Наиболее популярным среди таковых является диаграмма Ганта, где указываются основные задачи и сроки начала и завершения их решения. Исходя из этого, можно сказать, что она подходит для проектов с жесткими сроками и ресурсными ограничениями, а для проектов, требующих большего уровня контроля самого процесса реализации, лучше использовать гибкие методы проектного управления, такие как Agile, и взаимосвязанные с ним Kanban, Lean и прочие, а также такой, которой позволяет управлять сразу несколькими составляющими, например, ресурсами, временем и работой - Scrum-метод.
Agile - метод в основном основан на визуальном контроле. В большинстве случаев участники проекта будут использовать специальные цветные карточки, пытаясь добиться результата. Один цвет указывает на план завершения определенных элементов конечного продукта, другой цвет указывает на завершение разработки продукта, третий цвет указывает на готовность и так далее. Визуальный контроль позволяет команде четко понимать текущее состояние процесса и гарантировать, что у всех одинаковое видение проекта.
В большинстве случаев члены команды и клиенты работают бок о бок. Это значительно ускоряет многие рабочие процессы, связанные с уведомлением участников проекта. Кроме того, совместная работа помогает создать здоровую среду для эффективного и плодотворного сотрудничества и достичь результатов в кратчайшие сроки.
Еще один важный аспект гибкой методологии - разделение всего проекта на несколько частей. Этот метод значительно упрощает процесс разработки, и отдельные команды могут сосредоточиться на своих конкретных задачах.
В рамках цикла участники проекта осваивают новые навыки и получают новые знания, а также анализируют ошибки, допущенные в процессе. Все это снижает вероятность совершения аналогичных ошибок в будущем (в будущих циклах и других проектах) практически до нуля.
Последний важный элемент этого метода - спринты и ежедневные встречи. Спринт - это период времени, ограниченный периодом времени (лимитом времени), в течение которого команда может выполнять определенные задачи. Sprint помогает команде увидеть результаты своих действий.
Scrum - самый эффективный и популярный метод управления проектами в разработке информационных систем и программного обеспечения Фунтов, В. Н. Основы управления проектами в компании. Учебное пособие / В. Н. Фунтов. СПб.: Питер, 2018. С. 26. .
Эта технология является относительно новой, изначально ее популяризировали передовые технологические компании Apple и Google. В настоящее время этот метод широко используется в различных типах цифровых онлайн-компаний, небольших стартапах, традиционных и некоммерческих проектах и ??получил должное признание, поскольку применение этого метода значительно повысило эффективность проекта и задачи.
Этот метод позволяет наиболее эффективно использовать имеющиеся трудовые и материальные ресурсы команды и весь ее технический потенциал, и каждая команда несет ответственность за свое конкретное направление.
Таким образом, менеджер проекта контролирует и координирует работу всех команд, управляет процессом разработки и обсуждения идей и контролирует их завершение для достижения конечного результата. Этот метод позволяет правильно собрать все необходимые данные, полностью контролировать выполнение рабочего процесса и при необходимости установить правильную мотивацию сотрудников.
Часто несогласованность и непонимание конечной цели разработки нередко приводят к нарушениям планов и графиков работы, увеличению бюджетов и нездоровому внутреннему микроклимату в коллективе.
Часто отсутствие последовательности и понимания конечной цели разработки часто приводит к сбоям в планах и графиках работы, увеличению бюджетов и нездоровому микроклимату в команде. Все эти неприятности сводятся к устранению метода Scrum, являющегося альтернативой устаревшему классическому методу поэтапной реализации проектов и задач. Используя его, команда разработчиков сможет навсегда исключить ненужные споры, тратить драгоценное время, выполнять одни и те же задачи в разных командах и другие текущие проблемы.
Kanban - еще один способ сделать командную работу более эффективной и продуктивной. Цель - сделать процесс разработки максимально прозрачным и равномерно распределить нагрузку между участниками проекта. Важной особенностью Канбана является то, что он мотивирует людей постоянно сотрудничать, совершенствоваться и учиться.
Работа по методу Kanban выстраивается на нескольких принципах Малахова, Ю. В. Инновационные проекты в индустрии ресторанных услуг / Ю. В. Малахова, Р. В. Крылова, В. В. Хохлова // Научные ведомости Белгородского государственного университета. Серия: Экономика. Информатика. 2018. №21-1 (192).:
- вся информация о проекте должна быть визуализирована, чтобы вы могли видеть накладки, ошибки и недостатки и активно их устранять;
- задача должна выполняться одновременно со всей командой - это помогает сбалансировать нагрузку и результат, устраняя неравномерное распределение нагрузки;
- строгий контроль времени выполнения всех задач, что оптимизирует процесс и экономит время.
Kanban - это интуитивно понятный рабочий процесс, который поможет вам делать больше и работать быстрее. Однако система реального времени - это инструмент, который необходимо уметь правильно использовать. Она вносит небольшие изменения в рабочий процесс каждый день для совместного получения результатов.
Следует отметить, что Канбан не эффективен в сложных многоуровневых технических системах, но практически идеален для малых и средних предприятий.
Таким образом, за счет правильного использования методов управления каждая компания может увеличить поток клиентов, внедряя новые инновационные проекты, тем самым повышая конкурентоспособность. Управление проектами в современном мире является неотъемлемой частью нормальной работы организации в рыночной среде, но из-за неправильного использования методов управления может как обогатить компанию, так и привести к банкротству.
1.3 Основные этапы развития технологии управления проектами
Процессы управления проектом могут быть сгруппированы в следующие четыре этапа управления проектом: инициация, планирование, реализация и завершение проекта. Любой проект начинается с формулировки и описание проблемы. После чего, формируется рабочая группа, основная задача которой - выявить одно или несколько решений данной проблемы. Для каждого решения определяются ресурсы и время, и на основании этих данных рассчитывается стоимость и оценивается степень риска. Выбирается наиболее приемлемое решение, оптимальный вариант. С этого момента начинается разработка проекта, который должен будет реализовать выбранное решение. На этапе инициации проекта происходят следующие процессы Ильина, О. Н. Методология управления проектами. Становление, современное состояние и развитие / О. Н. Ильина. М.: Вузовский учебник, Инфра-М, 2015.:
1) формирование инициативного предложения по проекту;
2) разработка бизнес-плана, ТЭО, концепции проекта;
3) принятие решения о необходимости выполнить проект;
4) назначение куратора;
5) уточнение и детализация целей, границ проекта и его результатов;
6) разработка черновой версии организационной структуры мероприятия;
7) формирование укрупненного плана работ;
8) согласование и утверждение итоговой версии устава и укрупненного плана.
Процесс планирования проекта начинается с момента его запуска и продолжается до финальной стадии. Это несколько процессов, выполняемых на каждом этапе решения проектной задачи. Цели этих процессов: разработка детального содержания, разработка плана действий по управлению проектом и организация работы. Следующим этапом после плана будет реализация проекта и контроль процесса его выполнения. Задачи на этом этапе: организовать реализацию проекта согласно установленному плану; проверить соответствие процесса и продуктов проекта установленным требованиям Володин, В. В. Управление проектами: учеб. пособие / В. В. Володин. М.: Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права, 2018. С. 67..
Заключительный этап завершения проекта - это когда заказчик принимает новый продукт или работу, распускает команду проекта, а руководитель проекта подводит итоги и оценивает выполненную работу. В настоящее время на рынке программного обеспечения существует множество инструментов автоматизации управления проектами. С их помощью вы можете эффективно выполнять ресурсные и бюджетные планы и следить за ходом работ Малахова, Ю. В. Инновационные проекты в индустрии ресторанных услуг / Ю. В. Малахова, Р. В. Крылова, В. В. Хохлова // Научные ведомости Белгородского государственного университета. Серия: Экономика. Информатика. 2018. №21-1 (192)..
Таким образом, систему управления проектами нужно воспринимать как комплексное решение для внедрения проектного подхода на предприятии. Именно система, в которой предусмотрена регламентация процессов, их автоматизация, а также выделение персонала, контролирующего исполнение процессов и обеспечивающего их усовершенствование, способна обеспечить признание значимости проектного подхода для реализации стратегии организации и уменьшить риск невыполнения отдельных проектов и всего портфеля проектов.
ГЛАВА II. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ НА ПРИМЕРЕ ООО «ИДЕАЛ»
2.1 Общая характеристика ООО «Идеал»
ООО «Идеал» зарегистрирована 12 ноября 2008 г. регистратором Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №6 по Чеченской Республике.
Руководитель организации: директор Расухаджиев Исмаил Харонович.
Юридический адрес ООО «Идеал» - 364060, Чеченская Республика, г. Грозный, Старопромысловское шоссе, ост «Иванова 2».
Организации ООО «Идеал» присвоены ИНН 2014261119, ОГРН 1082031005572, ОКПО 87455309.
Уставный капитал - 10 000 руб.
ООО «Идеал» (далее Общество) является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства РФ.
Целями деятельности Общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.
Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, в том числе:
- производство строительных материалов; проектные, строительные, ремонтно-строительные, строительно-реставрационные работы;
- торгово-закупочная, торгово-посредническая деятельность, организация комиссионной торговли на основе наличных и безналичных расчетов;
- производство, закупка, хранение и реализация продуктов питания, табачных изделий и прохладительных напитков, включая пивобезалкогольные и спиртные напитки;
- транспортные, сервисные и посреднические услуги в сфере грузопассажирских перевозок на всех видах транспорта.
Все вышеперечисленные действия осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Для отдельных видов деятельности перечень определяется специальными федеральными законами. Компания может получить только специальные разрешения (лицензии).
ООО «Идеал» - одна из крупнейших компаний, занимающихся оптовой и розничной торговлей строительными и отделочными материалами в Чеченской Республике, и единственная компания в Чеченской Республике, которая поставляет практически все строительные и отделочные материалы (от металлоконструкций и цемента до кровельные материалы).
ООО «Идеал» работает напрямую с производителями и заключает контракты с дистрибьюторами.
ООО «Идеал» - это качественное обслуживание клиентов.
Склад организации (6000 м2) и торговая площадь (1000 м2) имеют постоянный товарный запас, и в этих помещениях предоставляются образцы продукции.
Также имеется собственный производственный цех по выпуску пенополистирола.
Общество с ограниченной ответственностью «Идеал» выбирает только качественные товары для строительных компаний и жителей республики, и они получили признание и высокую оценку от их имени.
ООО «Идеал» реализует лакокрасочные материалы для строительных работ. Номенклатура предлагаемых материалов включает в себя:
- краски водно-дисперсионные
- фасадные системы
- шпатлевки
- клеи ПВА
- масляные краски
- эмали
- глифталевые грунтовки.
Компания ООО «Идеал» осуществила крупные поставки оборудования и стройматериалов для госзаказа ЧР, в различные министерства, стадион им. А-Х. Кадырова сферы здравоохранения, школы, и др. объекты.
В структуру ООО «Идеал» входят директор, главный бухгалтер, администратор, продавцы, кассиры, водители и т.д.
Структура и штатное расписание ООО «Идеал» формируются с учетом задач и полномочий организации.
Организационная структура ООО «Идеал» представлена на рис.2.1.
Рисунок 2.1. Структура предприятия ООО «Идеал»
управление проект
Лицо, ответственное за предприятие, управляет деятельностью предприятия, организует производственную и торговую деятельность, а также контролирует качество продукции и услуг. Супервайзер несет ответственность за обеспечение магазина квалифицированным персоналом. Надзорный орган отвечает за организацию разработки стратегии корпоративного развития и контроль за уровнем реализации. Вся деятельность директора направлена ??на то, чтобы сделать предприятие самодостаточным и самофинансируемым с достаточной прибылью для обеспечения высокой культуры обслуживания посетителей.