Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в МАУ "Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг" Краснобродского городского округа
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
общественных и коммерческих структур на проведение спортивных
мероприятий.
Основными задачами отдела делопроизводства являются:
обеспечение организации делопроизводства на предприятии в
соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива;
организация и обеспечение функционирования в структурных
подразделениях предприятия единой системы делопроизводства;
организация и обеспечение единого порядка работы с документами;
совершенствование форм и методов делопроизводства;
осуществление контроля за своевременным прохождением,
исполнением и качественным оформлением документов в структурных
подразделениях предприятия, анализ исполнительской дисциплины;
организация работы с исходящей корреспонденцией;
учет объема документооборота;
разработка, внедрение новых технологических процессов работы с
документами и документной информацией на основе использования средств
организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава
документов и информационных показателей, сокращение их количества и
оптимизация документопотоков;
организация методической помощи в работе с документами в
структурных подразделениях предприятия;
подготовка документов к передаче в архив.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Основными аппаратно-техническими устройствами можно выделить
маршрутизатор (модель Cisco Linksys E4200), коммутаторы (моделей D-Link
DES-1016A и DES-1008P D-Link), а так же рабочие станции (моделей DEPO Ego
8330is и НИКС A4000MB), сервера (моделей HP DL165 G7 и Intel XEON E5620
AT80614005463AA). Из периферийных устройств имеются принтеры (моделей
HP 4014dn и Canon 3360). Все устройства сети подключены по технологии
23
Ethernet. Ethernet – пакетная технология передачи данных преимущественно
локальных компьютерных сетей.
На рисунке 1.2 представлена техническая архитектура учреждения.
INTERNET
13 U
1 U
D-Link DES-1016A
3 U
Cisco Linksys E4200
3 U
HP DL165 G7
3 U
Intel XEON E5620
НИКС A4000MB
HP LaserJet P2055dn
DEPO Ego 8330is
HP LaserJet P2055dn
DEPO Ego 8330is
HP LaserJet P4014dn
Управления
Отделы Комитеты
Серверная комната
Рис. 1.2 Техническая архитектура компании.
Маршрутизатор (модель Cisco Linksys E4200) предназначен для
пересылки пакетов сетевого уровня между различными сегментами сети на
основании информации о топологии сети и определённых правил. Основные
характеристики маршрутизатора Cisco Linksys E4200 описаны в таблице 1.2.
Таблица 1.2
Характеристики маршрутизатора Cisco Linksys E4200
Наименование
Описание
Стандарты
IEEE 802.3 (10-Base T)
802.3u (100-Base TX)
802.11n
Протоколы
NAT, PPPoE, NTP, SMTP, HTTP, TFTP,
DHCP, TCP/IP, PAP, CHAP, RIP1, RIP2,
DDNS
ГВС
1 интернет-порт 10/100 Мбит/с
ЛВС
3 порта 10/100 Мбит/с
24
Наименование
Описание
Адаптер питания
12В постоянное 800 мА
Размеры (длина×ширина×высота)
225 x25 x160 мм
Температура
Рабочая: 0° ~ 40° C
Хранения: -10° ~ 70° C
Влажность
Рабочая: 0 % ~ 80 % (не конденсирующаяся)
Хранения: 0% ~ 95% (не конденсирующаяся)
Брандмауэр
Брандмауэр NAT, SPI
Безопасность
URL-фильтр, контроль доступа, защита
паролем, E-mail-нотификация и ведение
журналов
VPN (IPSec)
Аутентификация MD5-HMAC/SHA1-HMAC,
DES-CBC, шифрование 3DES-CBC, обмен
ключами по Интернет, неавтоматическое
определение ключей
VPN туннели
70 (IPSec), 10 (PPTP)
Сквозной проход VPN
IPSec, PPTP, L2TP (100 сессий)
Сетевые коммутаторы (модель D-Link DES-1016A и DES-1008P D-Link)
предназначены для соединения нескольких узлов компьютерной сети. Основные
характеристики коммутатора D-Link DES-1016A и DES-1008P D-Link описаны в
таблице 1.3 и в таблице 1.4 соответственно.
Таблица 1.3
Характеристики коммутатора DES-1008P D-Link
Наименование
Описание
Стандарты
IEEE 802.3 10Base-T; IEEE 802.3u 100Base-
TX IEEE 802.3ab 1000Base-T; IEEE 802.3x
Flow Control
Кабель
Ethernet: UTP/STP категории 3,4,5 длиной до
100 м;
FastEthernet: UTP/STP категории 5 длиной до
100 м;
GigabitEthernet: UTP/STP категории 5,5e,6
длиной до 100 м;
Скорость передачи данных
Ethernet: 10 Мбит/с/20 Мбит/с (half/full-
duplex);
Fast Ethernet: 100 Мбит/с/200 Мбит/с
(half/full-duplex);
Gigabit Ethernet: 2000 Мбит/с (full-duplex);
Потребляемая мощность
3.96 Вт
Максимальная
производительность коммутатора
16 Гбит/с
Интерфейсы
8 портов 10/100/1000 Мбит/с с разъёмами RJ-
45 и функцией Auto-MDIX
Буфер
128 Кб
Таблица коммутации
Поддержка 4K MAC-адресов
25
Наименование
Описание
Индикаторы
Питание, Link/ACT, 100 Мбит/с, 1000 Мбит/с
Габариты
171 x 98 x 28 мм
Температура
Рабочая: 0° ~ 40° C
Хранения: -10° ~ 70° C
Влажность
5% ~ 90% (без конденсации)
Таблица 1.4
Характеристики коммутатора D-Link DES-1016A
Наименование
Описание
Стандарты
IEEE 802.3 10Base-T
IEEE 802.3u 100Base-TX
IEEE 802.3ab 1000Base-T
Управление потоком IEEE 802.3x в
дуплексном режиме
Сетевые носители
Ethernet: 2-парн. UTP Cat. 3, 4, 5, до 10
Мбит/с
Fast Ethernet: 2-парн. UTP Cat. 5, до 100
Мбит/с
Gigabit: 4-парн. UTP Cat. 5, 5E, 6, до 1000
Мбит/с
Скорость передачи данных
Ethernet: 10 Мбит/с (полудуплекс), 20 Мбит/с
(дуплекс)
FastEthernet: 100 Мбит/с (полудуплекс), 200
Мбит/с (дуплекс)
Гигабитный Ethernet: 2000 Мбит/с (дуплекс)
Потребляемая мощность
13,5 Вт
Максимальная
производительность коммутатора
31 Гбит/с
Буфер
340 Кб
Таблица коммутации
по 8 Кб устройство.
Индикаторы
На устройстве: Power / PoE max
На порту: Activity/Link, Speed
На порту PoE: Power / Status
Габариты
171 х 98 х 29 мм
Температура
Рабочая: 0° ~ 40° C
Хранения: -10° ~ 70° C
Влажность
10% ~ 90%
Рабочая станция - комплекс технических и программных средств,
предназначенных для решения определенного круга задач. Рабочая станция как
место работы специалиста представляет собой полноценный компьютер. В
компании применяются две модели рабочих станций: DEPO Ego 8330is и НИКС
A4000MB. Характеристика рабочей станции DEPO Ego 8330is представлена в
таблице 1.5 а характеристика рабочей станции НИКС A4000MB представлена в
таблице 1.6.
26
Таблица 1.5
Характеристики рабочей станции DEPO Ego 8330is
Наименование
Описание
Операционная система
Microsoft Windows 7
Процессор
AMD Sempron™ 140 (2.7GHz, 4000MHz HT,
1MB Total Cache)
Оперативная память
4GB DDR3-1333 Single Channel (2 x 2GB)
Жесткий диск
500GB SATA hard drive (7200rpm)
Накопитель 5.25"
DVD±RW/CD-RW/DVD
16x4x/5xDL/16x4x/16x/48x/24x/48x
Накопитель 3.5"
FDD 3.5" 1.44 MB
Видеокарта
Integrated NVIDIA® GeForce 7025 graphics
Звуковая карта
Интегрированный шестиканальный звук
Сетевая карта
Интегрированная Gigabit Ethernet
10/100/1000Base-TX
Клавиатура
Keyboard DEPO KWD-820 Black PS/2 Russian
Мышь
DEPO Mouse PS/2 BLACK
Блок питания
Блок питания 400 Вт с пониженным уровнем
шума (вентилятор 12 см)
Монитор
LG E1910T-BN Flatron
Таблица 1.6
Характеристики рабочей станции НИКС A4000MB
Наименование
Описание
Операционная система
Microsoft Windows 7
Процессор
Intel Pentium E6700 3.2 ГГц/ 2Мб/ 1066МГц
LGA775
Оперативная память
Original SAMSUNG DDR-III DIMM 4Gb
<PC3-10600> (2 x 2GB)
Жесткий диск
320 Gb SATA 6Gb/s Western Digital Caviar Blue
<WD2500AAKX>7200rpm 16Mb
Накопитель 5.25"
DVD RAM & DVD±R/RW & CDRW Optiarc
AD-7280S <Black> SATA (OEM)
Накопитель 3.5"
Card Reader/Writer 50 in 1
(CF/MD/SM/MS/SD/MMC)
Видеокарта
Интегрированная Intel GMA 4500
Звуковая карта
Интегрированный восьмиканальный звук
Сетевая карта
Интегрированная Gigabit Ethernet
10/100/1000Base-TX
Клавиатура
Logitech Deluxe 250 Keyboard, Black, OEM
Мышь
Мышь оптическая Logitech Optical USB Mouse
B110 Black
Блок питания
Блок питания 500 Вт с пониженным уровнем
шума (вентилятор 12 см)
Монитор
LG L204WT 20"
Сервер - компьютер, выделенный и специализированный для выполнения
определенных сервисных функций. Основные характеристики серверов HP
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2039