Дипломная работа: Автоматизация документооборота в ООО "ЭОС"

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Рисунок 41 – Учет отпусков

Рисунок 42 – Окно формирования отчета

В результате применения ИС выполняется автоматизации учета обращений

пользователей.

Таблица 20

Результаты испытаний

№

проверки

Вид

проверки

Критериальный

параметр

Допустимые

значения

Результат

проверки

Наличие

связи между

объектами

конфигурации

Использование

данных с других

таблиц

4 связи

Соответствует

Соответствие

полей форм и

их источников

Соответствие

количества полей

Наличие все

полей

Соответствует

Ввод данных

Правильность

ввода и

сохранения

Отсутствие

ошибок ввода

Соответствует

информации

Формирование

отчетности

Безошибочное

формирование

отчета

Все

выбранные

поля

Соответствует

В результате выполненной работы формируется электронный реестр

документов, который, в отличие от классического бумажного документооборота,

использует для хранения информации БД.

В рассматриваемой конфигурации созданы следующие объекты:

– справочники;

– документы (обычные и с табличной частью);

– формы для ввода данных;

– печатная форма;

– регистр накопления;

– отчеты;

– перечисления;

– запросы для создания отчета.

III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

ПРОЕКТА

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

При внедрении мероприятий по совершенствованию учета в отделе кадров на

основе автоматизации рабочего места основной задачей было создать эффективную и

функциональную систему.

Эффективность автоматизации рабочего места обуславливается действием

ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

Организационный эффект проявляется в высвобождении работников от

рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных и сверки

показателей, увеличив тем самым время для проведения анализа и оценки

эффективности принимаемых управленческих решений.

Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация, имеющая

целью полное и своевременное отражение и состояние объекта и причин влияющих

на его развитие, в конечном счете направлена на улучшение использования ресурсов.

Во многих случаях, при автоматизации экономических задач, особенно,

рутинного типа, определение общей экономической эффективности не

представляется возможным. Её можно оценить лишь качественно. В этих случаях

количественная оценка экономичности выбираемого варианта автоматизации

является единственно целесообразной.

Методика, рассматривается в данном разделе как раз и рассчитана на эту

ситуацию. В основе этой методики лежит сопоставление показателей, полученных в

проекте с показателями исходного варианта обработки информации. Экономическая

эффективность оценивается трудовыми и стоимостными показателями, которые

позволяют измерить экономию от внедрения предлагаемого проекта машинной

обработки информации относительно базового варианта.

К трудовым показателям относятся:

1. Абсолютное снижение трудовых затрат ( Т):

Т=T

-T

, (3.1)

где Т

-трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

-трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат(К)

К=Т/Т

*100% (3.2)

3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности

труда(Y):

Y=T

(3.3)

К стоимостным показателям относятся:

1) абсолютное снижение стоимостным затрат (С):

С=С

-С

(3.4)

где С

- стоимостные затраты на обработку информации по базовому

варианту;

- стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому

варианту;

2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):

Кс = С/C

* 100 (3.5)

3) индекс снижения стоимостных затрат или повышение производительности

труда (Ус):

Ус= СО/С1 (3.6)

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

В данном разделе рассчитаем конкретные суммы затрат на работу в базовом

варианте и на разработку автоматизированной системы.

Согласно общему определению, будем рассматривать эффективность как

достигаемый результат деятельности, отнесенный к затратам на его достижение.

Объем работы измеряется количеством записей, которые вносит в базу

работник отдела кадров.

Под записями понимается вся информация, которая вносится по каждому

документу в данной операции.

Записи, которые может внести работник отдела кадров, называется нормой

выработки при условии, что будет вносить данные вручную. Трудовые и стоимостные

затраты при базовом и проектном вариантах, полученные путем статистических

измерений, представлены в таблицах 21 и 22.

Таблица 21

Характеристика затрат на обработку при базовом варианте

п/

Наименование

операций

технологическо

го процесса

решения

комплекса

задач

объе

работ

в год

Норма

выработ-

ки/

Произ-

води-

тель-

ность

устройст

в ЭВМ (в

час

Тру

до

ем

кост

Средне

часовая

зарплат

опера-

тора

(руб.)

Час

вая

нор

ма

амо

тиза

ции

Стои-

мость

работы

обо-

рудова

ния

для ру-

чных

опера-

ций

Стои-

мостные

затраты

для

операци,

вып.на

ЭВМ

Ввод данных о

приказах

1270

142

1,47

143,47

2762,9

Ввод данных по

учету рабочего

времени

5080

149

160

1,47

143,47

5881,03

6350

219

35361,03

Таблица 22

Характеристика затрат на обработку при проектном варианте

п/

Наименование

операций

технологическо

го процесса

решения

комплекса

задач

объе

рабо

год

Норма

выработ

-ки/

Произ-

води-

тель-

ностъ

устройст

в ЭВМ (в

час

Тру

до

ем

кост

Средне

часова

зарплат

опера-

тора

(руб.)

Час

вая

нор

ма

амо

тиза

ции

Стои-

мость

работы

обо-

рудован

ия для

ру-чных

опера-

ций

Стои-

мостные

затраты

для

операций,

вып. на

ЭВМ

Ввод данных о

приказах 1чел

1270

142

рублей

1,47

143,47

1499,86

Ввод данных по

учету рабочего

времени 1 чел

5080

142

рублей

1,47

143,47

3433,89

6350

125

20183,75

В таблицах представлены трудовые и стоимостные затраты при базовом и

проектном вариантах, полученные путем статистических измерений.

Объем работы измеряется количеством записей, которые должен внести в

базу работник отдела кадров.

Под записями понимается вся информация, которая вносится по каждому

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/612

Смотрите также:

!Контрольная работа (задание)
1 Понятие
1112
1119
1131
1302
2
2
2.ОМК.6112.Апарина О. А.
2392