Содержание
Введение
Общая характеристика деятельности ООО «Билдинг»
Структура ООО «Билдинг»
Методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности
Должностная инструкция менеджера финансового отдела
Нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность организации
Заключение
Приложение
Список использованных источников
Введение
экономический анализ финансовый хозяйственный
Задачами экономического анализа финансового состояния предприятия, с которым я познакомилась при прохождении практики, являются:
· общая оценка финансового состояния и факторов его изменения;
· объективная оценка использования финансовых ресурсов на предприятии;
· выявление внутрихозяйственных резервов укрепления финансового состояния;
· определение ликвидности и финансовой устойчивости.
Финансовый анализ - это метод оценки прогнозирования финансового состояния предприятия на основе его бухгалтерской отчётности.
Главная цель финансового анализа - наращивание собственного капитала и обеспечение устойчивого положения на рынке. Финансовое состояние предприятия характеризуется совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования финансовых средств предприятия. А конечные результаты деятельности предприятия интересуют и собственников предприятия, и его деловых партнёров, и налоговые органы.
Для строительной организации наиболее важным является эффективность использования оборотных средств, так как от этого зависит себестоимость квадратного метра на выходе, и как следствие, успешная реализация построенного, что помогает выжить в сложной конкурентной борьбе.
Характеристика деятельности организации
Общество с ограниченной ответственностью «Билдинг» зарегистрировано ИФНС России по Железнодорожному району г. Хабаровск 14 июня 2006 года;
Адрес регистратора -- 680021, Хабаровский край, город Хабаровск, улица Станционная,18;
14 июня 2006 юридическое лицо поставлено на учет в налоговом органе, присвоен ИНН 2724095307;
Управление предприятием осуществляет руководитель организации, он же учредитель - Н.С.А.
Исследуемое предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Федеральным Законом от 8.02.98 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Изучаемое предприятие является юридическим лицом по действующему законодательству РФ, имеет самостоятельный баланс, круглую печать, расчетный банковский счет, штампы, собственную эмблему.
Общество создано с целью извлечения прибыли. Основной вид деятельности -- «Строительство жилых и нежилых зданий».
Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью в обществе выполняет К.Е.П., главный бухгалтер организации. Е.П. находится в непосредственном подчинении у директора и по совместительству учредителя Н.С.А.
Размер уставного капитала, обозначенный в уставе, составляет 120 000 рублей. Помимо основного вида деятельности обозначены смежные с ним. Устав предприятия утвержден учредителем и вместе с заявкой был регистрирован местными органами власти. Таким образом, предприятие получило право на собственную печать, после чего был открыт расчетный счет в банке. Смею заметить, что учреждение, которое не имеет печати и расчетного счета, не является юридическим лицом и не относится к категории предприятий.
Решение о создании нового предприятия было принято Н.С.А. лично. На первом этапе капитал нужен был не столько для строительства и организации предприятия, закупки необходимого сырья и материалов, оборудования, найма рабочей силы, сколько для формального урегулирования.
Формально увеличение уставного капитала должно происходить за счет прибыли, оставляемой на предприятии для развития производства.
В отдельных случаях увеличение уставного капитала возможно за счет ассигнований из бюджета. Кроме того, предприятие может получить средства за счет выпуска и продажи акций и других ценных бумаг, а также получить кредиты, погашаемые в последствие из прибыли. Дополнительные средства могут быть получены также от продажи лишнего имущества. Тем не менее, подобные возможности не имеют никакого отношения к данной организации, так как помимо того, что увеличения н происходило, была нереализованная возможность увеличения. Но она была связана только лишь с увеличением за счет прибыли.
Вопрос о распределении чистой прибыли полностью подвластен учредителю, который может разделить её на несколько направлений, в числе которых, помимо увеличения уставного капитала, производственное и социальное развитие общества.
Структура организации
Структура в широком смысле слова - совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними. Альтернативные варианты формирования организационной структуры предприятия должны базироваться на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под организационной структурой предприятия я смогла понять пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия. Схема организационной структуры предприятия указана в приложении(таблица 1).
Главный бухгалтер, непосредственно подчиняется исполнительному директору. Дополнительные распоряжения может получать от генерального директора.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Федеральным законом №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года «О бухгалтерском учете (с изменениями от 23 июня 1998 года; 28 марта, 31 декабря 2002 года; 10 января, 28 мая,30 июня 2003 года) и «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ № 34н от 29 июля 1998 года (с изменениями от 30 декабря 1999 года, 24 марта 2000 года), а также действующими положениями по бухгалтерскому учету.
Кроме того, главный бухгалтер подготавливает предложения по предупреждению нарушений, подготавливает данные для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии, установленным порядком для передачи в архив. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению.
Главный бухгалтер должен знать:
· Законодательные акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность
· Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии
· План счетов
· Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета
· Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств
Методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности
В своей деятельности бухгалтер руководствуется:
· Законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой работы
· Правилами внутреннего трудового распорядка
· Приказами и распоряжениями непосредственного руководителя
· Должностной инструкцией
Цели главного бухгалтера состоят в:
· Ведение всей бухгалтерской отчетности предприятия
· Оптимизация налогообложения деятельности компании
Функции должности:
· Ведет бухгалтерский учёт
· Своевременно подготавливает платежные поручения и передаёт их кассиру для оплаты внешним организациям
· Оптимизирует налоги
· Контролирует и несёт ответственность за наличие всех налоговых документов
· Контролирует наличие всех приходных накладных на весь товар.
· Работает с проверками различных государственных контролирующих организаций
· Работает по смене формы собственности, перерегистрации и т.д.
Должностная инструкция менеджера финансового отдела
Общие положения
Менеджер финансового отдела по общим экономическим вопросам осуществляет руководство организацией и совершенствованием экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
На должность заместителя директора по экономическим вопросам назначают лицо с высшим экономическим или «-экономическим» образованием и стажем экономической работы на руководящих должностях не менее 3 лет.
Обязанности
Методическое руководство и координация деятельности предприятия по разработке перспективных и текущих планов, а также мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов.
Проведение работы по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат.
Обеспечение контроля за ходом выполнения договорных заданий, соблюдение финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, организация проведения комплексного экономического анализа.
Руководство проведения анализа конкурентоспособности предприятия, внедрение передового опыта в области экономической работы.
Организация разработки статистической и бухгалтерской отчетности и контроль за отчетностью.
Права
Представлять предприятие во всех государственных и общественных организациях по вопросам экономики и организации производства
Осуществлять проверку деятельности всех подразделений предприятия в области экономики и организации производства, давать им соответствующие указания, направленные на повышение его эффективности.
Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.
Ответственность
Заместитель директора по экономическим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящим Положением обязанностей.
Издавать приказы и распоряжения об установлении работникам отдела должностных окладов, надбавок к заработанной плате и вопросы премирования, рассматриваются и согласовываются с руководителем отдела по маркетингу и сбыту продукции.
Ответственность за:
Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям
Нетактичное отношение к подчиненным
Организацию работы отдела по маркетингу и сбыту продукции
Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей предусмотренных настоящей инструкцией
Неправильные действия с документами и информацией о деятельности предприятия.
Изучение требований, предъявляемых к должностям и рабочим местам. Анализ требований, предъявляемых к рабочим местам, формирует систему требований, которые организация-работодатель предъявляет к персоналу, претендующему на определенные вакансии. Требования к персоналу выражаются, как правило, в группах параметров, приведенных в табл. 2.
Указанные качественные параметры определяются характером труда в той или иной должности или на том или ином рабочем месте. В свою очередь, характер труда определяет те требования, которые предъявляются к рабочему месту. Изучение требований к рабочим местам должно отражать состояние на настоящее время и на будущее (прогноз требований).
При анализе требований к рабочему месту следует учитывать задачи трудового процесса на рабочем месте, а также взаимосвязи данного рабочего места с другими звеньями организационной структуры.
Предметом анализа и прогнозирования, кроме требований к рабочему месту, является связанная с ним квалификация сотрудника, выраженная через параметры требований к персоналу. На взаимодействии аналитической информации о требованиях к рабочему месту и фактической квалификации персонала базируются мероприятия по его развитию.
Изучение требований к должностям и рабочим местам должно основываться на регламентирующих документах, таких, как:
· общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
· тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих.
Свое конкретное выражение требования к должности должны находить во внутриорганизационных регламентирующих документах:
· описание работы или должности (должностная инструкция), включающее в себя организационный статус должности, профессиональные обязанности, права, взаимосвязи должности или рабочего места;
· спецификация работы, отражающая личностные характеристики, необходимые для работы;
· квалификационная карта, включающая сведения об общем и специальном образовании, навыках работы;
· карта компетенции («профиль» идеального сотрудника), описывающая личностные характеристики, способности к выполнению
тех или иных функций, типы поведения и социальных ролей и т.п.