Дипломная работа: Автоматизация документооборота материально-технического оборудования ОАО "ЗИД" Завод имени Дегтярева
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
50
• Запутанное объединение информационных потоков, составляемых
по старой и новой технологии;
• Одновременное управление и старой, и новой ИС.
4) Стратегия “Узкое место” автоматизирует малую часть
производственного процесса, который зачастую выбирается по критериям
эффективности, приводящих к увеличению качества внедрения процессов
только выделенном узком месте.
Положительные стороны:
• После окончания автоматизации каждого узкого места можно
прервать автоматизацию;
• Невысокие требования к уровню планирования внедренческих
работ.
Негативные стороны:
• Проведение полного цикла планирования на каждом из узких мест –
имея возможность прерывания автоматизации, сам процесс может никогда не
закончится;
• Независимость автоматизации узких мест приводит к созданию
лишнего множества программно-аппаратных решений.
Следующим этапом становится этап тестирования системы, в котором
определяются ее недостатки и узкие места, а также реализуются меры по
устранению и модернизации системы.
Использование и обслуживание ИС.
Этап использования и обслуживания системы в динамично
развивающемся предприятии выражает довольно сложную задачу. Обновление
программно-аппаратной части, вызванное физическим и моральным
устареванием компонентов АСУ; важность отслеживания изменений в
законодательстве; требования пользователей по доработке системы под новые
функциональные задачи; реализация безопасности данных в процессе
эксплуатации – все эти и многие другие вопросы периодически возникают перед
персоналом, ответственным за использование и обслуживание системы.
При разработке и внедрении ИС существует много причин, приводящих к
возникновению рисков: ошибки в выборе стратегии проекта, нечетко
51
поставленные цели и задачи, изменение внешних и внутренних требований,
низкая квалификация персонала и т. д.
Одна из важных особенностей предлагаемой модели - управление рисками
такого проекта, которое во многом строится на управлении конфигурацией ИС и
процессами проекта.
При определении рисков необходимо использовать системный подход.
Системный подход в управлении рисками основывается на том, что все
процессы и явления рассматриваются в их системной связи, учитывается
влияние отдельных решений и элементов на систему в целом. Системный
подход может находить свое выражение в том, что:
• Обеспечение безопасности деятельности должна проводиться
системно: то есть параллельная защита социальных, экономических,
геополитических, политических, финансовых процессов, защита окружающей
среды, конструкторских и технологических структур экономики от
недопустимых (чрезмерных) рисков. Так же надо уделять внимание
безопасности, управлению конфликтами, охране труда.
• Риски связанные с одной операцией или объектом,
рассматриваются как единый комплекс факторов, влияющих на эффективность
и расход ресурсов.
• Должен соблюдаться баланс и предусматриваться возможность
создания или выделения необходимых для управления риском резервных
ресурсов на различных иерархических уровнях. Если будет отдаваться
приоритет управлению рисками только на одном из системных уровней, то это
снизит безопасность.
• Как некоторая единая система рассматриваются мероприятия по
управлению рисками на: различных этапах жизненного цикла товара
(разработка, производство, эксплуатация, утилизация) и цикла разработки товара
(эскизный проект, технический проект, опытные образцы).
• Все составляющие какой-либо операции (например подготовка,
проведение, расчеты) следует планировать и рассматривать таким образом,
чтобы разумно снизить риски этой операции.
52
• Необходимо разработать комплекс мероприятий, ограничивающих
риск на различных циклах предприятия (создание, развитие, зрелость, старение;
инвестиционный, текущих операций, денежный) в их взаимной связи для
защиты от рисков деятельности предприятия в целом.
• Важно проанализировать каждую из существующих
альтернативных возможностей по использованию ограниченных ресурсов,
определить наиболее выгодные и использовать именно эти наиболее
эффективные действия или их комбинацию;
• Необходимо найти оптимальный баланс между стремлением к
безопасности и необходимыми для ее обеспечения ресурсами.
• Управление рисками в каждой организации должно иметь свою
тактику, стратегию, и оперативную составляющие;
• На всех стадиях проектирования систем должно учитываться
влияние человеческого фактора, творчества, необходимость работы в условиях
жестких ограничений на время, влияние стресса.
Внедрение системы.
2.2 Информационная модель и её описание
Информационная модель представляет собой схему движения входных,
промежуточных и результативных потоков и функций предметной области.
Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой
нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по
обработке данных и формирование конкретных выходных документов.
В качестве информационной модели будем использовать схему данных
(ГОСТ 19.701-90). Схемы данных отображают путь данных при решении задач и
определяют этапы обработки, а также различные применяемые носители
данных. Схема данных состоит из следующих элементов[16]:
• символов данных (символы данных могут также указывать вид носителя
данных);
53
• символов процесса, который следует выполнить над данными (символы
процесса могут также указывать функции, выполняемые вычислительной
машиной);
• символов линий, указывающих потоки данных между процессами и (или)
носителями данных;
• специальных символов, используемых для облегчения написания и чтения
схемы.[17]
Весь цикл обработки информации можно разбить на следующие этапы:
1. Прием, обработка и ввод первичной входящей информации;
2. Сохранение введенных данных в таблицах и справочниках системы;
3. Формирование результатных документов в качестве экранных форм и
вывод их на печать.
Информационная модель представлена на рис 2.1.
ИС
Т Перечень ОС и
ТМЦ по Акту
С Контрагенты*
С Акты оборотов
ОС и ТМЦ
Т Драгметаллы*
С Контрагенты
Т Оборот*
Т Оборот
С Места
хранения *
С Содержание
драгметаллов
Т Перечень ОС и
ТМЦ по Акту*
Пользователь
Учет
контрагентов
сведения о
контрагентах
Учет МТО
сведения о ТМЦ и
ОС
Учет
материалов
сведения о
расходных
материалах
Т Драгмет аллы
С Места
хранения
С Содержание
драгметаллов*
С Сот рудники*
акт учета МТО
акт учета МТО
акт списания
МТО
акт списания МТО
список МТО
список МТО
накладная на
выдачу МТО
накладная на
выдачу МТО
журнал учета
движения МТО
журнал учета
движения МТО
Пользователь
С ОС и ТМЦ
С Сот рудники
С ОС и ТМЦ*
С Акты оборотов
ОС и ТМЦ*
Учет
перемещения
ТМО
Учет списания
ТМО
Рис2.1Информационная модель
Справочники информационной системы являются особой группой
наборов данных. Справочники предназначены для систематизации различной
54
информации: типов, марок, возможных значений параметров и т.п. Результатом
такой систематизации становится то, что, занося некоторую информацию в
систему, пользователь может вводить те и только те значения, которые
содержатся в соответствующем справочнике [2.6]. Это, во-первых, облегчает
ввод, во-вторых, устраняет некоторые ошибки (опечатки), в третьих, упрощает
последующий анализ.
Справочники не предоставляются уже наполненными, поэтому требуется
их предварительная настройка. Кроме того, в процессе эксплуатации, может
возникнуть потребность корректировки справочных значений или добавление
новых. Перечень используемых справочников приведен в таблице 2.2.
Таблица 2.1
Перечень используемых справочников
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний
объём
справочника
в записях
Средняя
частота
актуализации
Средний
объем
актуализации,
%
Акты
оборотов ОС
и ТМЦ
Администратор
50
ежедневно
10
Контрагенты
Администратор
500
1 раз в месяц
10
Места
хранения
Администратор
5
1 раз в месяц
10
ОС и ТМЦ
Администратор
500
1 раз в
неделю
25
Содержание
драгметаллов
Администратор
500
1 раз в
неделю
25
Сотрудники
Администратор
100
1 раз в год
20
В системе используются следующие входные документы:
• сведения о контрагентах ;
• сведения о ТМЦ и ОС;
• сведения о расходных материалах.
Все данные попадают в систему путем ручного ввода.
В качестве выходных в разработанной системе формируются отчеты:
• список МТО;
• акт учета МТО;
• акт списания МТО;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1716