Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в АО "Завод ЛИТ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
104
− га
.ра.нтирова.нный;
− фа
.ктиче.ский.
Пре
.два.рите.льный эффе.ктсчита.е.тся до выполне.ния все.й ра.зра.ботки на
основе те
.хниче.ских да.нных и ближа.йше.го прогноза использова.ния. Ча.ще все.го
используе
.тся на эта.пе пла.нирова.ния и на.ча.ле ра.зра.ботки ИС.
Поте
.нциа.льный эффе.кт принято ра.ссчитыва.ть по оконча.нию ра.зра.ботки,
основыва
.ясь на достигнутых за.ра.не.е те.хнико-экономиче.ских ха.ра.кте.ристика.х и
прогнозируе
.мых да.нных о на.ибольших объе.ма.х использова.ния ИС в компа.нии.
Да
.нный эффе.кт используе.тся та.кже при оце.нке ра.боты компа.нии-ра.зра.ботчика
ИС.Га
.ра.нтирова.нный экономиче.ских эффе.кт счита.е.тся в виде эффе.кта для
за
.ра.не.е опре.де.ле.нного вне.дре.ния и сумма.рного га.ра.нтирова.нного вне.дре.ния по
все
.й совокупности объе.ктов.Для конкре.тного объе.кта га.ра.нтирова.нный эффе.кт
можно ра
.ссчита.ть только после оконча.ния ра.зра.ботки для одного програ.ммного
вне
.дре.ния и только основыва.ясь на да.нных уде.льного эффе.кта,
га
.ра.нтирова.нных ра.зра.ботчика.ми в опре.де.ле.нных срока.х и в годовом объе.ме
использова
.ния ИС. Та.кой эффе.кт от е.динстве.нного вне.дре.ния ИС счита.е.тся при
оформле
.нии договора ме.жду клие.нтом и орга.низа.цие.й. Га.ра.нтирова.нных
эффе
.кт служит для созда.ния и подде.ржа.ния экономиче.ски ве.рной це.ны на всю
продукцию компа
.нии.
Фа
.ктиче.ский экономиче.ский эффе.кт счита.е.тся на основе да.нных уче.та и
соотноше
.ния за.тра.т к ре.зульта.та.х приме.не.ния ИС. Да.нный эффе.кт та.кже
ра
.ссчитыва.е.тся от е.динстве.нного програ.ммного вне.дре.ния на конкре.тном
объе
.кте, а та.кже ка.к общий экономиче.ский эффе.кт при использова.нии одного
ИС на все
.х объе.кта.х вне.дре.ния за пе.риод. Фа.ктиче.ский эффе.кт ча.сто
приме
.няе.тся для оце.нива.ния де.яте.льности компа.ний, ра.зра.ба.тыва.ющий и
вне
.дряющий ПО для отчисле.ния в фонды экономиче.ского стимулирова.ния, а
та
.кже для а.на.лиза эффе.ктивности ра.боты ИС и выра.ботки а.ппа.ра.тных
пре
.дложе.ний по моде.рниза.ции ИС и е.го условий приме.не.ния.
Источника.ми для экономии у орга.низа.ций, использующий ИС, являются:
105
− улучше
.ние пока.за.те.ле.й гла.вной де.яте.льности в ре.зульта.те
использова
.ния ИС;
− быстрое освое.ние новых ИС за сче.т боле.е продума.нных
эргономиче
.ских ха.ра.кте.ристик, больше.й функциона.льности и быстроде.йствия;
− сокра.ще.ние вре.ме.ни на обра.ботку информа.ции и принятие ре.ше.ний;
− повыше
.ние ка.че.ства и уровня производимой продукции;
− уве
.личе.ние объемов обра.бота.нных да.нных и уме.ньше.ние сроков
пе
.ре.ра.ботки информа.ции;
− уме
.ньше.ние числе.нности пе.рсона.ла, в том числе те.х
высококва
.лифицирова.нных спе.циа.листов, которые за.нима.ются обслужива.ние.м
и на
.стройкой а.втома.тизирова.нных систе.м;
− сниже
.нии сложности ра.боты програ.ммистов при созда.нии прикла.дного
ПО для вне
.дре.нной ИС;
− уме
.ньше.ние за.тра.т на эксплуа.та.ционные ма.те.риа.лы.
Для прове
.де.ния а.на.лиза экономиче.ской эффе.ктивности вне.дре.ния
ра
.зра.бота.нной систе.мы опре.де.лим проце.ссы, которые будут
а
.втома.тизирова.ться. Для этого выбе.ре.м ме.тодику сра.вне.ния вне.дряе.мой ИС с
уже суще
.ствующе.й.
Эта ме
.тодика была выбра.на, потому что нова.я ИС призва.на не за.ме.нить,
суще
.ствующие в компьюте.рном па.рке програ.ммные компле.ксы, а лишь
дополнить новыми функциями ча
.сть проце.ссов фирмы. В ре.зульта.те е.е
вне
.дре.ния не потре.буе.тся вносить суще.стве.нных изме.не.ний ни в програ.ммную,
ни в а
.ппа.ра.тную структуру компа.нии.
Прямой эффе
.кт – понятие, обобща.юще.е сниже.ние трудоза.тра.т и
ре
.а.лиза.ции одина.кового объе.ма опе.ра.ций, а та.кже сниже.ние фина.льной
стоимости.
Обычно трудоза
.тра.ты можно ра.ссчита.ть по сле.дующим формула.м:
1. Абсолютное сниже
.ние трудоза.тра.т (∆Т), изме.ряе.тся в ча.са.х за год:
∆Т = Т
0
- Т
1,
(1)
106
где Т
0
пока.зыва.е.т трудоза.тра.ты в ча.са.х за год на обра.ботку да.нных в ба.зовом
ва
.риа.нте.;
Т
1
отра.жа.е.т трудоза.тра.ты в ча.са.х за год на обра.ботку да.нных в
вне
.дряе.мом ва.риа.нте.;
2. Па
.ра.ме.тр относите.льного сниже.ния трудоза.тра.т (К
Т
):
К
Т
=∆Т / T
0
* 100% (2)
3. Индика
.тор уме.ньше.ния трудоза.тра.т или повыше.ние
производите
.льности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1
(3)
Дина
.мика стоимостных за.тра.т ра.ссчитыва.е.тся по а.на.логичным
формула
.м:
1. А
.бсолютное уме.ньше.ние стоимостных за.тра.т (∆С) в рублях за год:
∆С = С
0
- С
1,
(4)
где С
0
являе.тся стоимостной за.тра.той в рублях за год на обра.ботку да.нных в
ба
.зовом ва.риа.нте.;С
1
пока.зыва.е.т стоимостные за.тра.ты в рублях за год на
обра
.ботку да.нных в вне.дряе.мом ва.риа.нте.;
2. Ве
.личина относите.льного сниже.ния стоимостных за.тра.т (K
C
):
К
C
=∆C / C
0
* 100% (5)
3. Индика
.тор сниже.ния стоимостных за.тра.т или повыше.ние сумма.рной
прибыли (Y
С
):
Y
С
= С
0
/ С
1.
(6)
Помимо ра
.ссмотре.нных выше пока.за.те.ле.й пра.вильно буде.т та.кже
ра
.ссчита.ть пе.риод окупа.е.мости ра.сходов на вне.дре.ние прое.кта
а
.втома.тизирова.нной обра.ботки да.нных (Т
ок
), ра.ссчитыва.е.мый в года.х, ча.стях
года или в ме
.сяца.х года:
Т
ок
= К
П
/∆C , (7)
где К
П
являе.тся за.тра.та.ми на созда.ние прое.кта (прое.ктирова.ние и уста.новка.).
107
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
В соотве
.тствии с выбра.нной выше ме.тодикой произве.де.м ра.сче.т
основных пока
.за.те.ле.й экономиче.ской эффе.ктивности ра.зра.бота.нной
информа
.ционной систе.мы.Для этого не.обходимо оце.нить объе.мы
обра
.ба.тыва.е.мой информа.ции в ба.зовом и прое.ктном ва.риа.нте. Чтобы оце.нить
экономиче
.скую эффе.ктивность ра.зра.бота.нной систе.мы, оце.ним трудовые и
стоимостные за
.тра.ты до и после использова.ния ра.зра.бота.нной ИС. При этом
буде
.м учитыва.ть сре.дне.ча.совую за.ра.ботную пла.ту пользова.те.ля систе.мы,
котора
.я соста.вляе.т 200 рубле.й в ча.с, а та.кже объе.м используе.мых в ра.боте
систе
.мы докуме.нтов. Используе.мые в ра.боте ра.зра.бота.нной систе.мы докуме.нты
име
.ют сле.дующий объе.м (та.блица 25).
Таблица 25
Характеристика документов, используемых в системе
Документ
Периодичность
возникновения
(в месяц
Кол-во
документо-
строк в
одном
документе
Общий объем в
год,
документострок
Пе
.
ре
.
че
.
нь отде
.
лов
пре
.
дприятия;
10
100
12000
Список сотрудников
пре.дприятия;
1
30
360
Номе
.
нкла
.
тура де
.
л.
30
500
180000
ВСЕ
.
ГО за входные:
192360
Выходные.
список сотрудников;
30
800
288000
список докуме
.
нтов по
вида
.
м;
30
700
252000
номе.нкла.тура де.л;
60
550
396000
уче
.
тна
.
я ка
.
рточка
докуме
.
нта
.
;
6
1500
108000
список докуме
.
нтов,
на.ходящихся в а.рхиве.
6
150
10800
ВСЕ
.
ГО за выходные:
1054800
Оце
.ним стоимостное и прое.ктные за.тра.ты (та.блица 26 и 27)
108
Таблица 26
Базовый вариант
№п
/п
Наименовани
е операций
технологичес
кого
процесса
решения
комплекса
задач
Ед.
Из
м.
Объе
м
работ
ы в
год
Норм
а
выра-
ботки
/
(опер
/в
час.)
Трудоемко
сть
Часов
ая
норма
аморт
и-
зации
(руб.
за
час) /
ст.
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
1.
Ре
.
гистра
.
ция
докуме.нтов
д/с 31680
50
633,6 148,81 94285,71
2.
Уче
.
т,
ре.гистра.ция
пользова.те.ле.й
д/с
11088
0
50
2217,6 148,81 330000,00
3.
Све
.
де
.
ния о
движе.нии
докуме.нтов
д/с
39600 50
792 148,81 117857,14
4.
Отче
.
ты о
ра.боте систе.мы
д/с
31680 100
316,8 148,81 47142,86
5.
Формирова
.
ние
списка
сотрудников
д/с
34320 150
228,8 148,81 34047,62
6.
Формирова
.
ние
списка
докуме
.нтов по
вида
.
м
д/с
34320 151
227,2848 148,81 33822,14
7.
Формирова
.
ние
номе.нкла.туры
де.л
д/с
39600 100
396 148,81 58928,57
8.
Формирова
.
ние
уче.тной
ка
.рточки
докуме.нта.
д/с
39600 101
392,0792 148,81 58345,12
9.
ИТОГО:
5204,16
774429,16
Таблица 27
Проектный вариант
№
п/
п
Наименовани
е операций
технологичес
кого
процесса
решения
комплекса
задач
Обору
до-
вание
Объе
м
рабо
ты в
год
Норм
а
выра-
ботки
/
(опер
/в
час.)
Тру-
доемко
сть
Часовая
стоимос
ть
накладн
ых
расходо
в (руб.)
Стоимост
ные
затраты
дл
я ручных
операций
1.
Ре
.
гистра
.
ция
докуме
.
нтов
ЭВМ 31680 70 452,57 148,8095 67346,94
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2035