Для учёта процесса потребления (производства) используют следующие счета: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 25 «Общепроизводственные
расходы», |
26 «Общехозяйственные |
расходы», 28 «Брак в производстве», |
40 «Выпуск |
продукции (работ, |
услуг)», 46 «Выполненные этапы по |
незавершённым работам», 97 «Расходы будущих периодов». Все перечисленные счета характеризуют непосредственно процесс производства. Кроме этого, выделяют счёт непроизводственного потребления 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
Процесс продажи продукции отражается на счёте 90 «Продажи». По дебету этого счёта отражается фактическая себестоимость реализованной продукции, товаров, других ценностей и расходы по их реализации, а по кредиту отражается выручка по реализованным ценностям.
III.Счета источников образования имущества организации, объединяемые
втретью группу, делятся на две подгруппы в зависимости от характера объектов учёта:
а) счета источников собственных средств, в том числе:
‒ счета учёта капитала: 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал»;
‒ счета учёта резервов: 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», 63 «Резервы по сомнительным долгам», 96 «Резервы предстоящих расходов»;
‒ счета учёта финансирования: 86 «Целевое финансирование»;
‒ счета учёта амортизации: 02 «Амортизация основных средств»,
05«Амортизация нематериальных активов»;
‒счета учёта финансовых результатов: 98 «Доходы будущих периодов»,
99«Прибыли и убытки».
‒б) счета учёта источников привлечённых (заёмных) средств:
‒счета учёта кредитов и займов: 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчёты по долгосрочным кредитам и займам»;
‒счета учёта кредиторской задолженности: 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчёты с подотчётными лицами», 75 «Расчёты с учредителями» субсчёт «Расчёты по выплате доходов», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчёты»;
‒счета учёта постоянных обязательств: 68 «Расчёты с бюджетом», 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».
Одной из важных является классификация бухгалтерских счетов по
строению.
96
При этом все балансовые счета можно разделить на активные, пассивные и активно-пассивные.
Схема строения активного счёта приведена ниже.
Структура активного счёта и порядок записи на нём
Дебет |
Кредит |
Сн – остаток хозяйственных средств на начало |
|
месяца |
Хозяйственные операции, |
Хозяйственные операции, вызывающие |
вызывающие уменьшение (-) |
увеличение (+) имущества |
имущества |
Сумма хозяйственных операций = оборот по |
Сумма хозяйственных операций = |
дебету счёта за отчётный месяц |
оборот по кредиту счёта за отчётный |
|
месяц |
Ск = Сн + оборот по дебету счета - оборот по |
|
кредиту счета |
|
Сн – начальное сальдо (остаток на начало месяца).
Ск – конечное сальдо (остаток на конец месяца)
Активные счета расположены в активе баланса и предназначены для учёта имущества организации. На активных балансовых счетах учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение.
На активных счетах остатки (сальдо) всегда показываются по дебету. Перечень активных балансовых счетов приведён в таблице 2.
Таблица 2 – Активные балансовые счета
Шифр счёта |
Наименование счёта |
01 |
Основные средства |
03 |
Доходные вложения в материальные ценности |
04 |
Нематериальные активы и расходы на НИОКР |
07 |
Оборудование к установке |
08 |
Вложения во внеоборотные активы |
09 |
Отложенные налоговые активы |
10 |
Материалы |
11 |
Животные на выращивании и откорме |
19 |
Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям |
20 |
Основное производство |
21 |
Полуфабрикаты собственного производства |
23 |
Вспомогательные производства |
25 |
Общепроизводственные расходы |
26 |
Общехозяйственные расходы |
28 |
Брак в производстве |
29 |
Обслуживающие производства и хозяйства |
41 |
Товары |
43 |
Готовая продукция |
44 |
Расходы на продажу |
45 |
Товары отгруженные |
|
97 |
46 |
Выполненные этапы по незавершённым работам |
50 |
Касса |
51 |
Расчётные счета |
52 |
Валютные счета |
55 |
Специальные счета в банках |
57 |
Переводы в пути |
58 |
Финансовые вложения |
62 |
Расчёты с покупателями и заказчиками |
73 |
Расчёты с персоналом по прочим обязательствам |
77 |
Отложенные налоговые обязательства |
81 |
Собственные акции (доли) |
94 |
Недостачи и потери от порчи ценностей |
97 |
Расходы будущих периодов |
Пассивные – это счета бухгалтерского учёта, на которых учитываются источники формирования имущества организации (обязательства и капитал), их наличие, состав, движение.
К пассивным относятся следующие счета.
–учёта капитала;
–учёта кредитов и займов;
–учёта кредиторской задолженности и обязательств;
–учёта финансовых результатов (прибыли);
–учёта амортизации.
Ниже приведём строение пассивных счетов.
Структура пассивного счета и порядок записи на нём
Дебет |
Кредит |
|
Сн – остаток источников образования |
Хозяйственные операции, |
имущества на начало месяца |
вызывающие уменьшение (-) |
Хозяйственные операции, вызывающие |
источников образования |
увеличение (+) источников образования |
имущества |
имущества |
Сумма хозяйственных операций = |
Сумма хозяйственных операций = оборот по |
оборот по дебету счёта за |
кредиту счёта за отчётный месяц |
отчётный месяц |
|
|
Ск = Сн + оборот по кредиту счета - оборот по |
|
дебету счета |
На пассивных счетах остатки только кредитовые. Таблица 3 – Пассивные балансовые счета
Шифр счета |
Наименование счёта |
02 |
Амортизация основных средств |
05 |
Амортизация нематериальных активов |
42 |
Торговая наценка |
59 |
Резервы под снижение стоимости финансовых вложений |
63 |
Резервы по сомнительным долгам |
|
98 |
66 |
Расчёты по краткосрочным кредитам и займам |
67 |
Расчёты по долгосрочным кредитам и займам |
70 |
Расчёты с персоналом по оплате труда |
80 |
Уставный капитал |
82 |
Резервный капитал |
83 |
Добавочный капитал |
96 |
Резервы предстоящих расходов |
98 |
Доходы будущих периодов |
Помимо счетов для учёта имущества организации (активных) и источников его формирования (пассивных), в бухгалтерском учёте существуют также счета, на которых одновременно отражаются и имущество, и источники его формирования. Такие счета называются активно-пассивными.
Активно-пассивные счета бывают двух видов:
–с односторонним сальдо (либо с дебетовым, либо с кредитовым);
–с развёрнутым сальдо (и дебетовым, и кредитовым одновременно). Например, если на счёте 99 «Прибыли и убытки» дебетовый оборот превышает кредитовый, то конечное сальдо будет записано по дебету счёта (это означает, что организация в данном отчётном периоде получила убыток). Если же наоборот, расходы организации оказались меньше её доходов (получена прибыль), то на счёте 99 «Прибыли и убытки» кредитовый оборот будет больше дебетового и соответственно, конечное сальдо этого счёта будет отражено по кредиту (прибыль является источником формирования имущества и отражается
впассиве баланса). Из этого можно сделать вывод, что счёт 99 «Прибыли и убытки» является активно-пассивным с односторонним сальдо.
В качестве примера активно-пассивного счёта с развёрнутым сальдо можно привести счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счёта отражает дебиторскую задолженность, сальдо по кредиту – кредиторскую задолженность. Записи по дебету могут иметь разное значение – либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской. По кредиту отражается либо увеличение кредиторской задолженности, либо уменьшение дебиторской.
Структуру активно-пассивного счёта с развёрнутым сальдо можно представить следующим образом.
Структура активно-пассивного счёта
Дебет |
|
Кредит |
Сальдо начальное дебетовое |
|
Сальдо начальное кредитовое |
|
|
|
Хозяйственные операции, |
|
Хозяйственные операции, |
увеличивающие дебиторскую либо |
|
увеличивающие кредиторскую либо |
уменьшающие кредиторскую |
|
уменьшающие дебиторскую |
задолженность |
|
задолженность |
|
99 |
|
Дебетовый оборот дебиторской |
Кредитовый оборот кредиторской |
задолженности (+) |
задолженности (+) |
Дебетовый оборот кредиторской |
Кредитовый оборот дебиторской |
задолженности (–) |
задолженности (–) |
Сальдо конечное дебетовое |
Сальдо конечное кредитовое |
|
|
Таблица 4 – Активно-пассивные балансовые счета
Шифр |
Наименование счёта |
|
счёта |
||
|
14Резервы под снижение стоимости материальных активов
15Заготовление и приобретение материальных ценностей
16Отклонение в стоимости материальных ценностей
40 Выпуск продукции (работ, услуг)
60 Расчёты с поставщиками и подрядчиками
62 Расчёты с покупателями и заказчиками
68Расчёты по налогам и сборам
69Расчёты по социальному страхованию и обеспечению
71Расчёты с подотчётными лицами
73Расчёты с персоналом по прочим обязательствам
75Расчёты с учредителями
76Расчёты с разными дебиторами и кредиторами
79Внутрихозяйственные расчёты
84Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)
86Целевое финансирование
90Продажи
91Прочие доходы и расходы
99Прибыли и убытки
Запись на счетах бухгалтерского учёта начинается отражением начального остатка (начального сальдо). На активных счетах этот остаток записывается в дебет, на пассивных – в кредит. Затем на счетах записываются все операции, приводящие к изменению остатка. Операции, увеличивающие остаток, записываются на стороне остатка, уменьшающие – на противоположной стороне. То есть на активных счетах увеличение отражают по дебету, уменьшение – по кредиту. На пассивных счетах наоборот, увеличение отражают по кредиту, уменьшение – по дебету. Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счёта, то получаются обороты. Итоговая сумма, записанная по дебету счёта, называется дебетовым оборотом, по кредиту счёта – кредитовым. При подсчёте оборотов начальный остаток не учитывается. Конечный остаток (конечное сальдо) счёта определяют, прибавляя к начальному остатку оборот по той же стороне счёта, на которой находится начальный остаток, и вычитая оборот по противоположной стороне. Например, при определении конечного остатка на активном счёте нужно сложить начальный остаток с дебетовым оборотом и вычесть кредитовый оборот. Конечный остаток
100