Дипломная работа: Автоматизация документооборота материально-технического оборудования ОАО "ЗИД" Завод имени Дегтярева
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
55
• накладная на выдачу МТО;
• журнал учета движения МТО.
Список МТО представляет собой перечень всех имеющихся на складе
МТО с указанием наименования, количества, стоимости, места хранения.
Акт учета МТО представляет собой перечень принятых на определенную
дату МТО с указанием типа, наименования основного средства, стоимости в
рублях, ФИО принявшего и сдавшего, а также даты и номера акта. Макет
экранной формы акта приведен на Рисунке 2.2.
Обновить Добавить
Акт учет МТО № XXX от _______2016 г.
Меню
№
пп
Тип Наименование Стоимость, руб Сдал Принял Место хранения
Рисунок 2.2 Акт учета МТО
Акт учета списания МТО содержит сведения о списанных МТО
содержит информацию о списанных МТО, причинах списания, дате списания.
Макет экранной формы данного документа приведен на рисунке 2.3.
Обновить Добавить
Акт учета списания МТО № XXX от _______2016 г.
Меню
№
пп
Тип Наименование Стоимость, руб
Остаточная
стоимость, руб
Причина Номер
Рисунок 2.3 Макет экранной формы акта списания МТО
Накладная на выдачу МТО формируется в виде экранной формы и
содержит следующие реквизиты:
• Номер;
56
• Дата;
• Проведено;
• Организация;
• Со склада;
• На склад;
• Код;
• Товар;
• Кол-во;
• Остаток;
• Цена;
• Себестоимость.;
• Сумма себестоимости.;
• Итого.
Журнал учета движения МТО представляет собой документ, в котором
зафиксированы передвижения МТО внутри компании.
2.3 Программное обеспечение задачи
Разработанная информационная система учета деятельности материально
ответственного лица на предприятии призвана автоматизировать функции
работников по учету материальных ценностей. В рамках данных функции было
построено дерево функций системы, представляющее декомпозицию функций
системы и сформировано для детального анализа функциональных
возможностей системы и исследования совокупности функций, представленных
на различных уровнях самой системы.
Работу с системой проводит сотрудник компании, отвечающий за учет
всех ТМЦ.
Дерево функций системыпредставлено на рисунке 2.4.
57
Создать
Редактировать
Удалить
Сортировка
Дерево
функций
Основные
Служебные
Настройки
О программе
Локализация
Эспорт
Учетные
операции
Справочники
Сотрудники
Классификатор
основных
фондов
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Экспорт в MS
Excel
Списание
Учет основных
средств
Учет ТМЦ
Учет расходных
материалов
Остатки
Использование
Формирование
документов
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Экспорт в MS
Excel
Акт расходные
материалы
Акт основные средства
Акт товарно-
материальные ценности
Места хранения
Драгметаллы
Поставщики
Р
исунок 2.4Дерево функций системы для сотрудника
Как видно из представленной схемы, сотрудник при работе в системе
имеетвозможность заполнения справочников, в том числе добавления, удаления
записей, поиска по ним и получения списка записей, содержащихся в
справочниках.
При выполнении функция по работе с учетом ТМЦ сотрудникимеет
возможность создать запись, копировать ее из буфера, удалить запись, отправить
на печать созданный документ либо сформировать результатный документ в
формате MSExcel в соответствии с перечнем результатных документов,
приведенных выше.
Сценарии диалога, формирующийся на основе дерева функций, приведен
на рисунке 2.9.
58
Создать
Редактировать
Удалить
Сортировка
Главное меню
Учет Справочники
Сотрудники
Классификатор
основных
фондов
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Экспорт в MS
Excel
Списание
Учет основных
средств
Учет ТМЦ
Учет расходных
материалов
Остатки
Использование
Акты
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Экспорт в MS
Excel
Акт расходные
материалы
Акт основные средства
Акт товарно-
материальные ценности
Места хранения
Драгметаллы
Поставщики
Авторизация
Рисунок 2.5 Сценарий диалога для пользователя
Программные модули, составляющие структуру пакета, обычно делятся на
три класса: модули управления, используемые для загрузки меню и передачи
управления остальным модулям; модули, служебных функций; модули
хранения, обработки и выдачи данных. От класса модуля обычно зависит и его
функциональность.
Инфологическая модель используется после словесного описания
предметной области.
Между сущностями могут быть связи – бинарные ассоциации,
указывающие, как сущности взаимодействуют или сравниваются между собой.
Связь может быть между двумя разными сущностями или между одной и той же
сущностью (рекурсия). Она отражает, как связаны экземпляры сущностей друг с
другом. При этом если есть связь между двумя сущностями, то она отражает
взаимосвязь между экземплярами той и другой сущности.
Связи можно разделить на три типа по множественности:
59
• Связь один-ко-одному (1:1) показывает, что экземпляр первой
сущности связан с одним экземпляром второй сущности;
• Связь один-ко-многим (1:М) показывает, что один экземпляр
первой сущности, расположенный слева по связи, связывается с несколькими
экземплярами второй сущности, расположенными с правой стороны по связи;
• Связь «многие-ко-многим» (М:М) показывает, что несколько
экземпляров первой сущности связываются с несколькими экземплярами второй
сущности. Между двумя сущностями можно задать множество связей с разными
смысловыми нагрузками.
Связь любого из этих типов будет обязательной, если в данной связи
участвует каждый экземпляр сущности, и вовсе не обязательной – если не
каждый экземпляр сущности участвует в данной связи. При этом связь будет
обязательной с одной стороны и необязательной, с другой стороны.
Физическая модель базы данных представлена на рисунке 2.6.
Рисунок 2.6 Физическая модель базы данных
Структура каждой из таблиц приведена ниже.
Таблица 2.2
Характеристика таблицы skl_Akt (акты оборотов ОС и ТМЦ (постановка
на учет, прием-передача)
Поле
Тип
Null
По
умолчанию
Комментарии
Id_A
int(11)
Нет
ид Акта
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1716