Дипломная работа: Автоматизация процесса введения документации и отчетности в ООО "Аэрофильтр"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
71
3) Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (
):
(3)
К стоимостным показателям относятся:
1) Абсолютное снижение стоимостных затрат ():
(4)
где
— стоимостные затраты на ведение документации и отчетности
вручную,
— стоимостные затраты на ведение документации и
отчетности с помощью разработанной информационной системы.
2) Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (
):
(5)
3) Индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производительности труда (
):
(6)
Срок окупаемости — это показатель эффективности использования
вложения денежных средств в разработку и внедрение — представляет собой
период времени, в течение которого произведенные затраты на разработку и
внедрение информационной системы окупаются полученным эффектом.
Период окупаемости рассчитывается по формуле:
(7)
где
— затраты на реализацию и внедрение информационной системы.
72
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для расчёта временных, трудовых и стоимостных затрат необходимо
воспользоваться формулами, приведенными в п. 3.1. Экономические показатели
рассчитаны исходя из средней заработной платы сотрудника в 23500 рублей в
месяц или приблизительно 148,8 рублей в рабочий день.
В таблице 3.1 представлен расчёт временных и стоимостных затрат при
ручном ведении процесса документации и отчетности.
Таблица 3.1
Трудовые, временные и стоимостные затраты в день при ручном ведении
процесса документации и отчетности
Наименовани
е операции
Количеств
о
операций в
рабочий
день
Затрачиваемо
е время на
одну
операцию,
минут
Итого в
рабочи
й день,
минут
Стоимостна
я оценка в
рабочий
день,
рублей
Стоимостна
я оценка в
год, рублей
Внесение
записи в
журнал
8
40
320
793,6
190464
Поиск
данных по
конкретному
документу
4
30
120
297,6
71424
Подготовка
отчета по
движению
документа
4
10
40
99,2
23808
Формировани
е реестра
документов,
требующих
исполнения
4
15
60
148,8
35712
Итого:
540
1339,2
321408
73
Таблица 3.2
Временные и стоимостные затраты в день при автоматизированном
ведении процесса документации и отчетности в разработанной системе
Наименовани
е операции
Количеств
о
операций
в рабочий
день
Затрачиваем
ое время на
одну, минут
Итого в
рабочий
день,
минут
Стоимостная
оценка в
рабочий
день, рублей
Стоимостна
я оценка в
год, рублей
Внесение
записи в
журнал
8
1
8
19,84
4761,6
Поиск
данных по
конкретному
документу
4
1
4
9,92
2380,8
Подготовка
отчета по
движению
документа
4
10
40
99,2
23808
Формировани
е реестра
документов,
требующих
исполнения
4
10
40
99,2
23808
Итого:
92
228,16
54758.4
Как видно из приведенных выше таблиц, после внедрения
автоматизированной системы ведения документации и отчетности меняется
само содержание работы специалиста службы делопроизводства, в том числе и
выполняемые операции.
Стоимостные и трудовые затраты при ручном ведении процесса
документации и отчетности за год:
74
руб
Стоимостные и трудовые затраты при автоматизированном ведении
процесса документации и отчетности за год:
руб
Для расчета единовременных капитальных затрат на разработку и
внедрение информационной системы необходимо учитывать затраты на оплату
труда разработчика системы, оплату труда сотрудников, участвовавших в
проектировании и внедрении системы и дополнительных (косвенных) расходов.
(1)
Для расчета трудовых показателей, необходимо воспользоваться
формулами 1-3 из пункта 3.1.
Абсолютное снижение трудовых затрат составляет:
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат составляет:
Снижение трудовых затрат составило без малого 83%. Отличный
показатель!
Индекс снижения трудовых затрат составляет:
75
Для расчета стоимостных показателей, необходимо воспользоваться
формулами 4-6 из пункта 3.1.
Абсолютное снижение стоимостных затрат составляет:
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составляет:
Снижение стоимостных затрат составило более малого 81%.
Индекс снижения трудовых затрат составляет:
Период окупаемости составляет:
Период окупаемости информационной системы составляет примерно 7
месяцев, учитывая тот факт, что количество корреспонденции, поступающее в
ООО «АэроФильтр» с каждым месяцем только увеличивается, такой срок
окупаемости является приемлемым.
Из анализа показателей трудовых и стоимостных затрат, внедрение такой
системы является однозначно выгодным с точки зрения оптимизации расхода
трудовых и стоимостных ресурсов.
На рисунке 3.1 наглядно показаны показатели трудовых затрат на процесс
ведения документации и отчетности при ручном и автоматизированном с
помощью разработанной системы ведении дел.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2029