Дипломная работа: Автоматизация процесса введения документации и отчетности в ООО "Аэрофильтр"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
46
Рис. 2.3. Поэтапная модель жизненного цикла ИС.
Целью дипломного проекта является разработка системы автоматизации
ведения документации и отчетности.
В связи с небольшой сложностью разработки будем использовать каскадную
модель жизненного цикла. Применение этой модели позволит создавать на
каждом этапе полный комплект документов и распланировать сроки окончания
проекта и соответствующие затраты. В качестве стандарта жизненного цикла
информационной системы использовался ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010.
Для выбора стратегии внедрения необходимо произвести их
сравнительный анализ. Существует несколько вариантов стратегий внедрения
ИС:
Параллельная — существующий ручной вариант процесса ведения
документации и отчетности будет существовать одновременно с
разработанной ИС;
«Скачок» — резкая и безвозвратная смена процесса ведения
документации и отчётности;
Опытная эксплуатация пилотного проекта — аналогично стратегии
внедрения «скачок», но применимо для ограниченного числа
процессов компании;
47
«Узкое место» — аналогично стратегии внедрения «скачок», но
применимо к ограниченному количеству сотрудников.
В качестве стратегии внедрения была выбрана стратегия «Узкое место».
Это позволит упростить процесс внедрения, поскольку нужно будет произвести
обучение лишь небольшого числа сотрудников.
После разворачивания технических, информационных и программных
средств следует окончательно протестировать систему на развернутых средствах
и убедиться в работе каждого компонента системы.
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Поскольку весь жизненный цикл реализации информационной системы
разделен на этапы, это минимизирует риски, но, к сожалению, не все.
На этапе анализа возможно неполное предоставление сведений, которые
необходимо отражать в информационной системе. Это может привести к
созданию неправильной структуры БД или ИС на этапе проектирования.
На этапе проектирования может возникнуть риск неправильного или не
совсем корректного формирования архитектуры выбираемого решения.
Возможность появления такого риска лежит на руководителе проекта и зависит
от его компетенции.
На этапе реализации возможен риск неправильной интерпретации
технического задания разработчиками, что чревато созданием неверной
архитектуры информационной системы и, как следствие, сдвигом сроков. Для
минимизации данного риска необходимо более чёткое написание технического
задания, понятного разработчику.
На этапе внедрения возможно неправильное принятие решение о
готовности информационной системы в целом, что приведет к последующей
доработке и к имиджевым потерям.
48
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
Информационная модель — это схема продвижения входного,
промежуточного и результативного потока и функций предметной области.
Кроме этого, она объясняет, на основании какой входной документации и каких
нормативно-справочных данных происходит исполнение функций по обработке
информации и создание конкретной выходной документации. Информационные
модели представлены на рисунке 2.4.
49
Рис. 2.4. Информационная модель разрабатываемой ИС.
50
Информационная система работает со справочниками Отделы,
Сотрудники, Контрагенты, Типы и Категории документов, Клиенты, экранными
формами ввода сведений. Информационная система создает выборку по
категории документации.
Согласно данной информационной модели, работа системы происходит
описанным ниже образом.
Администратор системы регистрирует работников, меняя содержимое
таблицы «Работники». Также он меняет данные таблицы, редактируя
информацию для доступа к системе каждого работника.
Сотрудники регистрируют документацию, пользуясь документами и
справочниками Категории документов, Контрагентов и Клиентов и меняя
содержимое таблиц Документы.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
В качестве входной информации используются следующие документы:
трудовая книжка;
штатное расписание;
документ.
Трудовая книжка сотрудника используется при регистрации его в системе.
Источником получения данного документа является отдел кадров. При этом из
нее используются следующие реквизиты:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
наименование должности;
наименование отдела.
Частота возникновения данного документа – по мере регистрации новых
сотрудников, объем – около 10 строк.
Штатное расписание используется при формировании справочника
Отделы, при этом используется только такой реквизит, как наименование
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2029