Дипломная работа: Автоматизация учета сдельной оплаты труда компании ООО «Торгофф»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
57
Для устранения возможных последствий этого риска необходимо чёткое
и подробное составление технического задания, желательно обсудить его с
самим разработчиком.
На этапе тестирования могут возникнуть подобные риски:
Тестирование не было завершено полностью.
Что бы не допустить пропуска ошибок при тестировании, рекомендуется
провести еще одно тестирование на следующем этапе.
На этапе внедрения (ввода в эксплуатацию) могут возникнуть подобные
риски:
Разработанная часть проекта может оказаться не совместимой с уже
имеющейся системой в компании.
Устраняется доработкой и повторными тестированиями.
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Защита от внутренних угроз предполагает разработку внутренней
политики безопасности и разграничение прав доступа к информации групп
пользователей.
Для этого необходимо определить группы пользователей
разрабатываемой системы и назначить им соответствующие права доступа к
папкам и модулям системы, определить требования к паролям и частоте их
смены, а также другие параметры использования ИС пользователей описаны в
таблице 11.
Защита от внешних угроз (безопасность каналов, протоколы,
аутентификация, шифрование) реализованы так:
Компьютеры сотрудников не имеют сторонних программных средств
удаленного доступа, администрирование же происходит штатным средствами
Windows “удалённый рабочий стол”.
Состав используемых методов защиты информации в компании:
нормативно-правовые акты организации, стандарты;
58
антивирусные и антишпионские средства;
защита от сетевых угроз;
защита от инсайдерских угроз и защита информационных ресурсов;
физическая защита информации;
резервное копирование.
Таблица 11
Разграничение прав пользователей
Группы
пользовате
лей
Доступ к
МФУ
База данных
«общая
информация
»
Модуль
«Сотрудни
ки»
Модуль
«начисле
ние
зарплаты
»
Доступ
в
Internet
Бухгалтерия
Чтение/
создание
Чтение
Полный
Полный
Нет
Консультаци
онная
служба
Чтение/
создание/
удаление
Чтение
Чтение
нет
Огранич
ен
Отдел
продаж
Чтение/
создание
Чтение/
создание
Чтение
Нет
Огранич
ен
Служба
поддержки
пользовател
ей
Чтение
Чтение/
создание/
удаление
Полный
нет
Огранич
ен
Технический
отдел
Чтение/
создание/
удаление
Чтение/
создание/
удаление
Полный
нет
Не
огранич
ен
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
На рассматриваемом предприятии, как и на любом другом, в целях
повышения эффективности труда всех его работников большое место занимает
правильная организация заработной платы и совершенствование форм его
стимулирования. Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных
мест во всей системе учета.
Специфика непосредственных расчетов с персоналом данного
предприятия по всем видам начислений и удержаний заключается, прежде
59
всего, в следующем:
– на расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой
оперативной документации отводятся сжатые и строгие определенные сроки.
При этом наличие большого количества различных факторов, которые в
большей степени определяют размер начислений оплаты труда, порядок
налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце
непохожим на предыдущие;
– в процессе выполнения непосредственного начисления и выплаты сумм
заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным
числом нормативных актов, регулирующих выполнение операций по
бухгалтерскому учету;
– важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и
точность оформления первичных оперативных документов, служащих
основанием для расчетов с работниками. Первичные, учетные документы
должны быть составлены по установленной форме, и содержать все
необходимые реквизиты .
Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный
контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств,
направляемых на потребление [12]. Правильная организация учета данных
операций содействует эффективному использованию рабочего времени,
укреплению дисциплины труда, росту его производительности, снижению
издержек и повышению качества выполняемой работы.
В связи с этим и определяются задачи бухгалтерского учета труда и
заработной платы:
– контроль за рабочим временем сотрудников предприятия, а также за
соблюдением установленных штатов, должностных ставок, окладов, положений
об оплате труда;
– правильное и своевременное начисление заработной платы и выдача ее
в установленные сроки;
– правильное и своевременное удержание и перечисление налога на
60
доходы физических лиц;
– рациональное использование средств, направляемых на расходы по
оплате труда;
– учет оплаты труда, заработной платы и расчетов с работниками
предприятие ведет на основе принятых в РФ и РБ законодательных норм
регулирования трудовых отношений.
Для определения необходимого и полного набора функциональных
возможностей разрабатываемой информационной системы для компании, были
изучены основные бизнес-процессы. Структура нормативно-справочной
входной информации изображена в таблицах 12,13.
Таблица 12
Структура «Информация о сотрудниках»
№
Имя поля
Тип данных
Значность
1
Код сотрудника
Числовой
Длинное целое
2
ФИО сотрудника
Короткий текст
50
3
Код должности
Числовой
Длинное целое
4
Домашний адрес
Короткий текст
50
5
Контактный телефон
Короткий текст
50
6
Электронный адрес
Короткий текст
50
Таблица 13
Структура «Начисление зарплаты»
№
Имя поля
Тип данных
Размер поля
1
Номер
Счетчик
Длинное целое
2
Дата
Дата и время
10
3
Месяц начисления
Короткий текст
50
4
Код типа начисления
Числовой
Длинное целое
5
Код показателя
Числовой
Длинное целое
6
Код сдельного наряда
Числовой
Длинное целое
7
Отработано дней
Числовой
Длинное целое
8
Отработано часов
Числовой
Длинное целое
9
Оплачено часов
Числовой
Длинное целое
10
Сумма
Денежный
50
Структура нормативно-справочной оперативной информации «сдельный
наряд» представлена в таблице 14.
61
Таблица 14
Структура «Сдельный наряд»
№
Имя поля
Тип данных
Значность
1
Код сдельного наряда
Счетчик
Длинное целое
2
Дата наряда
Дата и время
10
3
Код организации
Числовой
Длинное целое
4
Код сотрудника
Числовой
Длинное целое
5
Код технологической
операции
Числовой
Длинное целое
6
Расценка
Денежный
50
7
Количество
Числовой
Длинное целое
8
Сумма за работу
Денежный
50
Процесс обработки оперативных документов в информационной системе
реализуется по средствам обработки таких документов: сдельный наряд;
начисление заработной платы.
Обработка и консолидация оперативных данных выполняется по
средствам формирования следующих запросов: реестр нарядов; ведомость
начислений; зарплата сотрудника.
2.2.2 Характеристика результатной информации
Результатная информация в информационной системе представлена
двумя документами: сдельный наряд; расчетно-платежная ведомость.
Сдельный наряд предназначен для расчета оплаты сдельного труда и
регистрации фактической сдельной выработки для целей отражения
начисленной заработной платы в управленческом, бухгалтерском и налоговом
учете затрат: с одной стороны, в документе описываются выполненные по
наряду работы; с другой стороны, определяется состав исполнителей
(например, бригада рабочих), выполнивших работу, рис. 10,рис. 11.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/527