Дипломная работа: Автоматизация процесса введения документации и отчетности в ООО "Аэрофильтр"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
66
Рис. 2.16. Форма заполнения справочника Категорий документов.
Для регистрации документа в системе необходимо выбрать файл
документа, заполнить заголовок документа и отправителя. После нажатия на
кнопку «Сохранить» исходный файл обработается и попадет в БД. Форма
регистрации документа представлена на рисунке 2.17.
Рис. 2.17. Форма регистрации документов в системе.
Отправка пустых данных не допускается ни в одной из форм. При
отправке пустых или неверных данных система уведомит об ошибке. Пример
уведомления об ошибке представлен на рисунке 2.18.
67
Рис. 2.18. Пример уведомлений об ошибке вводимых данных.
После регистрации документа в системе документ можно увидеть в
сводной таблице «Последние документы» (рисунок 2.19).
Рис. 2.19. Сводная таблица «Последние документы».
На странице Сотрудники представлен список всех зарегистрированных в
системе сотрудников.
68
Рис. 2.20. Сводная таблица «Сотрудники».
На рисунке 2.21 представлена сводная таблица «Клиенты».
Рис. 2.21. Сводная таблица «Клиенты».
Так же система позволяет добавить новых клиентов. Форма добавления
нового клиента представлена на рисунке 2.22.
69
Рис. 2.23. Форма добавления клиента в систему
70
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Эффективность внедрения автоматизированной системы ведения
документации и отчетности обуславливается действием ряда факторов
информационного, организационного и экономического характера.
Информационный фактор эффективности выражается в повышение
уровня информированности сотрудников и руководства, использующих систему.
Организационный эффект проявляется в освобождении работников от
рутинных операций по систематизации и группировке корреспонденции,
внесение многочисленных записей в журнал, поиск данных по конкретному
документу и т.д.
Экономический фактор заключается в увеличении производительности
сотрудников благодаря автоматизации процесса. Снижается трудоемкость всего
процесса ведения документации и отчётности.
Ключевыми инструментами для сравнения вариантов организации
информационной системы являются сравнение и расчет трудовых и
стоимостных показателей, а также срока окупаемости проекта.
Экономический эффект проекта можно рассчитать, анализируя снижение
трудовых и стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) Абсолютное снижение трудовых затрат ():
(1)
где
— трудовые затраты на ведение документации и отчетности
вручную,
— трудовые затраты на ведение документации и
отчетности с помощью разработанной информационной системы.
2) Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (
):
(2)
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2029