(1.2)
Помимо названных обобщающих показателей эффективности использования основных средств оценивается и фондоотдачей активной части основных средств, которая рассчитывается по формуле:
(1.3)
где
q - фондоотдача активной части основных средств;
Fa - среднегодовая стоимость активной части основных средств, млн.руб.
На фондоотдачу активной части оказывают влияние следующие факторы, которые по отношению к фондоотдаче промышленно - производственных основных средств являются факторами 2-го порядка:
1) изменение количества часов, отработанных одним станком за год (целодневные и внутрисменные потери рабочего времени);
2)изменение средней выработки продукции за 1 станко-час (производительность оборудования);
3)изменение средней цены одного станка.
Взаимосвязь этих факторов с фондоотдачей активной части автор данной методики экономист Стражев В.И. иллюстрирует с использованием следующей модели:
(1.4)
где R- средняя выработка продукции за 1 ст/час,тыс.руб.;
В - количество часов, отработанных 1 станком за год;
Ц - средняя цена 1 станка ,млн.руб.;
К - количество станков ,единиц.
Заканчивает данную методику Стражев В.И. строит структурно-логическую факторную модель фондоотдачи промышленно-производственных основных средств (рисунок 1.1).
Рисунок 1.1 ? Структурно-логическая модель факторной системы фондоотдачи
К основным показателям эффективности использования основных фондов относят: коэффициенты экстенсивного и интенсивного использования основных фондов, коэффициент интегральной загрузки фондов, фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность и производительность труда, рентабельность основных производственных фондов и себестоимость транспортной работы.
Все показатели использования основных производственных фондов автор данной методики объединяет в три группы:
показатели экстенсивного использования основных производственных фондов, отражающие уровень использования их по времени;
показатели интенсивного использования основных фондов, отражающие уровень их использования по мощности (производительности);
показатели интегрального использования основных производственных фондов, учитывающие совокупное влияние всех факторов - как экстенсивных, так и интенсивных.
К первой группе показателей относятся: коэффициент экстенсивного использования оборудования, коэффициент сменности работы оборудования, коэффициент загрузки оборудования, коэффициент сменного режима времени работы оборудования.
Коэффициент экстенсивного использования оборудования определяется отношением фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану.
(1.5)
где t обор.ф. - фактическое время работы оборудования, часов;
t обор.пл. - время работы оборудования по норме (устанавливается в соответствии с режимом работы предприятия и с учётом минимально необходимого времени для проведения планово-предупредительного ремонта), часов.
Экстенсивное использование оборудования характеризуется также коэффициентом сменности его работы, который определяется как отношение общего количества отработанных оборудованием данного вида в течение дня станко-смен к количеству станков, работавших в наибольшую смену. Исчисленный таким образом коэффициент сменности показывает, во сколько смен в среднем ежегодно работает каждая единица оборудования.
Коэффициент загрузки оборудования также характеризует использование оборудования во времени. Устанавливается он для всего парка машин, находящихся в основном производстве. Рассчитывается как отношение трудоёмкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. Таким образом, коэффициент загрузки оборудования в отличие от коэффициента сменности учитывает данные о трудоёмкости изделий.
На основе показателя сменности работы оборудования рассчитывается и коэффициент использования сменного режима времени работы оборудования. Он определяется делением достигнутого в данном периоде коэффициента сменности работы оборудования на установленную на данном предприятии (в цехе) продолжительность смены.
Однако процесс использования оборудования имеет и другую сторону. Помимо его внутрисменных и целодневных простоев важно знать, насколько эффективно используется оборудование в часы его фактической загрузки. Оборудование может быть загружено не полностью, может работать на холостом ходу и в это время вообще не производить продукции, а может, работая, выпускать некачественную продукцию. Во всех этих случаях, рассчитывая показатель экстенсивного использования оборудования, формально мы получим высокие результаты.
Показатели интенсивного использования основных фондов отражают уровень их использования по мощности (производительности). Важнейшим из них является коэффициент интенсивного использования оборудования.
Коэффициент интенсивного использования оборудования определяется отношением фактической производительности основного технологического оборудования к его нормативной производительности, то есть прогрессивной технически обоснованной производительности. Для расчёта этого показателя используют следующую формулу.
(1.6)
где Кинт - коэффициент интенсивного использования оборудования;
Вф - фактическая выработка оборудованием продукции в единицу времени;
Вн - технически обоснованная выработка оборудованием продукции в единицу времени (определяется на основе паспортных данных оборудования).
В большинстве случаев частные (натуральные) показатели, к которым относятся показатели экстенсивного и интенсивного использования оборудования, не могут быть применены, так как они показывают лишь степень использования отдельных элементов основных фондов[14]. Поэтому для определения использования всей массы основных фондов на предприятиях, в отраслях народного хозяйства применяются обобщающие показатели (показатели интегрального использования основных производственных фондов).
Эффективность работы предприятия во многом определяется уровнем фондовооружённости труда, определяемой стоимостью основных производственных фондов к числу рабочих (работников промышленно-производственного персонала) предприятия.
(1.7)
где Фв - фондовооружённость;
Фср - среднегодовая стоимость основных производственных фондов, рублей;
Чппп - численность промышленно-производственного персонала.
Эта величина должна непрерывно увеличиваться, так как от неё зависит техническая вооружённость, а следовательно, и производительность труда.
Также здесь можно рассчитать производительность труда как отношение объёма производства к численности промышленно-производственного персонала.
(1.8)
где Птр - производительность труда;
Q - объём производства и реализации продукции, рублей;
Чппп - численность промышленно-производственного персонала.
Этот показатель характеризует объём произведённой продукции на одного работающего.
Также существуют дополнительные показатели использования основных фондов:
коэффициент обновления основных фондов (Кобн).
(1.9)
где Фвв - стоимость вновь введённых основных фондов за определённый период;
Фкон - стоимость основных фондов на конец того же периода.
коэффициент выбытия основных фондов (Квыб).
(1.10)
где Фвыб - стоимость выбывших основных фондов за определённый период;
Фнач - стоимость основных фондов на начало того же периода.
коэффициент прироста основных фондов (Крост) отражает относительное увеличение основных фондов за счёт их обновления.
(1.11)
где Фвв - стоимость вновь введённых основных фондов за определённый период;
Фвыб - стоимость выбывших основных фондов за определённый период;
Фкон - стоимость основных фондов на конец того же периода.
Напряжённость использования производственных площадей (Нпл) рассчитывается по следующей формуле.
(1.12)
где Q - объём производства и реализации продукции, руб.;
Побщ - общая площадь[14, c. 82].
коэффициент годности основных фондов - характеризует их состояние на определённую дату.
(1.13)
где К - коэффициент годности основных фондов;
Фп - первоначальная стоимость всех или отдельных видов, групп основных фондов;
Физн - стоимость износа тех же основных фондов.
Таким образом, сравнение методик анализа основных средств показывает, что основное содержание их у различных авторов принципиально не отличается. Все авторы анализируют, во-первых, состав, динамику и структуру основных средств, и, во-вторых, эффективность их использования. Отдельные различия возникают среди рассчитываемых показателей, последовательности аналитических процедур и расставляемых приоритетов.
1.3 Информационное обеспечение анализа и управления основного капитала
Успешное решение задач анализа основного капитала предприятия невозможно без создания и эффективного функционирования системы финансово-экономической информации. Для реализации отдельных методик анализа можно ограничиться лишь данными публичной финансовой отчетности организации, но для организации стратегического, тактического, оперативного, комплексного анализа требуется целая система информационной поддержки.
Информационное обеспечение анализа основного капитала предприятия включает следующие базы данных:
- плановые;
- прогнозные;
- нормативные;
- учетные;
- отчетные;
- внеучетные и т.д.
Система информации должна создаваться с учетом ряда требований, главными из которых являются объективность, единство, оперативность, рациональность.
Рассмотрение системы учетной информации организации в виде нескольких взаимосвязанных блоков составляет основу структурирования информационной базы анализа основного капитала любого предприятия (Рисунок 1) [22, с. 34].
Рисунок 1 - Информационное обеспечение анализа основного капитала
Согласно п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) бухгалтерская отчетность - «это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам».
Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» дает следующее определение: «бухгалтерская (финансовая) отчетность - информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом» [1].
Основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности, сформулированы в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», а именно [2]:
- при формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.
Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий;
- бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы);
- организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.
Таким образом, бухгалтерская отчетность организации (отчет о движении капитала, отчет о финансовых результатах, балансы и др), является основным источником информации для внешних пользователей, на основании которой они принимают решения в различных областях хозяйственной деятельности: инвестиционной, финансовой, операционной и т.д. Пользователями обобщенных и сводных данных об имуществе, обязательствах и результатах деятельности организации, содержащихся в бухгалтерской отчетности, являются также руководители хозяйствующих субъектов.
Управленческий учет обеспечивает управляющий аппарат необходимой информацией для выполнения функций прогнозирования, планирования, контроля, анализа, а также принятия оптимальных управленческих решений.
К особенностям управленческого учета относятся, во-первых, его направленность в будущее, в во-вторых, формирование более детальной, аналитической информации об объектах учета, главные из которых капитал, расходы, доходы, активы и обязательства. Информация управленческого учета является коммерческой тайной и носит строго конфиденциальный характер.