- системный;
- комплексный;
- маркетинговый;
- воспроизводственный;
- функциональный;
- градостроительный;
Как объект управления, инвестиционно-строительная сфера является наиболее сложной, потому что в строительстве наибольшая роль живого труда, что говорит о минимальном объеме внедрения инноваций и уменьшает потенциал эффективности. Также сложности в управлении создает территориальная рассредоточенность объектов строительства и большое количество участников, задействованных в строительстве. Инвестиционно-строительная сфера создает материальную основу нормальной жизнедеятельности человека, что говорит о ее повышенной социальной ответственности [4].
Поскольку проекты являются уникальными предприятиями, им присуща та или иная степень неопределенности. Организации, выполняющие проекты, обычно подразделяют каждый проект на несколько фаз проекта для улучшения управляемости и обеспечения взаимосвязи с повседневной деятельностью исполняющей организации. Совокупность фаз проекта составляет жизненный цикл проекта [19].
Каждая фаза проекта знаменуется получением одного или нескольких результатов. Результат - это материальный, измеримый продукт работы, например, исследование осуществимости, детальный план или рабочий прототип. Результаты, а следовательно, и фазы в общем случае являются частью логической последовательности, разработанной для того, чтобы обеспечить правильное определение продукта проекта [5].
Окончание фазы проекта обычно сопровождается анализом как ключевых результатов фазы, так и текущего исполнения проекта, для того чтобы: а) определить, следует ли переходить к следующей фазе проекта; б) выявить и исправить ошибки наиболее экономичным способом [13].
Проводимые в конце каждой фазы анализы часто называются завершением фазы, межфазовыми шлюзами (stagegates) или убийственными точками (killpoints).
Каждая фаза проекта обычно включает набор определенных результатов, разработанный для того, чтобы установить необходимый уровень управляемости. Большая часть этих результатов связана с основным результатом фазы, и потому фазы обычно носят названия, соответствующие таким результатам: требования, проектирование, создание (строительство), тестирование, запуск, эксплуатация и др.[3].
Иллюстрацию жизненного цикла проекта рассмотрим на примере строительного проекта как наиболее близкого к специальности [10]:
· осуществимость - разработка проекта, анализ осуществимости проекта, разработка и утверждение стратегии. В конце данной фазы принимается решение, выполнять или не выполнять проект;
· планирование и проектирование - базовый план, стоимость и сроки, условия и сроки контракта, детальное планирование. В конце фазы могут заключаться основные контракты;
· строительство - производство, поставки, строительные работы, монтаж, испытания. По окончании фазы объект практически завершен;
· ввод в эксплуатацию и начало работы - окончательные испытания и обслуживание. По окончании данной фазы объект завершен в полном объеме [12].
Жизненный цикл строительных проектов в упрощенном виде можно представить последовательностью двух фаз:
Фаза проектирования.
Фаза выполнения строительно-монтажных работ.
Последовательность фаз ЖЦП в строительной отрасли определена подходом к его построения. К наиболее типичным подходам построения ЖЦП относят:
Традиционный подход.
Скоростной подход (FastTracking).
Подход последовательной разработки (ProgressiveElaboration).
Традиционный подход. Традиционный жизненный цикл реализации строительного проекта предусматривает последовательное выполнение фаз [5].
Выполнение стадии проектирования перед стадией строительства гарантирует наивысший уровень оптимизации проектных решений без необходимости внесения изменений на этапе выполнения работ и получения дополнительных согласований в органах местной власти. Полный пакет проектной документации позволяет выполнить корректную оценку стоимости проекта и рассчитать необходимые ресурсы. Также выполненная сметная документация позволяет построить детальный график выполнения работ с минимизацией рисков, то есть значительно расширить горизонт детального планирования проекта (ГДП) [8]. Корректно подготовленное техническое задание на основе рабочей проектной документации предоставляют возможность провести одновременно закупки по всем позициям проекта, что позволяет заказчику получить дополнительные скидки от поставщиков. Еще одним значительным преимуществом подхода является низкий уровень неопределенности и рисков внутренних факторов проекта, в связи с чем возможно достичь стабильности показателей денежного потока.
Это преимущество дает возможность точно определить объем привлеченных инвестиций и повысить экономическую эффективность проекта в целом.
Недостаток подхода заключается в необходимости высокого уровня надежности исходных данных для проектирования, поскольку изменения в концепции проекта на этапе строительства приведут к полному циклу адаптации всего пакета проектной документации. Другим недостатком является большая длительность выполнения проекта (без учета факторов влияния на проект), поскольку все фазы происходят последовательно. Значительная длительность проекта требует дополнительных затрат на инфляцию, темпы которой постоянно растут в связи с мировым кризисом.
Скоростной подход (Fast Tracking). С целью сокращения сроков выполнения строительных проектов используют скоростной подход, который предусматривает одновременное выполнение фаз, т.е. фактическое начало строительно-монтажных работ (СМР) наступает до завершения работ по проектированию, планированию и проведению торгов. Согласно скоростного подхода проект может начаться после выполнения спецификаций в объеме 20-30% [1].
Принимая во внимание, что средняя длительность разработки проектной документации составляет от 25% до 40% от продолжительности выполнения СМР, можно сделать вывод, что на начало проекта по скоростному подходу ГДП составляет от 6,25% до 10% от длительности СМР [2].
Одновременное выполнение стадий сократит срок реализации проекта, чем достигается снижение затратной части бюджета и рисков влияния факторов внешнего окружения проекта.
Одновременно расходная часть бюджета на управление проектом растет, т.к. метод требует высокого уровня организации и планирования работ. Без надлежащего планирования при скоростном подходе значительно повышается риск нарушения процессов [4]. При этом существенно снижается возможность выполнять оптимизации проектных решений, поскольку инновационные строительные проекты - это высокотехнологичные сложные системы, в которых изменение одного элемента требует модификации других. При данном подходе это означает внесение изменений не только в чертежи, но и в уже выполненные конструкционные элементы. Подобные изменения оказывают значительное влияние не только на финансовую часть проекта, но также и на сроки выполнения работ [2].
Потенциально скоростной подход имеет значительное преимущество над традиционным подходом, но при низкой эффективности управления применения этого метода приводит к обратному эффекту. Крупнейшими недостатками скоростного подхода является возможное увеличение объема работ по незавершенным спецификациям, вследствие чего нарушаются сроки планирования и превышаются бюджетные показатели. В процессе совмещенного выполнения фаз проекта и выполнения СМР происходят многочисленные изменения и дополнения в спецификациях [6]. Кроме того, возможен сбой в выпуске проектной документации, что приводит к сокращению ГДП и росту неопределенности в проекте, что в свою очередь вызывает значительные простои в технологии выполнения работ и является основой для возникновения риска конфликтов с подрядными организациями [5].
Последовательная разработка ЖЦП (Progressive Elaboration). Подход последовательной разработки применяют в случаях, когда ГДП не позволяет осуществлять детальное планирование в срок, который бы позволил выполнять оптимизацию ресурсов проекта. При этом незначительный ГДП вызваны неопределенностью инновационных проектов и влиянием внутренних и внешних изменений в проекте.
В условиях совмещения фаз ЖЦП содержание и спецификации проекта разрабатывают по мере получения более точной исходной информации [9].
Подход последовательной разработки имеет значительное концептуальное расхождение со скоростным подходом, поскольку совмещение фаз в скоростном подходе вызвано необходимостью сокращения срока выполнения работ при определенном содержании проекта, зато подход последовательной разработки направлен на снижение рисков несоответствия продукта поставки проекта к требованиям рынка в условиях неопределенности содержания проекта.
Главным преимуществом подхода является снижение стоимости внесения изменений в проект за счет отказа от долгосрочного планирования работ и соответствующего выделения ресурсов. Эта характеристика делает проект более гибким в условиях высокого уровня неопределенности инновационных проектов.
Недостатками подхода является увеличение срока реализации проекта и необходимость применения нетипичных форм организации управления проектом, поскольку при малом ГДП традиционные подходы реализации строительных проектов неэффективны [10]. Другим серьезным недостатком является неопределенность содержания проекта и, как следствие, его стоимости, что не позволяет применять большинство инструментов планирования проектов.
Подходы к построению ЖЦП характеризуются различным уровнем неопределенности содержания проекта и соответствующим уровнем рисков внутренних и внешних факторов проекта, что влияет на возможность определения. Традиционный подход организации проектных и строительных работ в большинстве случаев применяют при высоком уровне неопределенности внутренних факторов проекта. Разработка и оптимизация проектной документации до начала этапа выполнения основных работ позволяет уменьшить степень неопределенности и разработать детальный план реализации проекта. При этом разработанный план позволит повторно провести экспертизу проекта на эффективность использования ресурсов и избежать рисков внесения изменений при строительстве, благодаря чему будет достигнуто значительная экономия бюджета [2]. Готовый пакет проектной документации обеспечивает исходные данные для достоверной детальной планировки.
Скоростной подход строительства эффективно применять при низком уровне неопределенности внутренних факторов влияния. В этих условиях уровень рисков, связанных с разработкой проектной документации и ее своевременного выпуска, незначительный, что позволит параллельно выполнять различные этапы проекта [6]. Скоростной метод также более подходящим в условиях низкого уровня неопределенности внутренних факторов и высокого уровня неопределенности внешних факторов. Это объясняется тем, что при таком характере процесса реализации проекта планы нивелирования рисков будут достаточно эффективными, что даст возможность своевременно обеспечивать процесс строительства с согласованными проектными решениями и предоставит проектной группе большую гибкость в оптимизации проекта в еще не выполненных частях.
При условии высокого уровня неопределенности как внутренних, так и внешних факторов проекта привлечения финансирования для осуществления долгосрочного плана является высокорискованным. При этом предпочтение отдается подходу последовательной разработки, поскольку в связи с малым ГДП не происходит долгосрочное планирование с привлечением авансового финансирования элементов проекта, которые могут быть изменены. Эта характеристика дает возможность адаптации проекта к изменениям в его содержании и уменьшает убытки проекта через внесение корректировок в план работ проекта.
Управлению строительным производством присущи общие законы управления экономикой. Однако, строительство как отрасль материального производства во многом отличается от промышленности: здесь действуют свои специфические закономерности. Понимание и учёт этих объективных особенностей строительства - необходимое условие правильного выбора форм и методов организации и управления строительным производством.
ИСД представляет собой многоаспектную систему экономической активности, включающую не только собственно инвестиционный процесс и ведение строительных работ, но и целый ряд сопряженных мероприятий, направленных на достижение итогового эффекта от принятия и реализации инвестиционного решения. ИСД реализуется определенной системой производственных, функциональных и институциональных структур, образующих инвестиционно-строительный сектор экономики.
Жизненный цикл строительных проектов в упрощенном виде можно представить последовательностью двух фаз:
Фаза проектирования.
Фаза выполнения строительно-монтажных работ.
Последовательность фаз ЖЦП в строительной отрасли определена подходом к его построению. К наиболее типичным подходам построения ЖЦП относят:
Традиционный подход.
Скоростной подход (Fast Tracking).
Подход последовательной разработки (Progressive Elaboration).
Подходы к построению ЖЦП
характеризуются различным уровнем неопределенности содержания проекта и
соответствующим уровнем рисков внутренних и внешних факторов проекта, что
влияет на возможность определения. Традиционный подход организации проектных и
строительных работ в большинстве случаев применяют при высоком уровне
неопределенности внутренних факторов проекта. Разработка и оптимизация
проектной документации до начала этапа выполнения основных работ позволяет
уменьшить степень неопределенности и разработать детальный план реализации
проекта. При этом разработанный план позволит повторно провести экспертизу
проекта на эффективность использования ресурсов и избежать рисков внесения
изменений при строительстве, благодаря чему будет достигнуто значительная
экономия бюджета. Готовый пакет проектной документации обеспечивает исходные
данные для достоверной детальной планировки.
2. Анализ эффективности управления строительными проектами компании ооо«новоуральская промышленная компания»
.1 Краткая характеристика ООО
«Новоуральская промышленная компания»
В качестве исследуемого объекта выступает ООО «Новоуральская промышленная компания». Дадим краткую характеристику деятельности этой компании.
ООО «Новоуральская промышленная компания»- авторитетная строительная организация, имеющая солидный опыт работы на самых сложных объектах нефтяной промышленности.
ООО «Новоуральская промышленная компания»: 620000 Екатеринбург, ул. Селькоровская 30А, Телефоны/факсы: (343) 256-49-82, 256-49-86, 256-49-83
Техническая база, накопленный опыт и интеллектуальный ресурс позволяют компании решить практически любую задачу по строительству сетей нефтегазоснабжения в сложных инженерных условиях во всех регионах России.
Начав свой путь в 1994 году, ООО «Новоуральская промышленная компания» осуществляла по заказу ООО «ЛУКОЙЛ - Западная Сибирь» монтаж, наладку и обслуживание нефтегазовых объектов в Когалыме, Урае, Лангепасе, Покачах, занималась строительством важных объектов на Тевлинском месторождении нефти. Все эти годы ООО «Новоуральская промышленная компания» неуклонно наращивала объемы и сумела стать постоянным партнером таких структур, как «Транснефть», «ЛУКОЙЛ», «ТНК-ВP», «Роснефть», зарекомендовав себя надежным подрядчиком.