Дипломная работа: Автоматизация учета продаж в магазине компьютерной техники «COMPIX»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
В магазине компьютерной техники «COMPIX» продается различная
компьютерная техника, такая как ноутбуки, мониторы, системные блоки,
видеокарты, материнские платы, мыши, клавиатуры и другая компьютерная
техника.
Данный магазин существует с 2010 года, в настоящее время в нем
работает 11 сотрудников.
Магазин обслуживает физические лица.
В магазине есть торговый зал, склад, кабинет директора, бухгалтерия,
ИТ-отдел, отдел закупок, отдел продаж.
В таблице 1 приведены основные технико-экономические показатели
работы организации «COMPIX».
Таблица 1.
Технико-экономические показатели деятельности «COMPIX»
№
п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение показателя
за 2019год
1
Количество обслуженных покупателей
7315
2
Прибыль
15317000 руб.
3
Количество сотрудников
11
4
Среднемесячная заработная плата
25000 руб.
13
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
В магазине «COMPIX» работают: директор, три продавца-консультанта,
два кассира, бухгалтер, менеджер по закупкам, менеджер по продажам,
системный администратор, кладовщик. Организационная структура управления
показана на рисунке 1.
Рисунок 1. Организационная структура управления предприятием
Характеристика полномочий и обязанностей сотрудников организации
представлена ниже:
Характеристика полномочий и обязанностей сотрудников организации
представлена ниже:
Директор – является единоличным руководителем организации. В
обязанности директора входит:
Соблюдение всех законодательных документов Российской
Федерации;
Оформление документов от лица организации;
Подпись документов;
Назначение должностей;
Прием новых сотрудников на работу;
14
Увольнение сотрудников.
В обязанности продовца-консультанта входит:
Исполнение распоряжений и приказов директора магазина;
Обеспечение выполнения плана продаж, установленного
руководством магазина;
Перемещение товара со склада и выставление его на полки
магазина. Весь товар должен быть размещен в соответствии с
требованиями, предъявленными руководством магазина;
Консультация покупателей магазина по выбраному ими товару;
Помощь покупателям по выбору товара. Если же покупатель не
может определиться с конкретным выбором, то ему дают
исчерпывающую информацию об ассортименте, свойствах и
качестве товаров;
Проверять товар на работоспособность;
Информировать покупателя о товарах, на которые сейчас
действуют скидки;
Если покупателем был обнаружен брак, то товар проверяется на
целостность, и если в результате проверки товар по факту оказался
бракованным, то продавец-консультант помогает покупателю с
возратом средств за этот товар.
В обязанности кассира входит:
Нести материальную ответственность за сохранность денежных
средств;
Бережное обращение с товаром и кредитными картами клиетов;
Проводить быстрые и безошибочные кассовые операции;
Обеспечивать чистоту и порядок на кассе;
При возврате товара осуществлять возврат денежных средств за
приобретенный товар;
15
Составлять еженедельный отчет по количеству проданных и
возвращенных товаров в магазин;
После успешной оплаты выдавать покупателю товар и
распечатанный чек.
В обязанности бухгалтера входит:
Ведение бухгалтерского учета;
Прием, контроль и обработка первичной документации;
Ведение налогового учета;
Cоставление и сдача налоговой отчетности в фонды Российской
Федерации;
Минимизация налоговых выплат;
Начисление заработной платы сотрудникам организации.
В обязанности медеджера по закупкам входит:
Поиск поставщиков, которые предлагают товары по выгодным
ценам;
При недостаточном количестве товара на складе или в магазине
происходит своевременное оформление заказа товаров у
поставщиков.
В обязанности медеджера по продажам входит:
Мониторинг рынка и выставление актуальных цен на все виды
товаров;
Анализ продаж товаров и составление отчетов;
Обучение продавцов-консультантов;
Слежение за своевременными поставками товара и его сбыта.
В обязанности системного администратора входит:
Обеспечение защиты иформации;
Предотвращение потери данных при сбоях в электропитании;
Установка и конфигурирование нового программного и
16
аппаратного обеспечения;
Замена оборудования при выходе из строя;
Устранять неполадки в системе;
Производить периодическое резервное копирование данных для
предотвращения их потери.
В обязанности кладовщика входит:
Прием товара и размещение его на складе;
Ведение отчетности о количестве товара на складе.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/259