Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в АО "Завод ЛИТ"

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

3 Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

Обща

.я экономиче.ска.я эффе.ктивность от использова.ния корпора.тивной

СЭД выра

.жа.е.тся влияние.м на эффе.ктивность гла.вных бизне.с-проце.ссов с

уче

.том изде.рже.к, связа.нных с уста.новкой и обслужива.ние.м. При этом логично

пола

.га.ть, что фина.нсовые поте.ри ха.ра.кте.рны в основном для пе.рвой фа.зы, а

отда

.ча от систе.мы, или положите.льный фина.нсовый поток – для второй. В

проце

.ссе прое.ктирова.ния моде.ли оце.нки ва.жно оце.нить не.которые па.ра.ме.тры:

− фина

.нсовые за.тра.ты на прое.кт уста.новки ИС в случа.е е.го

бла

.гополучного за.ве.рше.ния, а та.кже сумма за.тра.т на обслужива.ние ИС;

− суммирова

.ние доходов, связа.нных с использова.ние.м ИС;

− инде

.ксдисконтирова.ния, приме.няе.мый в ра.мка.х оце.нки приве.де.нной

стоимости фина

.нсового потока.

Получе

.ние оце.нки эффе.ктивностивложе.ний в ИС по ука.за.нной ме.тодике

пре

.дпола.га.е.т ре.а.лиза.цию сле.дующих ша.гов.

Изна

.ча.льно, экономиче.ска.я эффе.ктивность СЭД в компа.нии включа.е.т в

се

.бя фа.кторы влияния, на.ходящие.ся в 3 обла.стях: ра.сходы на достиже.ние

ре

.зульта.та, прямые и не.прямые выгоды. Выде.лим сле.дующие гла.вные фа.кторы

минимиза

.ции внутре.нних изде.рже.к в проце.ссе уста.новки модуля СЭД:

− минимиза

.цияра.сходов на сотрудников;

− минимиза

.ция за.тра.т на инве.нта.рь и оборудова.ние.;

− уме

.ньше.ние за.тра.т на обуче.ние и тре.нинги;

− повыше

.ние производите.льности в докуме.нтообороте и выполне.нии

поруче

.ний;

− уве

.личе.ние возможносте.й бизне.с-а.на.лиза.;

− минимиза.ция косве.нных ИТ-за.тра.т.

В та

.ком случа.е обща.я стоимость за.тра.т при использова.нии систе.мы

може

.т быть уме.ньше.на за сче.т выбора пла.тформы, отве.ча.юще.й та.ким

тре

.бова.ниям, ка.к:

100

− понятный и привычный инте

.рфе.йс пользова.те.ля (уме.ньше.ние за.тра.т на

обуче

.ние нового пе.рсона.ла.);

− доступность бе

.спре.пятстве.нного вне.се.ния дополне.ний в бизне.с-логику

систе

.мы (уме.ньше.ние ра.сходов на упра.вле.ние изме.не.ниями);

− доступность на рынке труда большого количе

.ства спе.циа.листов,

которые могут проводить подде

.ржку и сопровожде.ние систе.мы (уме.ньше.ние

ра

.сходов на обслужива.ющий пе.рсона.л);

− прие

.мле.ма.я ма.сшта.бируе.мость, минима.льные на.ча.льные тре.бова.ния к

.ппа.ра.тной ча.сти (уме.ньше.ние вложе.ний в инфра.структуру).

Систе

.мы ЭДО уста.на.влива.ются для ре.ше.ния це.лого ряда за.да.ч, стоящих

пе

.ре.д компа.ние.й, из которых на.иболе.е ча.сто выде.ляются име.нно эти:

− ре

.а.лиза.ция боле.е эффе.ктивного упра.вле.ния за сче.т полноце.нного

контроля на

.д исполне.ние.м докуме.нтов, прозра.чности де.яте.льности компа.нии на

все

.х уровнях;

− доступность систе

.мы контроля ка.че.ства, соотве.тствующе.й

ме

.ждуна.родным тре.бова.ниям;

− доступность эффе

.ктивного на.копле.ния, упра.вле.ния и доступа к да.нным

и зна

.ниям. Ре.а.лиза.ция ка.дровой гибкости за сче.т больше.й форма.лиза.ции ра.боты

ка

.ждого спе.циа.листа и возможности хра.не.ния все.й пре.дыстории е.го

профе

.ссиона.льной де.яте.льности;

− отсле

.жива.ние де.яте.льности компа.нии в це.лом (внутре.нние служе.бные

ра

.ссле.дова.ния, а.на.лиз ра.боты конкре.тных подра.зде.ле.ний);

− улучше

.ние бизне.с-проце.ссов и а.втома.тиза.ция ме.ха.низма их контроля

и исполне

.ния;

− минимиза.ция или полное пре.кра.ще.ние оборота бума.жных докуме.нтов

внутри компа

.нии Экономия ре.сурсов за сче.т уме.ньше.ния изде.рже.к на

упра

.вле.ние потока.ми докуме.нтов в компа.нии;

− отсутствие не

.обходимости или зна.чите.льное упроще.ние хра.не.ния

бума

.жных докуме.нтов за сче.т доступности е.диного эле.ктронного а.рхива.

101

Уста

.новка корпора.тивных СЭД да.е.т компа.ниям два типа пре.имуще.ств:

− положите

.льные фа.кторы, основа.нные на сокра.ще.нии за.тра.т ра.зличных

ре

.сурсов, и выра.жа.ющие.ся в уме.ньше.нии вре.ме.ни ре.а.лиза.ции сложных

однотипных опе

.ра.ций с докуме.нта.ми;

− уве

.личе.ние эффе.ктивности ра.боты компа.нии в це.лом, проявляюще.е.ся

пре

.имуще.стве.нно в повыше.нии ка.че.ства ре.а.лиза.ции ба.зовых бизне.с-проце.ссов.

Эти положите

.льные фа.кторы сложно изме.рить, поэтому они ча.сто

соста

.вляются только в обобще.нном виде:

− доступность колле

.ктивной ра.боты на.д докуме.нта.ми;

− повыше

.нна.я эффе.ктивность контроля на.д исполне.ние.м докуме.нтов;

− улучше

.нна.я сохра.нность созда.нной информа.ции;

− уве

.личе.ние возможносте.й и упроще.ние проце.ссов обра.ботки

ра

.зличной информа.ции.

Поэтому, гла

.вные ожида.е.мые ре.зульта.ты от а.втома.тиза.ции

докуме

.нтооборота – это на.ве.де.ние порядка в проце.ссе ра.боты с докуме.нта.ми,

зна

.чите.льна.я а.втома.тиза.ция бизне.с-проце.ссов, минимиза.ция сроков принятия

упра

.вле.нче.ских ре.ше.ний и уве.личе.ние ка.че.ства ра.боты компа.нии в це.лом. По

итога

.м вне.дре.ния СЭД руководство фирмы должно получить ка.че.стве.нный

инструме

.нт упра.вле.ния, который оче.нь ва.же.н для ра.звития бизне.са в условиях

совре

.ме.нной экономики. Но пре.дла.га.е.мые количе.стве.нные и ка.че.стве.нные

оце

.нки эффе.ктивности СЭД не могут быть связа.ны ме.жду собой и с нюа.нса.ми

ка

.ждой конкре.тной компа.нии.

Подсче

.т экономиче.ской эффе.ктивности ИТ все.гда пре.дпола.га.е.т

количе

.стве.нное сра.вне.ние за.тра.т и получе.нных ре.зульта.тов. И е.сли пока.за.те.ли

бе

.з пробле.м можно сформирова.ть, то са.му проце.дуру оце.нки нужно

осуще

.ствлять при помощи изве.стных ме.тодик подсче.та экономиче.ской

эффе

.ктивности для инве.стиционных прое.ктов. Та.кой подход на.иболе.е общий и

сложно ре

.а.лизуе.м, особе.нно для спе.цифиче.ских прое.ктов, которые отлича.ются

от вне

.дряе.мых в промышле.нность. И гла.вной сложностью приме.не.ния да.нного

102

прое

.кта для вне.дре.ния информа.ционных те.хнологий в ме.дицине являются

ре

.зульта.ты экономиче.ской оце.нки.

Вторым эта

.пом для приближе.ния к ре.ше.нию поста.вле.нной за.да.чи

выде

.ляют а.на.лиз подходов к оце.нива.нию эффе.ктивности ИС, не.смотря на их

пре

.дме.тные обла.сти. Зде.сь обычно отме.ча.ют отсутствие ме.тодики, котора.я

готова к приме

.не.нию сра.зу. Пра.ктиче.ские опыты е.сть только для ча.стных

случа

.е.в и не.которых условий, ка.са.ющихся ва.риа.нтов вне.дре.ния ИС.

В связи с отсутствие

.м а.де.ква.тного приме.нимого подхода к оце.нке

экономиче

.ской эффе.ктивности информа.ционных те.хнологий се.годня

ра

.зра.ба.тыва.ются новые ме.тоды для ИС, которые могут служить ре.ше.ние.м

конкре

.тных за.да.ч упра.вле.ния. Больша.я ча.сть пре.дста.вле.нных ме.тодов включа.е.т

в се

.бя эвристиче.ский ха.ра.кте.р и основыва.е.тся на изуче.нии после.дствий и

экономиче

.ских за.тра.т для ка.ждого конкре.тного случа.я в отде.льности. И е.сли

уда

.е.тся опре.де.лить ка.че.стве.нные за.тра.ты и ре.зульта.т использова.ния подобных

систе

.м, то в да.льне.йше.м име.е.т смысл приме.не.ние обобще.нного подхода в

оце

.нке экономиче.ской эффе.ктивности прое.ктов с инве.стициями, о которых

говорилось выше.

Та

.кой урове.нь оце.нки эффе.ктивности являе.тся са.мым оптима.льным для

информа

.ционной систе.мы, но и са.мым труднодостижимым. Поэтому плюсом

можно опре

.де.лять уже то, что были выявле.ны позитивные ре.зульта.ты вне.дре.ния

конкре

.тной ИС при помощи опре.де.ле.нных ка.че.стве.нных пока.за.те.ле.й.

Обобще

.нный подход к оце.нке экономиче.ской эффе.ктивности прое.ктов с

инве

.стиционной подде.ржкой. Униве.рса.льные ме.тодики подде.ржки та.кого рода

прое

.ктов соде.ржа.т лишь ба.зовые и общие принципы и являются а.ктуа.льными

только для прое

.ктов производстве.нного на.зна.че.ния. В та.ких ме.тодика.х

ука

.зыва.е.тся не.обходимости привле.че.ния спе.циа.льных проце.дур для оце.нки

получе

.нного ре.зульта.та (на.приме.р, в прое.кте экологиче.ского или на.учно-

те

.хниче.ского ра.звития). Это може.т на.ме.ка.ть на то, что ме.тодики ра.ссчита.ны на

боле

.е широкие, не.же.ли производство това.ра, це.ли. Да.нные ме.тодики оце.нки

эффе

.ктивности опре.де.ляют на.иболе.е пра.вильное вложе.ние сре.дств в

103

возможные на.пра.вле.ния здра.воохра.не.ния, на.уки, промышле.нности и т.д. Но

одна и та же ме.тодика должна уме.ть сра.внива.ть все не.ста.нда.ртные прое.кты с

прое

.кта.ми промышле.нности, поскольку инве.стируе.мые ре.сурсы от этого не

изме

.няются.

Отличие оце.нки эффе.ктивности де.йствия информа.ционных те.хнологий

состоит в отра

.же.нии ре.зульта.тов, не являющихся дохода.ми с прода.ж

выпуска

.е.мой продукции, поэтому и отлича.е.тся та.к от промышле.нных

инве

.стиционных ре.ше.ний. Для ре.а.лиза.ции подобных ситуа.ция пре.дусмотре.ны

сле

.дующие ме.тодики. В них прямо подче.ркива.е.тся, что инве.стиции де.ла.ются

для получе

.ния выгоды. Са.м же те.рмин «выгода.» фигурируе.т для того, чтобы не

пока

.зыва.ть огра.ниче.нность це.ле.й инве.стирова.нных прое.ктов, а на.оборот, их

возможность принима

.ть формы экономии сре.дств, пре.дотвра.ще.ния поте.рь и т.д.

Па

.ра.ме.тр экономиче.ской эффе.ктивности при использова.нии А.ИС в

ка

.ждодне.вных проце.сса.х компа.нии все.гда учитыва.е.тся при обоснова.нии

пла

.новых пока.за.те.ле.й эффе.ктивного приме.не.ния ЭВМ и ПО, та.ких, ка.к

экономия от уме

.ньше.ния се.бе.стоимости продукции, возра.ста.ние объе.ма

производства, ра

.сшире.ние клие.нтской ба.зы, уме.ньше.ние числе.нности

сотрудников, экономия компьюте

.рных ре.сурсов.

Выра

.же.ние эффе.ктивности ИС ба.зируе.тся на принципа.х экономиче.ской

эффе

.ктивности компа.нии и приме.не.ния в фирме новых те.хнологий.

Экономиче

.ский эффе.кт в проце.ссе использова.ния ИС подсчитыва.е.тся по

пока

.за.те.лям за.ме.ны ра.не.е функционирова.вше.го ИС на боле.е эффе.ктивное и

мощное, а та

.кже по па.ра.ме.тра.м включе.ния в ИС нового сре.дства с це.лью

.втома.тизирова.ть ра.не.е не а.втома.тизирова.нные уча.стки производства. Е.сли

приме

.нять это к на.ше.му случа.ю – то тут дополните.льный проце.сс

.втома.тиза.ции па.спортиза.ции объе.ктов бла.гоустройства.

На ра

.зных ста.диях жизне.нного цикла ИС и при ра.зличных це.лях ра.сче.та

могут быть ра

.ссчита.ны и за.фиксирова.ны ра.зные виды экономиче.ского эффе.кта:

− пре

.два.рите.льный;

− те.кущий;

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2035

Смотрите также:

ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО «ДНС РИТЕЙЛ»
_archivetempпротивовоспалительные
- Обратный порядок следования фаз 4
- Сопротивление изоляции 25
!Контрольная работа (задание)
!Фармакология препаратов для терапии заболеваний дыхательных путей
'Новая экономика': российская специфика
'Свадьба'. Керамика
"Проблема обеззараживания рук медицинского персонала"
«Материальное и процессуальное право»