валюта баланса, двойная запись, «красное сторно», и т.д.).
−применять на практике основные методы бухгалтерского учёта;
−отражать хозяйственные операции и процессы на счетах бухгалтерского
учёта;
−обобщать данные текущего бухгалтерского учёта и формировать бухгалтерскую (финансовую) отчётность;
владеть:
−практическими навыками применения планом счетов бухгалтерского
учёта;
−основными приёмами, правилами и методами бухгалтерского учёта;
−техникой заполнения первичной учётной документации и регистров бухгалтерского учёта.
В учебном пособии рассматривается роль, предмет, задачи и методы бухгалтерского учёта, раскрыты фундаментальные категории бухгалтерского учёта, приведены необходимые таблицы, формы, другие носители информации, основы организации и статус бухгалтерского учёта в Российской Федерации. Кроме того, даны основные квалификационные характеристики бухгалтерской профессии и профессиональной этики, а также роль международных и национальных профессиональных организаций бухгалтеров.
При написании настоящего пособия использован материал учебного пособия
«Теория бухгалтерского учёта», изданного в 2008 году Л.А. Лахиной, Ю.А. Котловой и получивший гриф УМО по образованию в области финансов, учёта и мировой экономики.
Для контроля над усвоением материала в конце каждой главы учебного пособия приводятся тестовые задания.
Изложенный в пособии материал может быть использован не только для подготовки к экзамену, но и для написания рефератов, курсовых работ, выпускных квалификационных работ студентами очной и заочной формы
обучения. |
|
Учебное пособие |
предназначено для преподавателей, студентов и |
слушателей всех форм обучения.
Для более детального изучения рассматриваемых проблем в учебном пособии приводится список рекомендуемой литературы, включающий действующие нормативные материалы и литературные источники.
6
Самостоятельно функционирующий экономический субъект (организация)
– сложная система управления, эффективное управление которой невозможно без рационального использования её ресурсов. В связи с этим руководству постоянно необходима информация о наличии и движении различных видов имущества или капитала и обязательств организации.
Врамках системы управления организацией непрерывно циркулируют информационные потоки, характеризуемые наличием прямой и обратной связей. Прямая связь выражается потоком информации, формируемой руководством в соответствии с целями управления и информацией об экономической ситуации, сложившейся во внешней среде. Обратная связь – движущийся в обратном направлении поток учётной информации, который формируется объектом управления и содержит сведения о выполнении принятых решений (планов), фактическую информацию о хозяйственных процессах.
Для управления организацией необходимы различные виды информации как учётной, так и неучётной. Под «неучётной» понимается информация, внешняя по отношению к организации, описывающая мировые тенденции развития экономики в целом и отдельных отраслей, конъюнктуру рынка, уровень процентных ставок, инвестиционный климат, инфляционные процессы
ипр. Учётная информация, формируется внутри организации, в процессе осуществления ею хозяйственных процессов, эта информация так или иначе отражается в учёте.
Всвязи с этим возникает необходимость выполнять с получаемой информацией следующие действия: наблюдать, собирать, регистрировать, измерять, накапливать, хранить, передавать, обобщать и анализировать.
Совокупность перечисленных выше действий, объединённых в единый процесс, составляет его сущность и называется хозяйственным учётом.
Основной целью хозяйственного учёта является формирование своевременного и качественного потока информации о финансовой и хозяйственной деятельности для управления организацией, подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, а также для определения стратегии и тактики поведения организации на рынке, для выявления резервов и оценки положения предприятий-конкурентов.
Для того чтобы объекты наблюдения были отражены в учёте, их необходимо измерить.
7
С этой целью применяется система учётных измерителей: натуральные, условно-натуральные, трудовые и денежные (рисунок 1).
Измерители
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Натуральные |
|
Условно- |
|
Трудовые |
|
|
Денежные |
|||||
|
|
|
натуральные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 1 – Измерители, применяемые в хозяйственном учёте
Натуральные измерители применяются для количественной характеристики учтенного объекта. Они характеризуют количество, объём, вес, длину объектов в зависимости от их физических свойств: в штуках (единицах), в весовых единицах (граммах, килограммах, центнерах, тоннах и т. п.), мерах длины и площади (сантиметрах, метрах, квадратных метрах, километрах и т. п.), объёма (кубометрах, литрах и т. п.), в астрономическом времени (днях, часах и т. п.). Натуральные измерители используют в оперативном и бухгалтерском управленческом учёте, а также в статистических отчётах.
В практике применяются ещё и условно-натуральные измерители (например, перевозка груза автотранспортом в тоннокилометрах) или измерение количества топлива на получение 1 гигакаллории тепловой энергии (1 тонна условного топлива).
Использование натуральных измерителей обеспечивается весоизмерительными приборами (весы, электросчётчики, водомеры, газомеры, мерная тара и т. д.).
Трудовые измерители применяют для исчисления количества затраченного труда и измерения его рабочим временем (человекочасы, человекодни и т. п.). Например, производительность труда, выраженная выработкой продукции в один человекочас, человекодень или человекогод (среднегодовая выработка рабочего). Этот измеритель используют для учёта отработанного времени, времени болезни, а также для обобщения объёма выполненных разных работ, чего нельзя сделать с помощью натуральных измерителей. Информация о трудовых затратах используется для расчёта заработной платы персоналу, контроля за выполнением норм выработки сдельщиками, а также для исчисления производительности труда.
Денежный измеритель является универсальным и обобщающим, с его помощью учитываемые объекты могут быть отражены в единой оценке. Одни объекты учитываются как в денежном, так и в натуральных измерителях, другие могут оцениваться исключительно в денежном измерителе (задолженность, нематериальные активы, незавершённое производство, капитал и др.). Таким образом, денежный измеритель позволяет оценить объекты в едином измерении
8
– деньгах (рублях).
Реализация функции учёта как функции управления заключается в формировании информации о функционирования объекта управления на основе взаимосвязи и взаимозависимости четырёх видов учёта – оперативного, бухгалтерского, статистического и экологического. Каждый вид учёта играет свою особую роль в информационном обеспечении процесса управления организацией (рисунок 2).
Хозяйственный учёт
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оперативный |
|
|
|
Бухгалтерский |
|
|
Статистический |
|
Экологический |
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
финансовый |
|
|
|
управленческий |
|
|
налоговый |
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 2 – Система хозяйственного учёта
Оперативный учёт − процесс наблюдения и регистрации отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности с целью текущего (повседневного) руководства ею. Он осуществляется в момент совершения определённых хозяйственных операций. Основная его особенность – быстрота обеспечения данными для оперативного руководства. Информация, необходимая для принятия оперативных управленческих решений, формируется на основе данных документов или на основе данных получаемых устно, по телефону, факсу и пр. При этом для отражения информации используются все виды учётных измерителей.
Однако информация оперативного учёта не даёт целостной картины функционирования организации, и её использование ограничено временным периодом. Как правило, она теряет своё значение для управления после завершения хозяйственного процесса.
Бухгалтерский учёт – формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных законом «О бухгалтерском учёте», в соответствии с требованиями, установленными указанным законом, и составление на её основе бухгалтерской (финансовой) отчётности.
В отличие от оперативного учёта бухгалтерский учёт является наиболее достоверным. Бухгалтерский учёт имеет свои особенности: является документально обоснованным учётом; непрерывен во времени и сплошной по охвату всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации; информация, формируемая в бухгалтерском учёте, имеет стоимостную оценку, что обеспечивает сопоставимость данных. Информация, не
9
имеющая стоимостного измерения, отражается в бухгалтерском учёте лишь с целью контроля за отдельными операциями, движением имущества и т.д.
Бухгалтерскую информационную систему условно разделяют на три подсистемы – финансовый учёт, управленческий учёт и налоговый учёт.
В таблице 1 приведены основные критерии отличия финансового и управленческого учёта.
Таблица 1 − Критерии отличия финансового и управленческого учёта
Критерии |
Финансовый учёт |
Управленческий учёт |
Пользователи |
Обобщённая в финансовой |
Информация управленческого учёта |
информации |
отчётности информация |
обобщается в отчётах, сводках, |
|
финансового учёта открыта |
подготавливаемых бухгалтером в |
|
для публикации и |
зависимости от требований и целей |
|
предоставляется внешним |
внутренних составляет |
|
пользователям |
коммерческую тайну организации. |
Наличие |
Формирование показателей |
В управленческом учёте нет таких |
единых |
финансового учёта основано |
ограничений, в каждом отдельном |
принципов |
на единых принципах, |
случае, бухгалтерия готовит отчёты |
формирования |
которые обеспечивают |
по интересующим руководство |
показателей |
единообразие, |
проблемам, в соответствии с |
|
достоверность, полноту и |
установленными внутренними |
|
своевременность |
формами документов организации, |
|
информации. |
порядком ведения управленческого |
|
|
учёта |
Применяемые |
Информация финансового |
В управленческом учёте |
учётные |
учёта, представляется в |
используются натуральные, |
измерители |
денежном измерителе. |
денежные, условные и другие |
|
|
измерители |
Охват |
Финансовый учёт отражает |
Управленческий учёт может быть |
|
финансово-хозяйственную |
организован на отдельном участке |
|
деятельность всей |
или в отношении отдельного объекта |
|
организации |
учёта |
Периодичность |
Для финансовой отчётности |
Для управленческой отчётности |
|
строго установлены сроки, |
строгая периодичность не |
|
адреса и периодичность, |
установлена, сроки обусловлены |
|
представления. |
целями и интересами руководства |
Нормативность |
Организации любой формы |
Организация управленческого учёта |
|
собственности обязаны |
– выбор самой организации |
|
вести финансовый учёт и |
|
|
представлять финансовую |
|
|
отчётность |
|
В финансовом учёте собирается информация об имуществе организации, расходах и доходах организации, размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования, финансовых результатах (прибыли или убытке) которая необходима для составления финансовой отчётности.
10