Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в АНО "АвтоМотоПро"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
37
Для формирования информационного обеспечения требуется:
1. Ясное формирование целей, задач, функций всей системы управления
предприятия;
2. Выявление движения данных от момента формирования и до их применения
на различных уровнях управления, представленных для анализа в виде схем
информационных потоков;
3. Усовершенствование системы документооборота;
4. Наличие и использование систем классификаций и кодирований;
5. Владение методологией формирования концептуальных информационно-
логических моделей, отображающих взаимосвязь информации;
6. Создание массива данных на электронных носителях, что требует наличия
современных технических обеспечений.
Информационная система, рассматриваемая в данном проекте будет
строится по архитектуре клиент-сервер, что позволит использовать её
одновременно нескольким пользователям, упростит организацию работы и
облегчит труд специалистов [21, стр. 21-43].
Эта архитектура предполагает, что на сервере находиться база данных под
управлением СУБД. Каждая рабочая станция (клиенты) посылают запросы на
информацию к серверу, который осуществляет доставление и предварительную
обработку информации. Единица обмена по сети есть запрос и соответствующая
запросу выборка данных из базы данных. Существенно снижается трафик в сети,
снимается ограничение на доступность данных в БД различным приложениям.
Клиентская часть приложений становиться несколько облегчённой, но в больших
ИС могут возникнуть проблемы. Рабочие станции должны иметь достаточно
высокие технические параметры для выполнения «тяжелых» программных
продуктов [14, стр. 35-51].
Строить информационную систему для компании целесообразней используя
распределённые базы данных и ИС.
Под распределенной (Distributed DataBase - DDB) обычно предполагают БД,
включающую фрагменты из нескольких БД, которые располагают на различных
узлах сети ПК, и, могут управляться различными СУБД. Распределенная БД
38
видится с точки зрения пользователя и прикладной программы как простая
локальная БД. В данном случаи слово "распределенная" отображает способ
формирования БД, но не внешнюю ее характеристику.
Распределенная обработка информации дает возможность увеличить
эффективность удовлетворений изменяющихся информационных потребностей
работников и, таким образом, обеспечить гибкость используемых им решений.
Преимущества распределенной обработки информации: значительное число
взаимодействующих работников, выполняющих задачи сбора, передачи и выдачи
данных; обеспечение доступа пользователю к вычислительным ресурсам сети.
Системы управления БД (СУБД) - это комплекс языковых и программных
средств, используемого для создания, ведения и совместного применения БД
многими работникам. Обычно СУБД делят по применяемой модели данных. Так,
СУБД, созданные на применении реляционной модели данных, являются
реляционными СУБД. БД будет создана на основе клиент – серверной
архитектуре [11, стр. 25-77].
Классифика
тор, или (от лат. classis — разряд и facere — делать) — это
систематизированный список именованных объектов, которым дан уникальный
код. Классификация объектов производится по правилам распределения заданного
множества объектов на подмножества (классификационные группировки) и
соответствует действующим признакам их различия или сходства. Применяется в
автоматизированных системах управления и обработки информации.
Классификатор – это стандартный кодовый язык документов, финансовых отчётов
и автоматизированных систем (см. табл. 4).
Таблица №4
Перечень обозначений систем кодирования
Система кодирования
Краткое обозначение
Порядковая
П
Серийно-порядковая
СП
Разрядная (позиционная)
Р
Комбинированная (смешанная)
К
39
Под кодированием понимается присвоение кода классификационной
группировке или объекту классификации.
Кодирование создано для формализованного описания наименований
различных видов данных. Кодирование представляет процесс обозначения
исходного множества объектов или сообщений набором символов заданного
алфавита и основывается на наборе определенных правил[19, стр. 111-124].
Порядковый метод — каждый из объектов множества кодируется с
помощью порядкового номера. Позволяет обеспечить простоту добавления новых
объектов и краткость кода, этот код не несёт никакой информации об объекте.
Применяется тогда, когда не нужно сложного деления на множества, например, в
классификаторе валют.
Серийно-порядковый метод — кодами служат числа натурального ряда с
закрепленной отдельной серией этих чисел за объектами классификации с такими
же признаками. Используется для идентификации объектов в сочетании с
классификационным методом (классификатор должностей и служащих).
Последовательный метод — в кодовом обозначении знаки на отдельной
ступени деления зависят от результатов декомпозиции на предыдущих ступенях.
Результат кодовых обозначений группировки несет информацию о
последовательности признаков, характеризующих эту группировку. Подходит для
иерархического метода классификации.
Параллельный метод — признаки классификации проходят кодировку
независимо друг от друга по определенным разрядам или группами разрядов
кодового обозначения. Метод параллельного кодирования чаще используют при
фасетной классификации, но применяют также и в иерархической классификации.
В таком случае или соподчиненные признаки, обладают полной
однородностью и располагаются параллельно во всех звеньях иерархической цепи,
или несоподчиненные параллельные признаки искусственно устанавливают в
определенной последовательности (см. табл. 5).
40
Таблица №5
Перечень обозначений видов классификаторов
Вид классификатора
Краткое обозначение
Общегосударственный
ОГ
Отраслевой
О
Локальный
Л
Международный
М
Используемые классификаторы и коды приведены в таблице 6.
Таблица № 6
Используемые классификаторы и коды
№
Наименование
объекта
кодируемого
множества
Значнос
ть кода
Система
кодирова
ния
Вид
классифи
катора
Список кодов или пример
кода множества
Код
Значение
1
Код клиента
10
П
Л
1-∞
Порядковый номер
клиента
2
Код клиента
3
П
Л
1-10
Порядковый код
клиента
3
Код курса
5
П
Л
1-∞
Порядковый код курса
4
Код курса
3
П
Л
1-10
Порядковый код курса
5
Код курса
3
П
Л
1-∞
Порядковый код курса
6
Код курса
3
П
Л
1-∞
Порядковый код курса
В таблице 6 представлены классификаторы для учёта всей входящей
информации. Введение кодов необходимо для систематического учёта и быстрого
поиска.
41
Данные классификаторы используются в процессе работы постоянно.
Данные заносятся по мере необходимости, например при формировании новых
заявок. Изменения данных тоже периодичны и производятся по мере
необходимости, например смена фамилии сотрудницы несет изменение
информации о ней.
Исходным документом будет заявка на обучение.
Результатными документами будут отчеты:
За период;
Расписание занятий;
По договорам.
Формами для работы с данными будут:
Заявки;
Обучение;
Расписание.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение - совокупность комплекса различного по
функционалу взаимосвязанного программного продукта, участвующего в решении
задач управления, и программных документов, которые необходимы для
использования их программ.
ПО является главнейшей компонентой информационных систем.
Важнейшую роль в судьбе создаваемой информационной системы есть
обоснованный и удачный выбор системного и прикладного ПО[12, стр. 44-78].
При формировании сложных АСУ большое значение оказывает разработка
ПО, т.к. именно программные средства формируют интеллект компьютера,
применяемый для решения сложных научных задач, управления сложнейшими
технологическими процессами. В современном мире при формировании данных
систем значительно увеличивается значимость человеческого фактора, а, значит,
эргономического обеспечения системы. [9, стр. 27-37].
Создание модели информационной системы будет происходить в среде
Erwin.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2032