Дипломная работа: Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета на примере ООО "Идея"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
30
При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств
(включая арендованные объекты) следует иметь в виду, что излишне
зарезервированные суммы в конце года сторнируются.
В случаях, предусмотренных отраслевыми особенностями состава
затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), когда
окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком их
производства происходит в следующем за отчетным годом, остаток резерва на
ремонт основных средств не сторнируется. По окончании ремонта излишне
начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного
периода.
В тех случаях, когда в организации с сезонным характером
производства сумма расходов на обслуживание производства и управление им,
включенная в фактическую себестоимость выпущенной продукции по
установленным в организации нормам, превышает фактические затраты,
образовавшаяся разница резервируется как предстоящие расходы.
Инвентаризационная комиссия проверяет обоснованность расчета и при
необходимости может предложить скорректировать нормы затрат. Остатка на
конец года по этому резерву не должно быть.
Инвентаризация резерва сомнительных долгов, созданного у
организации, применяющей метод определения выручки от реализации
продукции (работ, услуг) по мере отгрузки товаров (выполнения работ, услуг)
и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов, заключается в
проверке обоснованности сумм, которые не погашены в сроки, установленные
договорами, и не обеспечены соответствующими гарантиями.
При образовании других разрешенных в установленном порядке
резервов на покрытие каких-либо других предполагаемых расходов и убытков
инвентаризационная комиссия проверяет правильность их расчета и
обоснованность на конец отчетного года.
Таким образом, в первой главе были рассмотрены и определены роль и
значение инвентаризации, выделены главные задачи инвентаризации и
31
подробно изложена классификация инвентаризации. Так же были рассмотрены
основные правила проведения инвентаризации в зависимости от вида
имущества и финансовых обязательств.
1.3. Порядок проведения инвентаризации в организации, документальное
оформление и бухгалтерский учет результатов
Порядок проведения инвентаризации и отражение в учете ее
результатов регулируется Методическими указаниями по инвентаризации
имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина
Российской Федерации от 13 июня 1995 года № 49 (ред. от 08.11.2010) «Об
утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств».
Согласно Методическим указаниям для проведения инвентаризации в
организации создается постоянно действующая инвентаризационная
комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения
инвентаризации имущества и финансовых обязательств можно создать
рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в
организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций можно
возложить на нее.
В состав инвентаризационной комиссии могут входить представители
администрации организации, бухгалтеры, инженеры, экономисты, техники, а
также представители службы внутреннего аудита организации и независимых
аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении
инвентаризации служит основанием для признания результатов
инвентаризации недействительными.
Инвентаризацию проводят на основании приказа или распоряжения.
Для этого руководитель предприятия издает приказ по форме ИНВ-22
(Приложение 1) для оформления процесса работы и проверки правильности
его проведения. По ОКУД код формы – 0317018. Данный приказ
регистрируется в Журнале учета и контроля за выполнением приказов о
проведении инвентаризации (унифицированная форма ИНВ-23). Приказ о
32
проведении инвентаризации готовится, как правило, не менее чем за 10 дней
до наступления срока проведения инвентаризации.
До начала проверки фактического наличия имущества
инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент
инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении
материальных ценностей и денежных средств. При этом материально
ответственные лица дают расписки, что к началу инвентаризации все
расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или
переданы комиссии, все ценности, поступившие под их ответственность,
оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Аналогичные расписки дают
и лица, у которых есть подотчетные суммы на приобретение имущества или
доверенности на его получение.
Проверка начинается с того, что председатель инвентаризационной
комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к
реестрам (отчетам), с указанием: «до инвентаризации на « ----------------- «
(дата)». Эта виза служит для бухгалтерии организации основанием для
определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным
данным.
Помимо отчетов о движении товаров материально-ответственные лица
должны представить в инвентаризационную комиссию расписку следующего
содержания:
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все
товарно-материальные ценности, поступившие под мою ответственность,
приняты на учет, а выбывшие – списаны в расход.
Материально ответственное лицо __________________________
Должность подпись расшифровка подписи
33
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных
финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или
акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.
Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность
внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов,
товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств,
правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют в
присутствии материально ответственного лица путем подсчета, взвешивания
или обмера. Для этого руководитель организации должен создать условия для
полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные
сроки. Иными словами, обеспечить рабочей силой для перевешивания и
перемещения грузов, технически исправным весовым инструментом,
измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.
Инвентаризационные описи или акты инвентаризации оформляются не
менее чем в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию организации,
другой остается у комиссии. Инвентаризационные описи могут быть
заполнены с использованием средств вычислительной и другой оргтехники
или вручную. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, а также
их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения,
принятых в учете. На каждой странице описи проставляют прописью число
порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в
натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от
того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах или метрах) эти
ценности отражены. Оставлять в описях незаполненные строки не
допускается. В них следует поставить прочерк. На последней странице описи
должна стоять отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за
подписями лиц, проводивших эту проверку.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и
материально ответственные лица. Обратите внимание: отсутствие хотя бы
34
одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием
для признания ее результатов недействительными. В конце описи материально
ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией
имущества в их присутствии. В расписке они отмечают, что какие-либо
претензии к членам комиссии отсутствуют и имущество, перечисленное в
описи, принято.
На имущество, которое находится на ответственном хранении,
получено в аренду или для переработки, составляются отдельные описи.
Если в описи допущена ошибка, ее следует исправить во всех
экземплярах описей, зачеркнув неправильные записи и проставив над ними
правильные. Исправления подписывают все члены инвентаризационной
комиссии и материально ответственные лица.
Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в
обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны
храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится
инвентаризация.
В любом случае на дату проведения инвентаризации не должно быть
известно учетное количество и стоимость инвентаризуемых ценностей
7
.
Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов.
Рассмотрим их подробнее:
Первый этап: подготовительный. На данном этапе на основе приказа
генерального директора создается постоянно действующая
инвентаризационная комиссия.
В состав комиссии включаются управляющая соответствующего
магазина, два ревизора и товаровед.
В состав инвентаризационной комиссии могут включаться
представители независимых аудиторских организаций.
7
Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник. – 5-е изд., перераб. и доп. –
М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – С. 444.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8400