Материал: 2204

После успешного входа открывается окно клиента T-FLEXDOCs 15 Клиент (рис. 1.2). Сверху, на шапке окна слева, указана конфигурация, под которой был произведен вход (Инструменты разработки в данном примере). Доступ к основным функциям клиента возможен через окна, открывающиеся из главного меню вверху: меню Вид – строка Окно систе-

мы – выпадающий список (см. рис. 1.2) [1, 2, 3, 4, 5, 6, 7].

Щелчок левой кнопкой мыши (ЛКМ) по любой строке данного выпадающего списка приводит к открытию соответствующего окна, которое по умолчанию расположено в левой части главного окна T-FLEXDOCs 15

Клиент.

Использование системы взаимосвязанных между собой различных справочников составляет основу работы платформы T-FLEX DOCs. Структура справочников позволяет установить любые связи между объектами

Рис. 1.3. истемный справочник Группы и пользователи, в качестве примера открыт Отдел №1 группы Сотрудники, справа показаны имеющиеся в отделе объекты (пользователи)

6

Для создания структуры нового предприятия, учетных записей всех сотрудников, размещения всех сотрудников по структурным подразделениям необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1.Щелкните ЛКМ по строке Справочники выпадающего списка меню (см. рис. 1.2).

2.В левой части главного окна клиента T-FLEX DOCs откроется окно Справочники, где необходимо раскрыть строкуИСистемные спра-

вочники.

3.Выбрать справочник (щелкнув ЛКМ по строке) Группы и поль-

зователи (рис. 1.3). Д

Рис. 1.4. Окно для выбора типа вновь создаваемого объекта справочника

Группы и пользователи

7

Создайте новое предприятие (либо подразделение как в рассматриваемом примере). Назовите его Проектное бюро СибАДИ (в учебных целях может быть использовано любое другое название по указанию преподавателя). Для этого:

1. Сначала щелкните ЛКМ по верхней строке Группы и пользователи в средней части главного окна (см. рис. 1.3). Это важно, поскольку тогда новое предприятие будет создано именно в корневом каталоге справочника Группы и пользователи, а не как структурное подразделение какого-либо

2. Нажмите кнопку Создать в шапке средней части главного окна (см. рис. 1.3).Откроется отдельное окно для выбора типа создаваемого объекта справочника (рис. 1.4).

С4. Заполните поля Руководитель и Ответственный за получение почты из списка пользователей, т.е. сотрудников и администраторов в от-

дельном окне Выбор объекта из справочника Группы и пользователи

(откроется при щелчке ЛКМ по словам «не задано» в строке Руководитель либо при щелчке ЛКМ по многоточию справа в той же строке). Также выберите его ответственным за получение почты. При необходимости может быть задан код и номер бюро. На вкладке Оборудование может

8

быть создано новое оборудование, используемое в данном подразделении, либо добавлено уже имеющееся оборудование из справочника Средства технологического оснащения.

5. Нажмите кнопку ОК (). В результате в средней части главного окна появится строка Проектное бюро СибАДИ.

При необходимости любой объект справочника Группы и пользователи может быть отредактирован (двойным щелчком ЛКМ по соответствующей строке в средней части главного окна) или удален щелчком правой кнопкой мыши (ПКМ) по соответствующей строке объекта и выбором кнопки Удалить контекстного меню. Для этого пользователь, осуществляющий сеанс работы в клиенте, должен иметь соответствующие права администратора.

Далее, используя последовательность действий, аналогичную приведенной выше (см. пп. 1–5), создайте в подразделении Проектное бюро СибАДИ два отдела. Назовите их Конструкторы и Консультанты.

При создании отделов (т.е. перед нажатием на кнопку Создать) в

Консультанты, должностей Руководитель проекта и Сметчик.

СРис. 1.6. Назначение пользователя на должность Руководитель проекта в подразделе-

нии Проектное бюро СибАДИ перетаскиванием ЛКМ из группы Администраторы

9

Затем один раз щелкните ЛКМ по строке Администраторы (либо другой группы, если учетная запись руководителя находится в другой группе) в средней части главного окна, где располагается объект какоголибо пользователя, назначаемого руководителем проекта. Строка с соответствующим наименованием появится в правой части главного окна.

Сподразделениявнутри(см. рис. 1.5) в поле Руководитель был указан необходимый пользователь, который формально и фактически осуществляет руководство. Проверьте этот момент после завершения всех действий по созданию подразделения Проектное бюро СибАДИ и его отделов.

Также в отделе Конструкторы аналогичным образом назначьте одного из пользователей – Семкина Д. С. –, относящегося к данному отделу, руководителем (это можно будет сделать после создания учетных записей пользователей других сотрудников бюро, описанного далее, если на момент создания подразделения их учетные записи еще не созданы).

10