Дипломная работа: Автоматизация процесса введения документации и отчетности в ООО "Аэрофильтр"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
11
Обеспечивает подготовку соответствующей технической
документации (чертежей, спецификаций, технических условий,
технологических карт) в установленный срок;
Согласовывает работу по патентно-изобретательской деятельности,
стандартизации и сертификации продукции, аттестации и
рационализации рабочих мест, обеспечению контрольно-
измерительными приборами;
Руководит техническими службами предприятия, контролирует
результаты их деятельности, состояние трудовой дисциплины в
подчиненных структурах.
Начальник производства несёт ответственность за бесперебойную работу
производственных циклов и качество выпускаемой продукции. Он занимается
формированием планов по материалам, управляет производством, следит за
наличием сырья, отвечает за соблюдение техники безопасности. В его
обязанности входит:
Обеспечение выполнения производственных заданий, ритмичного
выпуска продукции высокого качества, эффективного
использования основных и оборотных средств;
Проведение работ по совершенствованию организации
производства, его технологии, механизации и автоматизации
производственных процессов, предупреждению брака и
повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов;
Организация текущего производственного планирования, учет,
составление и своевременное предоставление отчетности о
производственной деятельности завода;
Организация работ по внедрению новых форм хозяйствования,
улучшению нормирования труда, правильному применению форм и
систем заработной платы и материального стимулирования,
обобщению и распространению передовых приемов и методов
труда, изучению и внедрению передового отечественного и
зарубежного опыта конструирования и технологии производств
12
аналогичной продукции, развитию рационализации и
изобретательства;
Обеспечение технически правильной эксплуатацией оборудования
и других основных средств, выполнение графиков их ремонта,
безопасными и здоровыми условиями труда;
Координация работы всех служб и подразделений предприятия.
Руководитель проекта — это главный специалист, ответственный за все
процессы и успешный итог внедрения проекта. Руководитель проекта выполняет
следующую роль:
Организует работу по реализации целей и задач проекта;
Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения
проекта;
Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых
для выполнения работ по разработке проекта;
Составляет план по подготовке и внедрению проекта;
Координирует предоставление нужной информации в
обусловленные сроки всем участникам проекта;
Составляет договоры, получает все необходимые разрешения,
вносит предложения по изменениям и доработкам, составляет
графики выполнения работ, контролирует качество и сроки
выполнения;
Организует работу по ведению установленного учета и
составлению необходимой отчетности по всем стадиям проекта.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
К средствам техническои архитектуры организации относятся
персональные компьютеры работников, сетевое оборудование (кабель и
маршрутизаторы), IP-телефон, многофункциональное устройство (МФУ),
содержащее в себе возможности сканера, принтера и факса.
Поскольку ООО «Аэрофильтр» является предприятием малого бизнеса и
имеет небольшую численность сотрудников, техническая архитектура ООО
13
«Аэрофильтр» предельно проста, но в то же время эффективна для решения
поставленных задач.
Рис. 1.2. Структурная схема технической архитектуры ООО «Аэрофильтр»
Каждый из персональных компьютеров (ПК) сотрудников подключен к
общей сети через свитч, к этой же сети подключен Файловый сервер, который
служит общим хранилищем данных для всей компании. В файловом сервере
хранятся различные документы, доступные для всех сотрудников. Так же с
каждого ПК есть доступ к много-функциональному устройству (МФУ), которое
совмещает в себе возможности принтера, копира и сканера. Свитч подключен к
роутеру, осуществляющему выход в сеть Internet. Доступ к сети Internet
необходим для осуществления деятельности компании, например, для поиска
новых клиентов.
Как видно из рисунка 1.2, у всех сотрудников установлены персональные
компьютеры с одинаковыми техническими характеристиками. В таблице 1.1
представлены технические характеристики используемых ПК.
14
Таблица 1.1
Технические характеристики ПК, используемых в ООО «Аэрофильтр»
Наименование
Характеристики
Процессор
Intel Core i5 7400 3 ГГц
Оперативная память
DIMM, DDR4 8192 Мб 2400 МГц
Видеокарта
Intel HD Graphics 630
Диск
HDD 500 Гб, 7200 об/мин + SSD 120 Гб
Оптический привод
DVD±RW
Тип кабельной сети
Ethernet 1000 Мбит/сек
Операционная система
Windows 10
Графический адаптер
Интегрированный, Intel HD Graphics 630
Используемое программное обеспечение (ПО) на ПК всех сотрудников
представлено в таблице 1.2.
Таблица 1.2
Используемое ПО на ПК ООО «Аэрофильтр»
Наименование
Описание
Internet Explorer
Веб-обозреватель, поддерживающий плагины ActiveX
Dr.Web Desktop Security
Suite
Антивирусная защита и программный брандмауэр
Adobe Acrobat
Просмотр документов формата PDF
Microsoft Office 2013
Набор офисных приложений для создания, просмотра и
редактирования документов, таблиц, презентаций
ABBYY FineReader
Распознавание текстовых документов
КриптоПро ЭП
Средство создания и проверки электронной подписи
На рисунке 1.3 представлена структурная схема программной архитектуры
рядового сотрудника ООО «Аэрофильтр».
15
Рис. 1.3 структурная схема программной архитектуры ООО «Аэрофильтр»
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
Бизнес-процесс — это взаимосвязанные мероприятия или задачи,
направленные на процесс создания определенных продуктов или услуг для
потребителя.
Существуют три вида бизнес-процессов:
Основные бизнес-процессы — это те, которые приносят учреждению
прибыль. Это комплексная разработка и испытания новых конструкторских,
технологических и технических решений.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2029