Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в АО "Завод ЛИТ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
94
а
.лгоритм для обновле.ния списка. Опе.ра.ция обновле.ния а.на.логична опе.ра.ции
созда
.ния.
Начало
Выбор групп из
списка доступных
для ра бо ты
Выбрать документы?
Выбор документов
Добавление
данных в рабочую
область
Обновить список
до кум ен тов?
да
нет
Сохране ние
настроек
Конец
да
БД
дан ны е
БД
запр ос
дан ны е
дан ны езапр ос
Нет
Рисунок 21- Схема алгоритма создания/обновления списка
документов для работы
3 Построе
.ние отче.тов (см. рисунок 22).
Построе
.ние отче.тов – основна.я за.да.ча, стояща.я пе.ре.д прое.ктируе.мой
информа
.ционной систе.мой. От пра.вильной орга.низа.ции проце.сса
формирова
.ния и ре.да.ктирова.ния да.нной за.да.чи за.висит ка.че.ство исходной
информа
.ции. Да.нную за.да.чу было ре.ше.но сде.ла.ть ка.к можно боле.е а.на.логичной
той, котора
.я ре.ша.ла.сь бе.з использова.ния спе.циа.лизирова.нных сре.дств.
95
Начало
Создать отчет? ДаНет
Выбор типа отчета
Отображение
до ступ ных
параметров
Дос туп
разрешен?
Есть/Нет
БД
Проверка прав
пользователя на
редактирование
Выб ор
параметров
из списка
до ступ ных
Да
нет
запр ос
ответ
даПро дол жить?
Определен
ие
параметро
в
нет
Добавление
записи в БД
БД
дан ны е
Выб ор
параметров
да
дан ны е
запр ос
Добавление
выбранных
позиций в рабочую
область
Ввод значений
Учет параметров
Редактирование
Кон ец
нет
Внесение
изменений
Сох р ане ние БД
дан ны е
Сох р ане ние в
документах
Завершить
работу?
да
нет
дан ны е
Выгрузка
памяти
запр ос
ответ
Рисунок 22 - Схема алгоритма построения отчетов
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Ра
.бота с систе.мой на.чина.е.тся с а.вториза.ции. Е.сли па.роль и/или логин
вве
.де.ны не.пра.вильно, систе.ма сообща.е.т об этом и тре.буе.т повторить ввод.
Докуме
.нты - это ключе.вой носите.ль информа.ции в компа.нии. С ростом объе.мов
корпора
.тивного конте.нта ра.стут и тре.бова.ния к обе.спе.че.нию
96
докуме
.нтооборота: созда.нию, хра.не.нию, доступности и подде.ржа.нию
е
.го в а.ктуа.льном состоянии.
Одно из основных понятий, используе
.мых в систе.ме
DIRECTUM, — эле
.ктронныйдокуме.нт (см. рисунок П1.1 в Приложении 1).
Ка
.ждый эле.ктронный докуме.нт систе.мы состоит из соде.ржимого (те.кст,
гра
.фика, а.удио или виде.о) и ре.квизитов — ка.рточки с на.бором а.трибутов,
описыва
.ющих е.го (а.втор, тип, да.та созда.ния, корре.спонде.нт и т.д.). Ре.квизиты
используются для поиска и группировки информа
.ции, а. та.кже формирова.ния
на
.име.нова.ний докуме.нтов в соотве.тствии с принятыми пра.вила.ми.
Ка
.рточка докуме.нта . (см. рисунок П1.2 в Приложении 1).
Систе
.ма позволяе.т орга.низова.ть упорядоче.нное хра.не.ние докуме.нтов,
ра
.зме.стив ссылки на. докуме.нты по па.пка.м. Структура па.пок може.т за.да.ва.ться
исходя из орга
.низа.ционной структуры и проце.ссов орга.низа.ции или личных
потре
.бносте.й конкре.тного сотрудника. Та.ким обра.зом, ка.ждый сотрудник
сможе
.т быстро на.йти ве.сь на.бор докуме.нтов по опре.де.ле.нной те.ма.тике. При
этом лишние пе
.рсона.льные копии докуме.нтов созда.ва.ть не. нужно.
Систе
.ма DIRECTUM позволяе.т использова.ть любые програ.ммы для
созда
.ния и ре.да.ктирова.ния эле.ктронных докуме.нтов (Microsoft Word, Microsoft
Excel, Microsoft Project, Microsoft Visio, LibreOffice, Apache OpenOffice,
AutoCAD, CorelDraw и др.)
Для опе
.ра.тивного созда.ния однотипных докуме.нтов используе.тся
не
.сколько инструме.нтов.
Созда
.ние на. основе ша.блона. опре.де.ляе.т на.ча.льное соде.ржимое
докуме
.нта в за.висимости от е.го вида. На.приме.р, «Исходяще.е письмо», «Договор
поста
.вки», «Комме.рче.ское пре.дложе.ние.» и т.п. При этом в те.кст могут
а
.втома.тиче.ски подста.вляться поля, за.полне.нные в е.го ка.рточке.
С помощью конструктора докуме.нтов можно созда.ва.ть типовые
прика
.зы, служе.бные за.писки, за.явле.ния, договоры и др. на. основе уже
подготовле
.нных ма.ке.тов. Ка.ждый та.кой ма.ке.т соде.ржит фра.гме.нты те.кста (та.к
на
.зыва.е.мые ма.кроподста.новки), которые в проце.ссе ге.не.ра.ции докуме.нта
97
за
.полняются вве.де.нными зна.че.ниями. Помимо за.полне.ния пользова.те.ле.м
фа
.ктиче.ского зна.че.ния фра.гме.нтов, ма.ке.ты могут пре.дусма.трива.ть изме.не.ние
ра
.зде.лов докуме.нтов в за.висимости от вве.де.нных па.ра.ме.тров (на.приме.р,
в договор включа
.ются те. или иные пункты в за.висимости от орга.низа.ции,
от име
.ни которой за.ключа.е.тся сде.лка.). Ге.не.ра.ция докуме.нта на. основе ма.ке.та,
ка
.к пра.вило, осуще.ствляе.тся с помощью ма.сте.ров де.йствий.
Ма
.сте.ра де.йствий позволяют а.втома.тизирова.ть не.сколько
после
.дова.те.льных де.йствий в ра.мка.х одной опе.ра.ции или эта.па проце.сса
(на
.приме.р, ввод да.нных в проце.ссе за.полне.ния докуме.нта, отпра.вка
на
. согла.сова.ние.).
При за
.пуске ма.сте.р де.йствий за.пра.шива.е.т у пользова.те.ля не.обходимые
па
.ра.ме.тры для созда.ния типового докуме.нта, ге.не.рируе.т е.го на. основе
суще
.ствующе.го ма.ке.та, и за.те.м отобра.жа.е.т сформирова.нный те.кст для
прове
.рки корре.ктности за.полне.ния ма.кроподста.новок. При этом ча.сть
не
.обходимых да.нных (на.приме.р, сумма НДС) вычисляются са.мим ма.сте.ром, что
изба
.вляе.т пользова.те.ля от лишних де.йствий. После созда.ния докуме.нта
с помощью ма
.сте.ра можно а.втома.тиче.ски отпра.вить за.да.ние
по соотве
.тствующе.му ма.ршруту для согла.сова.ния/подписа.ния. (см. рисунок
П1.3-П1.8 в Приложении 1).
Пользова
.те.ль може.т за.не.сти в DIRECTUM уже готовый докуме.нт
из любого фа
.йла опе.ра.ционной систе.мы. В том числе созда.ть докуме.нт можно,
пе
.ре.та.щив фа.йл из па.пки ОС в проводник DIRECTUM (drag&drop).
Вне.шний вид докуме.нтов може.т изме.няться в за.висимости от ста.дии
жизне
.нного цикла. Это позволяе.т быстро опре.де.лить, в ка.ком состоянии
на
.ходится докуме.нт, на.приме.р, на согла.сова.нии, на исполне.нии или ра.боты по
не
.му за.ве.рше.ны.
DIRECTUM позволяе
.т хра.нить докуме.нты в эле.ктронном виде. ка.к в ба.зе
да
.нных SQL-се.рве.ра, отлича.юще.гося простотой а.дминистрирова.ния и высокой
производите
.льностью, та.к и в фа.йловых хра.нилища.х, что пра.ктиче.ски
98
не
.огра.ниче.нно ра.сширяе.т доступное для хра.не.ния докуме.нтов простра.нство
и обе
.спе.чива.е.т потоковый доступ.
Ра
.зме.ще.ние все.х объе.ктов в е.дином информа.ционном простра.нстве
систе
.мы DIRECTUM позволяе.т быстро и ле.гко иска.ть докуме.нты, созда.нные
все
.ми пользова.те.лями, а. та.кже на.стра.ива.ть не.обходимые пра.ва доступа. (см.
рисунок П1.9 в Приложении 1).
Ва
.жне.йшим пре.имуще.ством систе.мы являе.тся за.щита информа.ции
от не
.са.нкционирова.нного доступа, котора.я обе.спе.чива.е.тся с помощью:
− контроля и на
.стройки пра.в доступа. для пользова.те.ле.й или групп
пользова
.те.ле.й на. любой объе.кт систе.мы (полный доступ, изме.не.ние, просмотр,
полное отсутствие доступа
.), обе.спе.чива.ющих за.щиту от не.са.нкционирова.нных
де
.йствий;
− шифрова
.ния, позволяюще.го дополните.льно за.щитить те.кст
эле
.ктронного докуме.нта, в том числе от пользова.те.ле.й со ста.тусом
«а
.дминистра.тор». Шифрова.ние може.т осуще.ствляться ка.к на. основе
се
.ртифика.та за.крытого ключа пользова.те.ля (хра.нимого в том числе
на
. пе.ре.носном носите.ле.), та.к и уста.новкой обычного па.роля;
− протоколирова
.ния все.х де.йствий пользова.те.ле.й, которое позволяе.т
быстро восста
.новить историю ра.боты с докуме.нтом.
Для пре
.дотвра.ще.ния прямого доступа к те.кста.м докуме.нтов, минуя
систе
.му DIRECTUM, ре.а.лизова.ны спе.циа.льные сре.дства за.щиты, ка.к фа.йловых
хра
.нилищ, та.к и хра.нилищ на. SQL-се.рве.ре.
Та
.ким обра.зом, во второй гла.ве ра.боты прове.де.но прое.ктирова.ние
информа
.ционной систе.мы докуме.нтооборота, в том числе ра.зра.бота.на ба.за
да
.нных и компле.кт диа.гра.мм, позволяющих иллюстрирова.ть функциона.льность
систе
.мы, а та.кже описа.н порядок ра.боты с не.й.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2035