Материал: 5290

Название (описание) отчёта

Перио-

Цель

дич-

ность

сячно

нальной прибыли против плано-

вой

Расходы на организацию продаж сравнение

Ежеме-

Выявление отклонений и осу-

затрат бюджетных центров

сячно

ществление необходимых дей-

ствий контроля

Анализ запросов, предложений и заказов

Ежеме-

Мониторинг хода работ по закуп-

сячно

кам на выполнение заказа

Анализ жалоб клиентов и возвратов по при-

Ежеме-

Определение необходимых опера-

чине

сячно

ций контроля

Отчёт о достигнутом уровне обслуживания

Ежеме-

Сравнение фактических результа-

клиентов

сячно

тов и поставленных целей

Сводная ведомость запасов готовой продук-

Ежеме-

Сравнение фактических и плано-

ции

сячно

вых уровней запасов и оценка до-

статочности уровней запасов в

свете прогнозируемого спроса

Рыночные тенденции – объёмы и цены

Ежеме-

Общая оценка рынка

сячно

или еже-

квар-

тально

График достижения результатов (управление

Ежеме-

Оценка личных результатов про-

результатами по поставленным целям)

сячно

тив целей

График достижения результатов (управление

Ежеме-

Пересмотр потребностей и буду-

результатами по поставленным целям)

сячно

щих целей каждого подчинённого

руководителя в свете предыдущих

результатов

Руководитель производства

Название (описание) отчёта

Перио-

Цель

дич-

ность

Сводка общих отклонений по подразделению

Ежеме-

Сравнение фактических и плано-

сячно

вых результатов всей производ-

ственной функции

По отделам:

Ежеме-

Сравнение фактических и плано-

Отчёты по бюджетным центрам затрат

сячно

вых результатов и затрат по отде-

Отчёты по сравнению административных

Ежеме-

лам и центрам затрат

расходов

сячно

Причины производственных потерь

Еже-

Инициирование или утверждение

Затраты на техобслуживание

дневно

коррективного действия

Отчёт о расходах материалов

или еже-

Анализ брака, исправлений и отказов

недельно

Сравнение фактических и плано-

клиентов

и ежеме-

вых расходов

сячно

Производственные заказы и отставание от

Ежеме-

Выявление важных причин для

плана

сячно

осуществления коррективных дей-

Осуществленные отгрузки

Ежеме-

ствий

сячно

Выявление проблем в планирова-

Ежене-

нии производства и необходимо-

дельно

сти каких-либо действий. Сравне-

Еже-

ние фактических результатов с

дневно

производственным планом и

Название (описание) отчёта

Перио-

Цель

дич-

ность

или еже-

бюджетом

недельно

и ежеме-

сячно

Отчёт об общем парке оборудования

Ежеквар-

Оценка парка оборудования про-

тально

тив планируемых замен и полити-

или еже-

ки новых инвестиций

годно

График достижения результатов (управление

Ежеме-

Оценка личных результатов про-

результатами по поставленным целям)

сячно

тив целей

График достижения результатов (управление

Ежеме-

Пересмотр потребностей и буду-

результатами по поставленным целям)

сячно

щих целей каждого подчинённого

руководителя в свете предыдущих

результатов.

Руководители среднего звена. Мастера

Название (описание) отчёта

Перио-

Цель

дич-

ность

Отчёт об отклонениях в расходах материалов

Еже-

Сравнение фактического и плано-

дневно

вого потребления материалов для

или еже-

осуществления необходимых кор-

недельно

рективных действий

и ежеме-

сячно

Отчёт об отклонениях в производительности

Еже-

Сравнение фактических и плано-

труда и накладных расходов по эффективности

дневно

вых уровней деятельности и эф-

или еже-

фективности для осуществления

недельно

коррективных действий

и ежеме-

сячно

Анализ производственных потерь по причинам

Ежеднев-

Исследование причин и уровня

но или

производственных потерь для

ежене-

осуществления необходимого дей-

дельно и

ствия контроля

ежеме-

сячно

Анализ брака, исправлений и отказов клиентов

Ежеднев-

Анализ причин и уровня брака для

но или

осуществления необходимого дей-

ежене-

ствия контроля

дельно и

ежеме-

сячно

Отчёт о контролируемых расходах

Ежеме-

Сравнение фактических и плано-

сячно

вых расходов для осуществления

необходимых действий контроля

График достижения результатов (управление

Ежеме-

Оценка личных результатов про-

результатами по поставленным целям)

сячно

тив целей

График достижения результатов (управление

Ежеме-

Пересмотр потребностей и буду-

результатами по поставленным целям)

сячно

щих целей каждого подчинённого

руководителя в свете предыдущих

результатов

Название (описание) отчёта

Перио-

Цель

дич-

ность

Сравнение цеховых накладных расходов

Ежеме-

Сравнение фактических и плановых

сячно

расходов для осуществления коррек-

тивных действий в случае необхо-

димости

Сводка сравнения расходов по проекту и

Ежеме-

Сравнение фактических и плановых

хода работ с сетевым графиком

сячно

затрат и хода работ против графика

для осуществления необходимых

коррективных действий

Отчёт о материальных запасах для ТО

Ежеме-

Сравнение фактических и плановых

сячно

уровней запасов для определения

достаточности запасов в свете про-

гнозируемых потребностей

Коэффициенты эффективности ТО

Ежеме-

Контроль фактических результатов

сячно

против целей например, простой

оборудования к общему производ-

ственному времени

Отчёт о парке оборудования

Ежеквар-

Сравнение с парком, подготовлен-

тально и

ным к ППР

ежегодно

График достижения результатов (управле-

Ежеме-

Оценка личных результатов против

ние результатами по поставленным целям)

сячно

целей

График достижения результатов (управле-

Ежегод-

Пересмотр потребностей и будущих

ние результатами по поставленным целям)

но

целей каждого подчинённого руко-

водителя в свете предыдущих ре-

зультатов

Руководитель по закупкам

Название (описание) отчёта

Перио-

Цель

дич-

ность

Сравнение накладных расходов отдела

Ежеме-

Сравнение фактических и плановых

сячно

расходов для осуществления коррек-

тивных действий

Сводка всех изменений в ценах материа-

Еже-

Определение эффекта плановой за-

лов, закупаемых отделом

дневно

купочной политики и выявление об-

или еже-

ластей, требующих особого ценово-

недельно

го контроля

или еже-

месячно

Отчёт о состоянии запасов, в том числе:

Ежене-

Сравнение фактического и планово-

наличный запас

дельно

го состояния запасов для иницииро-

оборот

или еже-

вания компенсационного действия.

Покрытие против прогнозируемой по-

месячно

требности нет в наличии

Сводка размещённых заказов

Ежеме-

Взгляд в будущее с целью обеспече-

сячно

ния работы на период

Сводная информация об издержках на

По мере

Используется вместе с данными о

хранение запасов

необхо-

состоянии запасов для корректиров-

Обзор результатов работы продавцов

димости

ки политики по закупкам и уровней

или еже-

минимального заказа и максималь-

квар-

ного запаса

Название (описание) отчёта

Перио-

Цель

дич-

ность

тально

График достижения результатов (управле-

Ежеме-

Оценка личных результатов против

ние результатами по поставленным целям)

сячно

целей

График достижения результатов (управле-

Ежегод-

Пересмотр потребностей и будущих

ние результатами по поставленным целям)

но

целей каждого подчинённого руко-

водителя в свете предыдущих ре-

зультатов.

Руководитель по НИОКР

Название (описание) отчёта

Перио-

Цель

дич-

ность

Сравнение накладных расходов отдела

Ежеме-

Сравнение фактических и плановых

сячно

расходов

Сравнение расходов на научно-

Ежеме-

Сравнение фактических и плановых

исследовательские проекты и хода работ с

сячно

расходов и хода работ против сроков

сетевым графиком

для осуществления необходимых

коррективных действий.

Сравнительный анализ затрат и результа-

Ежеме-

Уточнённая оценка завершённых,

тов по основным проектам

сячно

текущих и планируемых научно-

исследовательских проектов

Программа разработки новых продуктов

В зави-

Мониторинг хода работ по разработ-

симости

ке новых продуктов против планов

от ситуа-

включая выявление критических си-

ции

туаций в исполнении сетевых графи-

ков схемы движения денежных

средств проекта

График достижения результатов (управле-

Ежеме-

Оценка личных результатов против

ние результатами по поставленным целям)

сячно

целей

График достижения результатов (управле-

Ежегод-

Пересмотр потребностей и будущих

ние результатами по поставленным целям)

но

целей каждого подчинённого руко-

водителя в свете предыдущих ре-

зультатов.

Название (описание) отчёта

Перио-

Цель

дич-

ность

Сравнение цеховых накладных расходов

Ежеме-

Сравнение фактических и плановых

сячно

расходов для осуществления в случае

необходимости коррективных дей-

ствий

Сводка о работе транспортных средств и

Ежеме-

Сводка использования транспортного

транспортно-эксплуатационные расходы

сячно

средства и сравнение фактических и

плановых расходов на тонну или груз

Сводка о работе транспортных средств

Ежене-

Сводка километража, рабочее и нера-

дельно

бочее время и другие данные по ис-

пользованию для сравнения фактиче-

ской и плановой эффективности в це-

лях осуществления необходимого

действия контроля

График достижения результатов (управле-

Ежеме-

Оценка личных результатов против

ние результатами по поставленным целям)

сячно

целей

Название (описание) отчёта

Перио-

Цель

дич-

ность

График достижения результатов (управле-

Ежегод-

Пересмотр потребностей и буду-

ние результатами по поставленным целям)

но

щих целей каждого подчинённого

руководителя в свете предыдущих

результатов

Руководитель общего отдела

Название (описание) отчёта

Перио-

Цель

дич-

ность

Сравнение накладных расходов отдела

Ежеме-

Сравнение фактических и плановых

сячно

расходов для осуществления необхо-

димых коррективных действий

Результаты работы персонала бюджетных

Ежене-

Сравнение фактических результатов

центров

дельно

работы персонала против измеренных

Ежеквар-

норм и обоснование необходимых

тально

действий контроля по анализу откло-

нений в выработке

График достижения результатов (управле-

Ежеме-

Оценка личных результатов против

ние результатами по поставленным целям)

сячно

целей

График достижения результатов (управле-

Ежеме-

Пересмотр потребностей и будущих

ние результатами по поставленным целям)

сячно

целей каждого подчинённого руко-

водителя в свете предыдущих ре-

зультатов

Финансовый контроллёр

Название (описание) отчёта

Перио-

Цель

дич-

ность

Сравнение цеховых накладных расходов

Ежеме-

Сравнение фактических и плановых

сячно

расходов для осуществления в случае

необходимости коррективных дей-

ствий.

Источники и использование финансирова-

Ежеме-

Сравнение фактического и планового

ния

сячно

движения финансовых средств

Дебиторская задолженность по срокам

Ежеме-

Контроль сроков кредитования и ор-

задолженности и информация о клиентах с

сячно

ганизация необходимого резерва на

просроченной задолженностью

случай неуплаты

Кредиторская задолженность по срокам

Ежеме-

Контроль сроков полученного кре-

задолженности

сячно

дита

Кассовые остатки и остатки на банковских

Еже-

Сравнение фактических и плановых

счетах и прогнозы остатков

дневно

уровней денежных средств с целью

или еже-

мониторинга текущей ликвидности

недельно

группы

Сводка общих запасов

Ежеме-

Сравнение фактических и плановых

сячно

уровней запасов для организации ре-

зервов на устаревание

Состояние инвестиционного портфеля

Ежене-

Сравнение фактической и плановой

дельно

сбалансированности портфеля, стои-

или еже-

мости капитала и прибыли на инве-

месячно

стированный капитал

Оценка инвестиций

По мере

Оценка финансовой осуществимости

необхо-

предлагаемых инвестиций и их влия-