Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в МАУ "Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг" Краснобродского городского округа
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
37
осуществление услуг)
Регистрация исходящих
документов (ответов по
заявкам)
40
4
Подготовка внутренних
документов
40
6
Поиск документов
10
7
Подготовка списка
документов
20
10
Итого, минут:
165
38
Таким образом, при существующей системе на совершение указанных в
таблице действий необходимо потратить около 3 часов. При внедрении
предлагаемой системы это время сокращается до 38 минут, то есть в несколько
раз.
Внедрение системы он-лайн подачи заявок на осуществление
муниципальных услуг позволяет избежать многих ошибок, возникающих при
передаче, обработке и хранении документов, а также значительно укорить
данные процессы, что ведет к экономии рабочего времени сотрудников, а
следовательно, к повышению общей эффективности работы предприятия.
Кроме того, использование вычислительной техники для оптимизации
процессов будет эффективным благодаря тому, что значительная часть
бухгалтерской информации и процессов по ее обработке, участвующей в нем,
поддается формализации. Использование ЭВМ позволит значительно ускорить
процессы составления различных отчётов и повысить эффективность подготовки
отчетности в целом.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Безопасность информационной системы рассматриваемого предприятия в
настоящее время достигается применением комплекса мер, в который входят
организационные, программные и аппаратные решения.
Основной организационной мерою является использование и строгое
следование положений, указанных в политике безопасности предприятия.
38
Для физической защиты информации от воздействия третьих лиц
используется система контроля и управления доступом.
Одновременно система доступа выполняет и функции системы контроля
прибытия и убытия персонала с рабочих мест, сохраняя данные об авторизации
магнитных карт.
Каждая магнитная карта персонализирована путем нанесения фотографии,
фамилии и инициалов сотрудника на ее поверхность.
Кроме того, считывателями также оборудованы следующие помещения:
- серверная;
- кабинеты руководства (в том числе начальников отделов);
- помещения, в которых располагаются бухгалтерия.
В составе системы также предусмотрены автоматизированные рабочие
места сотрудника охраны и администратора ЛВС предприятия.
Первому доступны просмотр изображений с видеофонов и просмотр
статистики работы считывателей, администратор же полностью управляет
системой.
Система построена с применением программного обеспечения Legos.
Политика безопасности содержит следующие положения:
ответственные лица за безопасность функционирования фирмы;
полномочия и ответственность отделов и служб в отношении
безопасности;
организация допуска новых сотрудников и их увольнения;
правила разграничения доступа сотрудников к информационным
ресурсам;
организация пропускного режима, регистрации сотрудников и
посетителей;
использование программно-технических средств защиты.
В системе обеспечения безопасности используются следующие
мероприятия:
в системе назначен администратор безопасности;
за каждое устройство назначен ответственный за его эксплуатацию;
39
системный блок компьютера опечатан печатями ответственного и
работника IT-службы;
используются съемные жесткие диски, а по окончании рабочего дня
они убираются в сейф;
так как нет необходимости в эксплуатации CD-ROM, дисководов,
они сняты с компьютеров;
установка любого программного обеспечения производится только
работником IT-службы;
для разграничения доступа сотрудников используется сочетание
паролей и смарт-карт (токенов). Пароли генерируются администратором
безопасности, выдаются пользователю под роспись и хранится им также как и
другая конфиденциальная информация;
запрещено использование неучтенных носителей информации. На
учтенных носителях выполняется маркировка, например, гриф, номер,
должность и фамилия сотрудника.
Безопасность информации в настоящее время обеспечивается также за
счет применения следующих мер:
1. Использование встроенного брандмауэра в маршрутизаторах, а
также фильтрации по MAC-адресам и аутeнтификации пользоватeлeй;
Использованием антивирусного программного обеспечения - Kaspersky
Small Office Security;
2. Соблюдением регламента работы с документами в бумажной и
электронной форме;
3. Использованием резервного копирования информации;
4. Использование организационных и кадровых мер, в том числе
системы контроля доступа.
Защита от несанкционированного доступа в Администрации района
обеспечивается путем применения программного средства «Dallas Lock 6.0/7.0»,
обеспечивающего многоуровневую защиту локальных ресурсов компьютера, в
том числе:
· защиту информации от несанкционированного доступа на ПЭВМ в
ЛВС через терминальный и сетевой вход;
40
· разграничение полномочий пользователей по доступу к ресурсам
файловой системы;
· контроль доступа к реестру, контроль целостности, аудит событий;
· очистку остаточной информации;
· защиту данных путем преобразования диска (кодирования);
· разграничение доступа к устройствам, контроль аппаратной
конфигурации;
· возможность создания замкнутой программной среды;
· разграничение доступа при сетевом взаимодействии;
· сетевое администрирование, включая удаленную настройку и
просмотр журналов.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Для решения задачи дипломной работы необходимо разработать веб-
представительство, которое, кроме обычных возможностей по размещению
информации об администрации, имело бы функцию онлайн приема заявок на
оказание муниципальных услуг.
Как правило, технические возможности сайта определяются системой его
управления (content management system – CMS в английской транскрипции).
Прежде всего необходимо отметить, что при создании сайта можно
воспользоваться как готовым решением, так и разработать систему управления
своими силами. Рассмотрим вначале уже существующие CMS, так называемые
коробочные решения.
Для решения задачи выбора среды разработки проведем обзор
существующих CMS и остановим выбор на одной из них.
1С-Битрикс. Система ориентирована на корпоративные сайты,
информационные и справочные порталы, социальные сети, интернет-магазины,
сайты СМИ, пригодна для создания других видов веб-ресурсов.
41
Для хранения данных сайта используется реляционная СУБД.
Поддерживаются следующие СУБД: MySQL, Oracle, MS SQL. Продукт работает
на Microsoft Windows и UNIX подобных платформах, включая Linux.
По состоянию на I квартал 2011 года «1C-Битрикс: Управление сайтом»
занимает первое место в рейтинге платных тиражных CMS
Но данная система имеет критичные недостатки:
1) Битрикс достаточно медленная и требовательная к ресурсам
система. Может генерировать чересчур сложные SQL запросы
2) Некоторая сложность, перегруженность системы для пользователя
3) Нестабильность системы, в частности возможны проблемы после
обновления версии CMS
4) Простые операции очень сильно перегружены кодом, что очень
затрудняет не только скорость работы сайта на «1С-Битрикс», но и
редактирование кода под свои нужды.
Amiro.CMS — система управления сайтом (CMS), универсальная
платформа, позволяющая легко создавать и поддерживать профессиональные
веб-сайты практически любого уровня сложности. Amiro.CMS включает весь
инструментарий, необходимый для эффективной работы современного
коммерческого интернет-ресурса.
Создаётся с 1999 года командой российских разработчиков «Амиро». В
текущей конфигурации существует с 2003 года. За это время выдано более 12000
лицензий, из них более 3000 лицензий — на интернет-магазины.
Amiro.CMS предельно проста в установке, предъявляет весьма
незначительные требования к серверу хостинга и программной конфигурации
клиента. Использует СУБД MySQL.
Недостатки:
1) Система администрирования располагается на сервере
разработчика, что исключает возможность по её редактированию и
усовершенствованию
2) Намеренная обфускация исходного кода, с целью защиты системы.
Это сильно усложняет доработку CMS сторонними разработчиками.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2039