преследует ep ряд ep задач ep и ep целей. ep Существуют ep случаи, ep
когда ep инвентаризация ep должна ep проводится ep в ep обязательном ep порядке. ep Как ep мы ep
видим ep роль ep инвентаризации ep очень ep велика ep ep с ep ее ep помощью ep проверяется ep
правильность ep данных ep текущего ep учета ep материальных ep и ep денежных ep средств, ep
выявляются ep ошибки, ep допущенные ep в ep учете, ep принимаются ep на ep учет ep не ep учтенные ep
хозяйственные ep объекты, ep контролируется ep сохранность ep хозяйственных ep средств. ep
Инвентаризация ep имеет ep большое ep значение ep для ep правильного ep определения ep
затрат ep на ep производство ep продукции, ep выполненных ep работ ep и ep оказанных ep услуг, ep для ep
сокращения ep потерь ep товарно-материальных ep ценностей, ep предупреждения ep
хищений ep имущества ep и ep т.п. ep Инвентаризация ep содействует ep укреплению ep
предприятия, ep предупреждает ep возможные ep имущественные ep потери. ep Она ep или ep
подтверждает ep данные ep бухгалтерского ep учета, ep или ep выявляет ep неучтенные ep
ценности ep и ep допущенные ep потери, ep хищения, ep недостачи. ep Поэтому ep при ep помощи ep
инвентаризации ep контролируется ep не ep только ep сохранность ep материальных ep
ценностей, ep но ep и ep проверяются ep полнота ep и ep достоверность ep данных ep бухгалтерского ep
учета ep и ep отчетности.
Только ep благодаря ep этому ep методу ep бухгалтерского ep учета ep можно ep
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8400