Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в МАУ "Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг" Краснобродского городского округа
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
107
по статусам
9.
Формирование
списка заявлений,
находящихся в
архиве.
д/с
3828
0
101
379,0099
148,81
0
1,88
56400,28
10.
ИТОГО:
2503,12
428888,06
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п
/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обо
руд
о-
ван
ие
Ед.
Изм.
Объе
м
рабо
ты в
год
Норма
выра-
ботки /
(опер/в
час.)
Тру-
доемкост
ь
Средне-
часовая
зарплата
специалис
та (руб.)
Часова
я
норма
аморти
-зации
(руб. за
час) /
ст.
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
для ручных
операций
1.
Регистрация
документов
ЭВ
М
д/с
4800
0
240
200
148,81
1,88
0
29761,90
2.
Учет, регистрация
пользователей
ЭВ
М
д/с
3600
320
11,25
148,81
1,88
0
1674,11
3.
Формирование
заявления
ЭВ
М
д/с
1200
450
2,6667
148,81
1,88
0
396,83
4.
Отчеты о работе
системы
ЭВ
М
д/с
3960
0
450
88
148,81
1,88
0
13095,24
5.
Формирование
списка
сотрудников
ЭВ
М
д/с
3168
0
500
63,36
148,81
1,88
0
9428,57
6.
Формирование
ЭВ
д/с
3432
500
68,64
148,81
1,88
0
10214,29
108
списка заявлений
по видам
М
0
7.
Формирование
списка заявлений
по датам
ЭВ
М
д/с
2904
0
501
57,964
148,81
1,88
0
8625,61
8.
Формирование
списка заявлений
по статусам
ЭВ
М
д/с
2772
0
500
55,44
148,81
1,88
0
8250,00
9.
Формирование
списка заявлений,
находящихся в
архиве.
ЭВ
М
д/с
3828
0
501
76,407
148,81
1,88
0
11370,12
ИТОГО:
623,73
92816,66
109
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых
затрат обработки информации.
Рис. 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
Таким образом, в результате расчета основных экономических
показателей ясно, что проект экономически эффективен.
2882,13
623,73
2258,40
0,00
500,00
1000,00
1500,00
2000,00
2500,00
3000,00
3500,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
428888,06
92816,66
336071,41
0,00
50000,00
100000,00
150000,00
200000,00
250000,00
300000,00
350000,00
400000,00
450000,00
500000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
110
Заключение
В дипломной работе разрабатывалось веб-представительство для
администрации Муниципального образования «Краснобродский городской
округ»
Спроектированная и разработанная информационная система позволит
сотрудникам администрации более эффективно осуществлять деятельность по
учету и обработке заявлений от граждан.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции обработки документов за счет перевода их в электронную форму и
обеспечить достоверность информации на выходе.
Аналитическая часть работы содержит краткую характеристику
исследуемого предприятия. В данной части работы описана организационная
структура компании и представлена характеристика ее основных бизнес-
процессов. Здесь же описывается декомпозиция бизнес-процессов, дается
описание бизнес-процесса и выявляется его место в совокупных процессах,
характерных для исследуемого предприятия.
Далее выбрана стратегия автоматизации, способ приобретения
информационной системы, проведен анализ существующих программных
аналогов, обоснованы и приняты проектные решения по информационному,
техническому, программному обеспечению.
В практической части работы построена и описана информационная
модель системы. Также кратко охарактеризованы существующие подходы к
построению жизненного цикла ПО и в результате выбран стандарт ISO/IEC
серии 12207-1995г. Здесь же описаны нормативно-справочная и результатная
информация, проведена формализация расчета показателей, дерево функций и
сценарий диалога системы, структурная схема пакета, описаны основные
программные модули. Полнота практической части обеспечивается
моделированием таблиц базы данных информационной системы и описанием
основных сценариев ее работы, что позволило создать функционирующее
приложение. В контрольном примере подробно описан порядок работы с
системой.
111
В третьей главе дано экономическое обоснование для внедрения
информационной системы автоматизации выбранного процесса.
Для реализации поставленных задач были использованы следующие
методики:
- Моделирование бизнес-процессов с использованием методологии IDEF0;
- Использование принципов процедурного подхода к моделированию
бизнес-процессов;
- Использование методики построения диаграмм сущность-связь при
проектировании базы данных;
- Использование экспертных систем при создании таблиц базы данных по
ER-модели.
Полученные в ходе проведенного исследования и проектирования
программного продукта результаты должны иметь практическую значимость,
выражающуюся в производственной пользе при использовании данных
разработок.
Учитывая простоту обслуживания системы и низкую стоимость владения,
обусловленную использованием web -технологии - система устанавливается
только на центральный сервер, установки и последующего обслуживания
системы на компьютерах пользователей не требуется - и невысокую стоимость
приобретения лицензий на использование системы, ожидаемый возврат
инвестиций в приобретение системы возможен максимально быстро - обычно
система окупается уже через 2-3 месяца ее эксплуатации, а при использовании
на большом количестве рабочих мест начинает существенно экономить расходы
предприятия.
Таким образом, задачи дипломного проекта выполнены, а цель
достигнута. Дальнейшее совершенствование разработанного веб-правительства
должно осуществляться в расширении перечня оказываемых через сайт
администрации электронных услуг.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2039