Дипломная работа: Автоматизация процесса фармацевтического предприятия средствами интернет-технологий (на примере ООО Аптека "Здоровье")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
21
Деятельность ООО «Аптека «Здоровье» регулируется законами Российской
Федерации, требованиями ГОСТа, а также правилами и регламентами.
Выходными потоками являются выполненный заказ, а также счет-фактура.
В качестве механизмов управления выступают: бухгалтер, фармацевт.
Декомпозиция данного процесса приведена на рисунке 1.4.
Рис. 1.4 Декомпозиция IDEF0-модели
На рисунке 1.4 представлена декомпозиция IDEF0-модели, которая
включает следующие блоки:
1) Заказ товара.
2) Оформление счета.
3) Исполнение заказа.
В результате проведенного исследования процесса аптечной деятельности
в ООО «Аптека «Здоровье» были выявлены следующие недостатки:
большое количество времени уходит на оформление счета вручную;
отсутствие единой базы для клиентов;
отсутствие хранилищ данных необходимых для ведения учета
лекарственных препаратов.
22
1.2.3 Обоснование необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи
Необходимо разработать и внедрить информационную аптечную систему
ООО «Аптека «Здоровье» для решения выявленных недостатков.
Основные цели автоматизации исследуемого процесса:
формирование доступа к информации о товарах в виде базы данных;
предоставление доступа к необходимой справочной информации;
реализация возможности организованного хранения информации о
лекарственных препаратах;
реализация возможности организованного хранения информации о
клиентах;
реализация возможности организованного хранения информации о
способах применения лекарств;
реализация возможности организованного хранения информации о
технологиях;
реализация возможности организованного хранения информации о
составах данных лекарственных препаратов;
реализация возможности организованного хранения информации о
компонентах лекарств;
реализация формирования документов.
Облегчить работу фармацевту, бухгалтеру поможет автоматизация
фармацевтического процесса деятельности ООО «Аптека «Здоровье».
В информационной системе базы данных необходимо хранить
информацию о клиентах, лекарственных препаратах, о способах применения, о
технологиях, о компонентах самих лекарств, об их составах.
23
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации
Безопасность информации в ООО «Аптека «Здоровье» на сегодняшний
день обеспечивается следующим образом:
‒ используется встроенный брандмауэр в маршрутизаторах;
‒ используется антивирусный пакет;
‒ соблюдается регламент работы с документами в бумажной форме;
‒ используется резервное копирование информации.
Четко определены требования в политике безопасности предприятия по
использованию антивирусных программ, а также по работе с паролями.
Сотрудники аптеки обязаны соблюдать следующие рекомендации:
‒ хранить в секрете пароли;
‒ не хранить на бумаге пароли;
‒ менять хотя бы раз в месяц пароли;
‒ составлять пароль не менее семи символов.
Сотрудники аптеки не должны отключать антивирусную защиту во время
работы с компьютером, а также использовать магнитные накопители без проверки
их антивирусными средствами.
Для предотвращения вирусных атак, необходимо:
‒ использовать только лицензионное ПО;
‒ не использовать несанкционированные программы;
‒ проводить проверку регулярную программ в системах;
‒ до использования внешних накопителей следует проверять их на вирусы.
24
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи
В настоящее время на рынке присутствует большое количество программ,
предназначенных для автоматизации фармацевтического процесса в аптеках.
Рассмотрим наиболее известные программы.
Программа автоматизации аптек «ФармКапитан». Данная программа
написана на базы 1С 8.3 версии, предназначена как для одной аптеки, так и для
крупной сети, под любые бизнес-процессы имеется гибкая настройка, понятный
интерфейс.
Данная программа может быть автоматизирована как частично, так и
полностью.
АРМ кассира в данной программе проста и удобна, где поиск товара
осуществляется по штрих-коду, по части названия, по цене, имеется гибкая
система скидок, поддержка банковский терминалов.
Данная программа позволяет руководству аптечной сети вовремя выявлять,
корректировать отклонения от планируемых показателей, предусмотрен учет
маркетинговых исследований от производителя.
Рис. 1.5 Программа «ФармКапитан»
25
F3 Tail – система товарного учета для организаций оптовой и розничной
торговли. Автоматизация на основе ПО F3 Tail позволяет увеличить
прибыльность торговой организации, имеется гибкая настройка ценообразования,
ведение ассортиментных планов, позволяет вести учет и анализ по конкретному
товару стандартизированная номенклатура без повторений, а значит не будут
храниться на складе лишние товары (рисунок 1.6).
Рис. 1.6 Интерфейс программы «F3 Tail»
Цель программы – качественное обслуживание покупателей торговой
точки: быстрое обслуживание, предоставление ожидаемого ассортимента,
возможность безналичной оплаты и многое другое.
Функции данной программы:
‒ управление запасами и складами;
‒ ценообразование;
‒ поступление товара;
‒ импорт электронных накладных;
‒ отпуск товара на кассе;
‒ создание заявок на товар;
‒ формирование отчетов;
‒ формирование печатных форм;
‒ ведение прайс-листов и многое другое.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2153