Дипломная работа: Автоматизация документооборота материально-технического оборудования ОАО "ЗИД" Завод имени Дегтярева

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Автоматизация является одним из возможных средств реализации

стратегических бизнес-целей, и не является процессом, развивающимся по

своим внутренним законам. Изначально в стратегии автоматизации расположена

стратегия бизнеса компании: миссия предприятия, сферы и модель бизнеса.

Поэтому стратегию автоматизации можно представить в виде плана,

согласованного по срокам и целям со стратегией компании.

Критериями отбора стратегии автоматизации в исследуемом примере

становятся ограничения по материальным и временным затратам. В связи с этим

можно рассмотреть возможность использования одной из 4 стратегий

автоматизации:

• Хаотичная автоматизации включает в себя установку частей ИС по

мере возможностей. Используется в качестве заплатки. Является самым плохим

вариантом с точки зрения долгосрочного проекта. Не имеет стратегического

плана развития ИС. Внедрение обосновано чаще всего сиюминутными задачами.

• Автоматизация по участкам определяет автоматизацию отдельных

производственных или управленческих подразделений, которые объединены по

функциональному признаку. Применение характерно большой трудоемкостью, а

для эффективной реализации стратегии необходимо иметь долгосрочные

стратегические и оперативные планы. Подобный подход выбирается в случае,

когда объем инвестиций недостаточен для полной автоматизации предприятия,

когда автоматизация участка позволяет добиться существенного эффекта.

• Автоматизации по направлениям представляет из себя

автоматизацию отдельных групп, бизнес-процессов (направлений), к примеру:

производство, сбыт, контроль финансов.

• Утверждено: изменяем объект, изменяем предметную область;

• выбор системы взаимосвязан с видом услуг и составом затрат;

• устанавливая систему, получаем “конструктор” АРМов.

• Комплексная автоматизация включает в себя автоматизацию всех

функциональных направлений деятельности предприятия за счет реализации

системного объединения ИС при установке. Полная автоматизация включает в

себя:

Автоматизацию с внутренней интеграцией – применение в качестве

одного информационного хранилища единой СУБД (клиент -> сервер -> ядро->

СУБД);

Автоматизация с внешней интеграцией – применение внешних

информационных сущностей или файлов, либо применение внутренних

протоколов при работе отдельных модулей.

Хаотичная стратегия не подходит, поскольку предполагается применение

ИС в долгосрочной перспективе, а также возможно расширение и добавление

функциональных возможностей системы. Комплексная автоматизация включает

в себя полную автоматизацию всех направлений деятельности компании, а

также включает в себя серьезные временные и материальные затраты, которые

на данный момент компания не может позволить себе. Автоматизация по

участкам включает автоматизацию отдельных отделов компании, в нашем же

случае предполагается автоматизация отдельных процессов, выполняемых

некоторым отделом компании. Способ автоматизации по направлению самый

оптимальный, поскольку в таком случае имеет место автоматизация отдельных

групп бизнес-процессов компании.

Стратегия автоматизации изначально должна соответствовать задачам и

приоритетам бизнеса. В понятие стратегии также включаются пути достижения

этого соответствия:

• Анализ работы компании;

• Модернизация деятельности;

• Подбор системы.

Выбор системы – задача многокритериальная. Задание необходимых

критериев, по которым будет реализован выбор конкретной системы, так или

иначе связано с качеством и полнотой разработки всех пройдённых этапов

цепочки выбора. Ведь почти все объективные соображения, которыми

пользуются при выборе системы (функциональные возможности, цена системы

и совокупные затраты владения, возможности развития, поддержки и внедрения,

технические параметры системы и т.п.), отражаются на предыдущих этапах. При

четкой проработке всех предыдущих этапов выбор системы не станет

проблемой.

В существующей схеме планирования задач можно выделить несколько

этапов. Этап первый – анализ стратегии становления бизнеса и подготовка

технического задания для создания ИС по результатам анализа стратегии

развития и исследования компании. После этого реализуется непосредственное

создание системы.

Поэтому в условиях урезанного бюджета и начальной стадии

автоматизации правильным будет выбрать стратегию автоматизации по

направлениям и автоматизировать только основную работу по учету МТО.

Рассмотрим несколько способов приобретения информационной системы

для решения поставленной задачи:

Готовое решение - в дополнении к этому нужно решить вопрос разработки

или приобретения программного комплекса, обеспечивающего

функционирование системы учета МТО. Стоимость необходимого для его

создания оборудования и программного обеспечения в минимальной

конфигурации составляет от $3000.

Аренда - возможность состоит в необходимого программного обеспечения

на специализированном сервере. В этом случае большую часть технических

вопросов берет на себя владелец сервера.

Этот вариант создания системы является самым дешевым и быстрым. К

недостаткам данного способа можно отнести неполноту получаемой рыночной

информации, доступность данных о финансовой деятельности для сторонней

организации, риски компании-владельца сервера (программного обеспечения).

Покупка готового решения и доработка – это дорогой способ, но он и один

из оптимальных. Купив наиболее подходящее нам готовое решение, мы можем

изменить его в позволенных пределах и приблизить его вид и функциональность

приближенным к желаемому, к запросам клиентов, к удобству.

Создание ИС на заказ – самый дорогой способ. Это заказ на создание

необходимой системы у группы разработчиков. По желанию заказчика такая

групп реализует и желаемый интерфейс, и функциональность и обеспечивает

поддержку и сопровождение системы некоторое время после сдачи проекта. За

это время могут выявляться мелкие недоработки, незамеченные ранее при

приеме проекта заказчиком. Так же группа предоставляет полное описание

продукта, что сильно облегчает внесение в сайт изменений уже своими силами

после прекращения контракта со группой.

Самостоятельное изготовление системы – самый дешевый способ. Имеет

как преимущества, так и недостатки. Преимущества в том что исключены

лишние затраты на оплату готовых решений, проект делается исключительно

для своих нужд и своими силами – что уменьшает шансы взлома, так как стиль

написания системы известен только программистам своей фирмы. Недостаток

же – только в том, что надежность и время создания сайта своими силами

зависит от компетенции и профессионализма программистов.

С одной стороны – покупка готового решения это быстрый хоть и

затратный выход из ситуации. А с другой никто не может быть уверен в том, что

это же готовое решение не будет продано конкурентам фирмы, и их

специалисты будут осведомлены обо всех слабых и сильных местах сайта

конкурирующей фирмы. Что создает предпосылки к попыткам взлома,

вредительству, актов дискредитации и обычному хулиганству. Система

становится “белым ящиком” для ИТ-специалистов.

Покупка же общераспространенной, бесплатной и доступной системы

вообще ставит под угрозу деятельность всей фирмы, так как, используя

недокументированные уязвимости, злоумышленники могут сделать

конфиденциальную информацию фирмы доступной широкому кругу лиц.

Создание системы силами собственных сотрудников гарантирует:

уникальность кода, собственные методы защиты от взлома, создание

оптимизированных участков кода, оптимальные затраты ресурсов компьютера,

на котором будет установлена система и соответственно уменьшение времени

загрузки страниц для конечных пользователей. Масштабируемость системы в

будущем, так как собственную программу человеку менять намного легче, чем

разбираться в чужой программе. Сопровождение и улучшение сайта все время

пока на фирме есть хоть один ИТ-сотрудник обладающий соответствующими

знаниями.

2 Проектная часть

2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации

Методология проектирования ИС включает в себя описание процесса

создания и сопровождения систем в виде жизненного цикла (ЖЦ) ИС,

отождествляя его с некоторой последовательностью стадий и исполняемых на

них процессов. Для каждой стадии выявляется состав и последовательность

производимых работ, итоговые результаты, методы и средства, нужные для

реализации работ, ответственность и роль участников и т.д. Подобное

формальное описание ЖЦ ИС дает возможность спланировать и подготовить

процесс совместной разработки и поддерживать управление этим процессом.

Жизненный цикл (ЖЦ) ИС представляется, как ряд событий,

случающихся с системой с момента ее внедрения и до окончания использования.

Модель ЖЦ отражает различные состояния системы, от момента

возникновения необходимости в данной ИС и до момента ее окончательного

вывода из эксплуатации. Модель жизненного цикла представлена некой

структурой, которая содержит процессы, действия и задачи, реализуемые в ходе

создания, работы и сопровождения ПО в течение всей жизни системы, от

выявления требований до окончания ее использования.

Сегодня известны и применимы следующие модели жизненного цикла:

• Каскадная модель включает в себя последовательную реализацию

всех этапов проекта в заранее определенном порядке. Начало следующего этапа

говорит о полном завершении работ на предыдущем этапе.

• Поэтапная модель с периодичным контролем. Создание ИС

реализовано в виде итераций с циклами обратной связи между этапами.

Межэтапные проверки позволяют учесть реально существующее взаимовлияние

итогов разработки на различных этапах; ЖЦ каждого из этапов продлевается на

весь срок разработки.

• Спиральная модель. На любом витке спирали выполняется

генерация очередной версии продукта, корректируются требования проекта,

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1716

Смотрите также:

Novotel Moscow City: особенности совмещения отеля и площадки для мероприятий
SPISOK_VOPROSOV_K_EKZAMENU_PO_ZOOLOGII
Б1.Б.16 Конституционнное право России
Гастрономічний туризм: історія, теорія і сучасні практики
Диагностика психологической готовности ребенка к обучению в школе
Дистанционный банкинг: возможности и угрозы
Засіб візуалізації технології LINQ to SQL
Лабораторная работа 5
О публикации Бестужева-Рюмина в Северной звезде
Описание строительных конструкций, используемых на нефтегазовых месторождениях