Материал: Бакалаврская работа. структура, содержание, оформление. Баркалов С.А., Лихачева Т.Г

−особенности технического оборудования, применяемого для работы с информации;

−особенности процесса документооборота, выстроенного в организации;

−потенциальные риски в плане утечки конфиденциальных сведений;

−недостатки процесса транслирования информации, возможные способы их устранения;

−использование предприятием руководящей документации внутреннего либо внешнего происхождения;

−наличие изменений в функционале структурного подразделения, обусловленных совершенствованием процесса работы с информацией в рамках предприятия;

−последовательность действий, предпринимаемых для достижения решения поставленной задачи, распределение ответственности за выполнение задач, сроки выполнения задач;

−последовательность внедрения в эксплуатацию компонентов создаваемой либо модернизируемой системы;

−описание результатов, достигаемых благодаря внедрению разработанной либо модернизированной системы, а также перечисление структурных подразделений организаций, качество функционирования которых повысится вследствие проведенных мероприятий.

2.4.3. «Формализация алгоритма решения задачи».

Задача данного подраздела сводится к рассмотрению последовательности выполняемых операций с помощью программных продуктов программного обеспечения, для построения инфологической модели описания исследуемого в ВКР объекта, а также выделению алгоритмов расчета экономических показателей на разработку системы на каждом этапе. Для лучшего представления информации рекомендуется представить полученный алгоритм в виде графической схемы или таблицы.

2.4.4. «Математические методы решения поставленной задачи».

Необходимо рассмотреть и выбрать математический метод для данного исследования в ВКР. В процессе проектирования или модернизации существующей системы (технической, управленческой, явления, процесса и т.д.) достигается решение задач, связанных с определением величин параметров, описывающих состояние системы до и после внесения в нее изменений. Если необходимо осуществить расчеты для множества вариантов состояния системы, то применяется моделирование – сама система в расчетах не учитывается, а вместо нее используется объект, обладающий всеми существенными с точки зрения расчетов, характеристиками исходного объекта.

30

Подраздел 2.5. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования.

Врамках данного подраздела необходимо дать ответ на вопрос о том, существуют ли технические решения, пригодные для решения поставленной задачи. Если ответ на этот вопрос является положительным, то необходимо сформировать перечень пригодных технических решений, а также привести в тексте работы краткую характеристику каждого из них. Также необходимо обосновать потребность в использовании уже существующего (если принято решение использовать готовое решение) либо разработке нового решения (если выявлено, что ни одно из имеющихся готовых решений не способствует решению задачи).

Втом случае, если для решения задачи принимается какое-либо готовое техническое решение, то необходимо провести его сопоставление с аналогами и выявить, какими преимуществами по сравнению с ними обладает подобранное техническое решение, какие особенности возникнут в процессе внедрения подобранного технического решения.

Подраздел 2.6. Обоснование проектных решений.

Врамках данного раздела необходимо привести перечень обоснований, являющихся доказательством того, что выбранные для достижения решения задачи технологические и программные ресурсы являются наиболее эффективными с экономической точки зрения.

2.6.1. «По техническому обеспечению (ТО).

Врамках данного подраздела следует привести обоснования, которые доказывают, чтобы информационное и техническое оборудование, предлагаемое для применения в целях решения задачи, способствовало достижению максимальной экономической эффективности, а также может быть использовано в иных целях, для которых эксплуатируется объект управления.

Втом случае, если в ходе выполнения ВКР не разрабатывалась новая система либо не подвергалась существенной модернизации старая система, в пункте 2.6.1 достаточно ограничиться описанием требований, предъявляемым к реорганизуемой системе.

Если внедрение проекта предусматривает капитальную реорганизацию существующего объекта, например, системы обмена информационными потоками между подразделениями предприятия (внедряется телекоммуникационное оборудование нового поколения), необходимо охарактеризовать преимущества выбираемых моделей над аналогами. Можно воспользоваться табличной формой, заполнив в колонках основные характеристики объекта, в том числе цену.

Вобоснование следует включить также и степень популярности выбираемого продукта, предоставление гарантии производителем либо продавцом, наличие техподдержки, а также доступность и понятность эксплуатационной документации. Рекомендуется в обосновании приводить также сведения о том, в течение какого срока предполагается эксплуатировать предлагаемую систему, како-

31

ва ее восприимчивость к изменениям, может ли она работать в связке с иными системами.

2.6.2. Обоснование ПО.

Чтобы осуществить обоснование ПО, внедрение которого необходимо для достижения решения задачи, требуется сформулировать перечень требований, предъявляемых к данному ПО, а затем определить доступное на рынке ПО, соответствующее всем требованиям. Обратим внимание на то, что обоснование необходимо осуществлять отдельно для общего ПО, отдельно – для программного обеспечения специального назначения.

При обосновании целесообразности применения конкретного ПО общего характера рекомендуется акцентировать внимание на следующих моментах:

−описать факторы, вследствие которых был сделан выбор в пользу конкретного класса ПО;

−при необходимости – описать причины, вследствие которых предлагается применять конкретное ПО для работы с базами данных.

Обоснование целесообразности применения ПО специального назначения требует наличия перечня требований, которым соответствует выбираемое ПО.

Вданный перечень включаются, например, такие требования, как максимальная экономическая эффективность, простота в использовании неподготовленным пользователем, возможность масштабируемости, минимальные требования

ккомпьютерному и иному оборудованию.

Кроме того, процесс формулирования обоснования целесообразности использования того или иного ПО специального назначения невозможен также без определения возможностей, которые должны быть встроены в ПО для обеспечения соответствия программного обеспечения всем предъявляемым к нему требованиям. Номенклатура используемых для создания или выбора имеющегося на рынке ПО средств также должна быть описана с позиций того, насколько такие средства лучше в сравнении с существующими аналогами.

2.6.3. Обоснование решений, принимаемых по технологическому обеспечению.

В части 2.6.3 подраздела 2.6. следует еще раз перечислить недостатки существующих подходов к решению обозначенной задачи, которые подробно рассматривались в подразделе 1.3. В частности, следует ответить на вопрос о том, применяется ли в текущем варианте решения задачи компьютерное оборудование. Если ответ на данный вопрос отрицательный, то следует привести обоснование того, как внедрение компьютерного оборудования позволит увеличить эффективность решения задачи. Если ответ на упомянутый выше вопрос положительный, то необходимо осуществить анализ степени эффективности применения имеющегося компьютерного оборудования, а также сформулировать перечень предложений, внедрение которых на практике будет способствовать увеличению эффективности применения компьютерного оборудования. Рекомендуется акцентировать внимание на вопросах, перечень которых приводится ниже:

32

−классификация существующих подходов классификации к транслированию информации посредством типичных каналов обеспечения связи;

−описание подходов, применяемых для работы с файлами, где хранятся различные БД, с позиций обеспечения посредством применения подобных подходов сохранности данных, их своевременной актуализации;

−описание затруднений, имеющихся у неподготовленных пользователей

впроцессе применения в своей деятельности ИКТ, а также характеристика основных способов устранения подобных затруднений.

Кчислу ошибок, которые имеются в аналитических разделах ВКР выпуск- ников-студентов, могут быть причислены следующие моменты:

•отсутствие связи между материалом, излагаемом в теоретическом и аналитическом разделах диплома;

•наличие излишней информации о тех аспектах деятельности предприятия, выступающего в качестве базы практики, которые не входят в выбранную для проведения ВКР тему исследования;

•отсутствие выводов, сделанных после анализа информации, приведенной в аналитическом разделе ВКР;

•наличие в аналитическом разделе ВКР излишнего количества материала теоретического характера.

Вразделе, посвященном анализу подсистем, включаемых в состав системы, за счет которой осуществляется управление функционированием организации, необходимо приводить данные о воздействии на работу предприятия внутренних и внешних стейкхолдеров.

Осуществляя анализ внешней среды, в которой работает предприятие, рекомендуется обращать особое внимание на следующие аспекты:

−климатические (необходимо проанализировать, зависит ли деятельность предприятия от факторов сезонности климата, температурных и иных климатических особенностей территории, где расположена организация);

−демографические (следует проанализировать потенциальное воздействие на организацию со стороны рынка труда, ситуация на котором перманентно видоизменяется);

−рыночные (следует проанализировать структуру клиентов, поставщиков и конкурентов организации, выявить наиболее прочные связи с клиентами

ипоставщиками, а также идентифицировать негативные последствия вследствие улучшения положения конкурирующих организаций);

−внешнеэкономические (анализу подвергаются структура и стоимость продукции, закупаемой организацией за рубежом либо реализуемой предприятием в другие государства);

−инвестиционные (анализу подвергаются структура капиталовложений, сделанных организацией в предыдущие временные периоды и привлечённых предприятием в предыдущие временные периоды).

33

Что касается исследования внутренней среды предприятия, то здесь необходимо заострить внимание на потенциальных возможностях для развития организации, имеющихся внутри неё. Эффективным подходом для исследования внутренней среды предприятия является проведение управленческих обследований. Такие обследования предполагают периодические проверки различных структурных подразделений предприятия с точки зрения их взаимосвязей с внешней средой, а также иными структурными подразделениями.

Выводы.

В выводах должны быть определены причины, препятствующие эффективному функционированию объекта изучения. В тезисной форме подводится итог, характеризующий нерешенность методических, организационных, экономических и правовых вопросов в области системного анализа для исследуемой организации, и формулируется задание на разработку организационного проекта.

7.7. Третий раздел – проектный

Примерная структура проектной части (глава 2)

3. Проектная часть

3.1.Разработка проекта системы или проекта ее совершенствования в области предмета исследования

3.2.Расчет социально-экономической эффективности проекта

3.3.Мероприятия по внедрению проекта

Подраздел 3.1. «Разработка проекта системы или проекта ее совершенствования в области предмета исследования».

Применение в ВКР существующей информации без проведения всестороннего анализа решаемой проблемы, убедительного обоснования методов проектирования и выбора программных средств не допускается.

В третьем разделе выпускной квалификационной работы должны быть

представлены результаты проектирования системы (технической, организационной, промышленной установки, процесса и т.д.), в области предмета исследо-

вания.

Реализация данного раздела должна осуществляться с помощью современных специализированных информационных технологий. Выбор того или иного средства информационной технологии должен быть обоснован и может определяться тематикой и масштабом ВКР.

В проектной части ВКР должно содержаться описание решений относительно архитектуры и составных частей разрабатываемой системы (например, программных модулей информационной системы и т.д.), а также технологий ее реализации.

На этапе технической реализации продукта определяется состав и пре-

34