Дипломная работа: Автоматизация процесса фармацевтического предприятия средствами интернет-технологий (на примере ООО Аптека "Здоровье")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
11
1 Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
ООО «Аптека «Здоровье» создано в 2017 году в г. Краснодар.
Основными видами деятельности является розничная торговля:
лекарственными препаратами;
изделиями медицинского назначения;
медицинской техники, инструментарием;
расходным материалом;
лекарственными травами;
предметами ухода за больными;
пищевыми добавками.
Розничная торговля в аптеке осуществляется по лицензии, выданной
лицензионной палатой администрации Краснодарского края.
ООО «Аптека «Здоровье» является юридическим лицом по
Законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный бухгалтерский
баланс, расчетный счет, круглую печать со своим наименованием.
Для достижения уставных целей ООО «Аптека «Здоровье» вправе от своего
имени приобретать имущественные, неимущественные права, совершать сделки,
нести обязанности, быть истцом, ответчиком в судебных органах.
Предприятие имеет право:
получать кредиты в рублях;
определять порядок найма и увольнения работников;
осуществлять реализацию продукции, выполнение и предоставление
услуг;
передавать имущество другим предприятиям, обменивать, продавать,
сдавать в аренду, предоставлять временное пользование бесплатно либо взаймы,
списывать его с баланса, если оно морально устарело или износилось;
12
планировать самостоятельно свою деятельность, социальное развитие
предприятия, разрабатывать и утверждать текущие и перспективные планы;
определять направления использования прибыли, остающейся в
распоряжении предприятия.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Организационная структура ООО «Аптека «Здоровье» представлена на
рисунке 1.1.
Рис. 1.1 Организационная структура компании ООО «Сильвер»
Генеральный директор имеет высшее фармацевтическое образование, со
стажем работы более 3 лет, руководствуется в работе действующим
законодательством о труде, здравоохранении, документами, которые определяют
порядок деятельности фармацевтических организаций и прочее.
Генеральный директор осуществляет руководство деятельностью аптеки,
отвечает за торгово-финансовую деятельность аптеки, а также за
административно-хозяйственную деятельность, за организацию работы по
лекарственному обеспечению населения.
13
Генеральный директор представляет аптеку в общественных,
государственных, предприятиях и заключает договоры.
Генеральный директор также решает следующие задачи, а именно:
‒ проводит маркетинговые исследования;
‒ информирует своевременно о лекарственных препаратах, о всех случаях
неправильного прописывания лекарств или других ошибках, которые допущены
при выписывании рецептов;
‒ контролирует пожарную безопасность, а также следит за соблюдением
санитарного режима;
‒ организует обеспечение населения лекарственными препаратами,
предметами медицинского назначения;
‒ организует по приему рецептов, изготовлению, отпуску, либо контролю
качества лекарств работу аптеки.
Заведующая аптекой:
‒ в соответствии с действующим законодательством руководит аптекой;
‒ организует работу коллектива для осуществления своевременного
обслуживания или обеспечения лекарственными препаратами населения;
‒ для оказания медицинской помощи обеспечивает наличие минимального
ассортимента лекарственных препаратов;
‒ осуществляет контроль выполнения работниками аптеки распоряжений
и приказов;
‒ осуществляет анализ деятельности аптеки, принимает меры по
улучшению обеспечения населения лекарственными средствами;
‒ осуществляет контроль качества выполнения работы фармацевтов, и
соблюдения ими правил трудового внутреннего распорядка.
Бухгалтер осуществляет бухгалтерский учет, составляет бухгалтерскую
отчетность, выполняет расчетные работы. Выполняет контроль за
своевременностью расчетов с поставщиками, а также с органами налогового
контроля.
Заместитель заведующей помогает заведующей аптеки в руководстве над
административно-хозяйственной, торгово-финансовой деятельностью аптеки, а
также организацией работы по лекарственному обеспечению населения.
14
Заместитель заведующей:
‒ осуществляет контроль снабжения лекарствами, а также предметами
медицинского назначения лечебно-профилактических учреждений;
‒ осуществляет контроль за сроками годности лекарственных препаратов;
‒ активно принимает участие в составлении заявок на аптечный склад;
‒ осуществляет контроль за правильным хранением медикаментов и в
соответствии с требованиями Государственной Фармакопеи;
‒ осуществляет контроль за правильностью цен при отпуске медицинских
и лекарственных препаратов;
‒ осуществляет контроль за рациональным использованием инвентаря,
оборудования, а также его своевременный ремонт;
‒ ведет учетную документацию;
‒ осуществляет контроль за соблюдением фармацевтического и
санитарного режима;
‒ проводит работы по повышению квалификации сотрудников аптеки.
Старший фармацевт:
‒ осуществляет прием требований медицинских предприятий, а также
отпуск изделий местного назначения либо лекарственных препаратов;
‒ проверяет качество лекарственных препаратов простейшими методами
внутриаптечного контроля;
‒ при неотложных состояниях оказывает доврачебную помощь;
‒ проводит информационную, санитарно-просветительную работу среди
населения о лекарственные препараты, изделия медицинского назначения, про их
применение, а также хранение в домашних условиях;
‒ обеспечивает условия для хранения лекарственных препаратов и изделий
медицинского назначения;
‒ осуществляет приемку товаров.
Фармацевт:
‒ проводит кассовые операции вручную по приему от населения денежных
средств за реализуемый лекарственный препарат;
‒ ведет учет денежных средств;
‒ в конце рабочей смены осуществляет кассовые отчеты;
15
‒ участвует также, как и старший фармацевт в приемке товара;
‒ на стадиях приема, реализации и хранения проводит контроль качества
лекарственных препаратов;
‒ осуществляет контроль за сроком годности лекарственных препаратов;
‒ осуществляет маркировку лекарственных препаратов, а также
представляет его на витринах;
‒ соблюдает требования по технике безопасности;
‒ обращается вежливо с персоналом и посетителями аптеки;
‒ осуществляет, как и старший доврачебную помощь при неотложных
состояниях.
Уборщица
‒ убирает мусор;
‒ убирает помещения;
‒ выполняет поручения руководства.
Работник склада аптеки:
‒ руководит работой склада аптеки по приемке, отпуску, хранению
лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения и т.д.;
‒ осуществляет поддержку температурного режима для сохранения
материальных ценностей и других особых условий хранения лекарственных
препаратов;
‒ осуществляет регулярную проверку качественного или количественно
состояния хранимого имущества;
‒ принимает меры по устранению недостатков;
‒ осуществляет учет.
В аптеке работают всего 10 человек: 1 генеральный директор; 2 работника
склада; 1 бухгалтер; 1 заведующая аптекой; 1 заместитель заведующей; 1 старший
фармацевт; 1 уборщица; 2 фармацевта.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2153