Дипломная работа: Автоматизация документооборота в ООО "ЭОС"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
83
документу в данной операции.
Индекс изменения трудовых затрат рассчитаем по формуле:
Т
0
= 1270/18 +5080/34=219(часа) – трудоемкость базовая.
Т
1
= 1270/33+5080/58=125(часа) - проектная трудоемкость.
YT = Т0/Т1 = 219/125 = 1,75 – общий индекс снижения затрат труда.
К=Т/Т
0
*100% = 94/219*100 = 42,92 процента – коэффицент изменения
затрат.
Т = Т0 – Т1 = 219 – 125 = 94 – абсолютное снижение затрат труда
Среднечасовая зарплата получается в результате деления заработной платы
работника отдела на количество рабочих часов в месяце (8-часовой рабочий день).
22х8 = 176 рабочих часа в месяце;
Заработная плата работника отдела кадров 25000 /22/8 = 142 руб/час
В основе расчета часовой нормы амортизации лежит следующий алгоритм:
берется стоимость компьютера и делится на среднегодовое время работы,
умноженное на пять лет (срок эксплуатации компьютера, в соответствии с
законодательством).
Среднегодовое время работы: 254*8=2032 (часа в год)
Стоимость компьютеров (базовый вариант): 15000 (рублей)
Стоимость компьютера (проектный вариант): 15000 (рублей)
Часовая норма амортизации (базовый вариант): 15000/(2032*5)=1,47 (рублей в
час).
Часовая норма амортизации (проектный вариант): 15000/(2032*5)=1,47 рублей
в час).
Стоимость накладных расходов не учитывается, т.к. для работы компьютера
необходима только электроэнергия, а ее стоимость в данном случае не считается.
Стоимость работы оборудования получается путем складывания
среднечасовой зарплаты и часовой нормы амортизации.
Стоимость работы оборудования (базовый вариант) 142+1,47=143,47
Стоимость работы оборудования (проектный вариант) 142+1,47=143,47.
Стоимостные затраты показывают общую стоимость данной операции.
70*143,47+149*143,47=31419, 93– базовый вариант
84
38*143,47+87*143,47=17932,89 – проектный вариант.
Показатели эффективности от внедрения проекта представлены в таблице 23.
Таблица 23
Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации
Затраты
Абсолютное
Коэффициент
Индекс
Базовый
Проектный
Изменение
Изменения
Изменения
Вариант
Вариант
Затрат
Затрат
Затрат
Трудоемкость
219 часа
125 часа
94 часа
42,92%
1,75
Стоимость
31419,93
рублей.
17932,89
рубля.
15178 руб.
42,92%
1,75
Таким образом, из таблицы видно, что трудоемкость выполняемых
операций, а также их стоимость уменьшается практически в 2 раза.
При этом заработная плата сотрудников составляет 25000 рублей в месяц,
из чего можно получить стоимостные показатели для затрат на ведение
документооборота, они составляют:
С0 = 12*6*25000=1800000 рублей в год.
С1 = 12*4*25000 = 1200000 рублей в год.
Учитывая, что внедрение автоматизации снизит затраты трудоемкости на 42
процента, возможно сократить штат персонала ОК до четырех человек.
Расчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
С = С0 - С1= 18000000 -1200000 = 600000 рублей дополнительной экономии
для бюджета ООО «ЭОС».
85
Рисунок 43 – Сопоставление стоимости
Соответственно проектный вариант решения задачи является выгоднее
базового варианта, как в плане стоимости, так и в плане трудовых затрат.
₽1 800 000,00
₽1 500 000,00
₽1 350 000,00
₽1 400 000,00
₽1 450 000,00
₽1 500 000,00
₽1 550 000,00
₽1 600 000,00
₽1 650 000,00
₽1 700 000,00
₽1 750 000,00
₽1 800 000,00
₽1 850 000,00
Базовый вариант Внедряемый вариант
Сопоставление стоимости
86
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе разработки дипломного проекта была рассмотрена проблема
автоматизации документооборота отдела кадров ООО «ЭОС».
При этом было рассмотрено:
- законодательство РФ, для кадровых служб государственных учреждений.
- существующее разнообразие программных продуктов, автоматизирующих
работу кадровых служащих, таких как: «1С: Зарплата и Управление персоналом»,
«Отдел Кадров плюс», «Сотрудники и кадры».
- ведение кадрового учета в организациях.
Программа автоматизации рабочего места отдела кадров позволила:
- сократить сроки составления приказов и отчетов;
- сократить время ввода и поиска информации;
- увеличить объем хранимой информации.
Результатом проекта стало внедрение программного модуля, обеспечивающее
удобное хранение и поиск личной информации сотрудников, формирование
документов по ним, построение отчетов по кадрам.
В дальнейшем, в целях усовершенствования проекта, планируется
организовать учет приема и увольнения сотрудников. Это даст больше времени
кадровику работать с персоналом и более качественно подходить к проблеме подбора
кадров. Также при развитии программы предполагается связь с ведением
бухгалтерского учета предприятия:
расчет заработной платы;
расчет с подотчетными лицами;
Программа автоматизации рабочего места кадрового работника позволила:
- сократить сроки составления отчетов;
- сократить время ввода и поиска информации;
- увеличить обьем хранимой информации.
В условиях современных рыночных отношений наиболее важные задачи
руководителей предприятий - это эффективность работы персонала, создание
оптимальной структуры его координации.
87
Результат деятельности персонала часто отражается в большом объеме
документов с разной информацией.
Качественная и грамотная систематизация, и обработка, информации
гарантирует эффективное управление деятельностью организации.
Отсутствие необходимых данных по ведению документации может привести
к некорректному решению и большим финансовым убыткам.
Использование автоматизированных программ документооборота позволяет
не только ускорить процесс управления, но и привести в порядок учет деятельности,
отслеживать договорные обязательства, ускорить процесс расчета с сотрудниками,
своевременно сдавать отчетности.
Из-за ошибок в выполнении документооборота могут быть финансовые
потери. Большой урон наносит незнание и в результате невыполнение принятых
положений и законов.
Также при осуществлении документооборота вручную могут быть допущены
арифметические ошибки и неточности.
Основными задачами автоматизации является своевременное оповещение
пользователей об изменениях в действующем законодательстве, устранение разного
рода неточностей в отчетах, ускорение процессов обработки первичных документов.
При написании выпускной квалификационной работы решены следующие
задачи:
– охарактеризована структура и функционирование ООО «ЭОС», дана ее
технико-экономическая характеристика и деятельность;
– описан комплекс самых главных задач и обоснований необходимости
автоматизации документооборота в отделе кадров ООО «ЭОС»;
– проанализированы и описаны уже существующие разработки по
аналогичным программам и сделан выбор основного направления автоматизации;
– с помощью разработки программного проекта реализовано обобщение
исследуемых проектных решений по автоматизации документооборота отдела кадров
ООО «ЭОС»;
– выполнен обзор проектируемого программного обеспечения (ПО),
охарактеризован контрольный пример реализации автоматизации;
– обоснована технико-экономическая эффективность создания проекта.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/612
Смотрите также:
| !Контрольная работа (задание) |
| 1 Понятие |
| 1112 |
| 1119 |
| 1131 |
| 1302 |
| 2 |
| 2 |
| 2.ОМК.6112.Апарина О. А. |
| 2392 |