Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в МАУ "Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг" Краснобродского городского округа

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................... 9

1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ........................................................................... 12

1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И

ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» ............................................. 12

1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ................................. 12

1.1.2 Организационная структура управления предприятием ...................... 13

1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ................. 22

1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ

НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ............................................................................ 29

1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика

существующих бизнес процессов .............................................................................. 29

1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач ............ 32

1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники

для решения задачи ..................................................................................................... 35

1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и

защиты информации.................................................................................................... 37

1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ

АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ............................................................... 40

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ........... 40

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ....................... 45

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации

комплекса задач ........................................................................................................... 46

1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ............................................................. 48

1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному

обеспечению……….. ................................................................................................... 48

1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ... 51

1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ..... 57

2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ...................................................................................... 60

2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ ......................................................... 60

2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................................ 60

2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .......... 69

2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства

обеспечения информационной безопасности и защиты информации ................... 76

2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ..................................................... 78

2.2.1 Информационная модель и её описание ................................................. 78

2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной

информации .................................................................................................................. 80

2.2.3 Характеристика результатной информации ........................................... 81

2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ............................................................. 82

2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ................... 82

2.3.2 Характеристика базы данных .................................................................. 85

2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) .... 87

2.3.4 Описание программных модулей ............................................................ 89

2.4 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ .................. 92

3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

ПРОЕКТА…………….………………………………………………………………99

3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЁТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ

ЭФФЕКТИВНОСТИ .......................................................................................................... 99

3.2 РАСЧЁТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА ......... 104

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.......................................................................................................... 110

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ......................................................................................... 112

ПРИЛОЖЕНИЕ. ЛИСТИНГ ОСНОВНЫХ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ ...... 115

Введение

Сложившаяся ситуация в экономике диктует предприятиям новый подход

к планированию работы внутри организации. Предприятия вынуждены искать

такие формы и модели при организации своей деятельности, которые

обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.

Развитие Интернета привело к возникновению двух новых тенденций в

существующих системах распределения. С одной стороны, современные

информационные технологии предоставили широкому кругу производителей

возможность получить доступ к конечным потребителям своей продукции, что в

ряде случаев позволяет избежать построения многоуровневой системы

распределения и наладить взаимодействие с клиентами на уровне прямого

маркетинга. С другой — Сеть стала причиной появления большого числа

посредников, основная функция которых связана с оказанием информационных

услуг для всех участников рынка Интернета.

Основание для рассмотрения Интернета в качестве нового полноправного

канала распространения товаров и услуг дает ряд обстоятельств.

Во-первых, он дает возможность компаниям взаимодействовать с

потенциальными клиентами из любых географических точек, вне зависимости от

часовых поясов или времени суток, то есть позволяет получить прямой доступ к

конечным потребителям своей продукции. Также посредством него упрощается

информационный обмен, что способствует предоставлению максимально

подробной информации без каких-либо значительных материальных затрат.

Во-вторых, благодаря возможности осуществления через него ряда

функций, таких как информационная, функция продвижения, ведения

переговоров, заказа и оплаты, Интернет часто позволяет отказаться от

построения многоуровневой системы распределения и построить

взаимодействие с потребителями на уровне прямого маркетинга.

Во втором случае встает вопрос об эффективности выполнения функций

по доведению продукции до потребителей и их обслуживанию. Эта тема будет

рассмотрена чуть позднее. Сейчас рассмотрим основную проблему, которая

нередко возникает при использовании Интернета в системе распределения

компании, а именно — конфликтам в системе распределения.

При правильном подходе к использованию Интернета в системе

распределения, компания обязана заранее попытаться разрешить все возможные

проблемы, а основным результатом должны стать не конфликты, а рост общего

объема продаж и выход предприятия на новые целевые группы потребителей.

При реализации нового проекта существует три основных критерия

успеха: сроки - бюджет - качество. Успешным считается проект, который

завершен в заданные сроки, затраты на его реализацию не превысили бюджет, а

результат отвечает критериям качества. Управление проектом сводится к

управлению этими тремя составляющими. Основную роль играет бюджет, т.к.

оценка проекта в первую очередь осуществляется по финансовым показателям:

сколько средств затрачено и сколько заработано в результате.

В современном бизнесе все большую актуальность приобретают решения

в сфере информационных технологий, связанные с Интернетом. Особенно

динамично сейчас развивается электронная коммерция, которая, несмотря на

сложившуюся экономическую ситуацию, демонстрирует тенденции к росту и в

наше время.

Актуальность темы исследования обусловлена все возрастающим

количеством пользователей Интернета и необходимостью внедрения

электронных услуг.

По данным ФОМ, оборот рынка электронной коммерции в 2012 году

составил 315 млрд долларов [1], при этом рост составил около 26%.

Целью настоящей работы является разработка веб-представительства для

администрации Муниципального образования «Краснобродский городской

округ».

В соответствии с целью, задачами дипломной работы являются:

 анализ деятельности организации;

 выбор комплекса задач автоматизации;

 определение места проектируемой задачи;

 выбор стратегии автоматизации и способа приобретения системы;

 выбор и обоснование проектных решений по программному,

информационному и техническому обеспечению;

 разработка информационной модели, баз дынных, проектирование

сценария диалога и функций системы;

 описание контрольного примера;

 оценка экономической эффективности проекта.

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2039

Смотрите также:

Кадровое обеспечение органов государственной и муниципальной службы
Социальные представления о материнстве и отцовстве в истории культуры