своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности (требование своевременности);
большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
рациональное ведение бухгалтерского учета,
исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование
рациональности).
.4 Общие принципы содержания учетной политики
Бухгалтерская отчетность организации (кроме бюджетных и страховых организаций и банков) состоит из:
бухгалтерского баланса (ф. 1);
отчета о финансовых результатах (ф. 2);
отчета об изменениях капитала (ф. З);
отчета о движении денежных средств (ф.4);
приложений к бухгалтерскому балансу (ф.5);
пояснительной записки;
аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральным законом подлежит обязательному аудиту.
Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного отчетного периода к другому.
В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. При несопоставимости с данными за отчетный период они подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами.
Организация документооборота. В ст.7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» предусмотрено, что организация должна утвердить правила документооборота. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы делятся на первичные учетные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и регистры. Документирование хозяйственных операций осуществляется в соответствии с графиком документооборота, который руководитель организации утверждает отдельным приказом.
Все первичные документы они должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных
учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с
главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с
денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным
бухгалтером.
Глава 2. Способы ведения бухгалтерского учета и
их выбор в учетной политике
.1 Выбор учетной политики по основным средствам
и нематериальным активам
В соответствии с ПБУ 6/01 (Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н, ред. 24 декабря 2010г.) в учетной политике необходимо предусмотреть следующие моменты:
) порядок списания объектов основных средств: а) по мере отпуска в производство; б) через начисление амортизационных отчислений: накопление амортизации на счете 02; в) путем уменьшения первоначальной стоимости основных средств;
) решение о переоценке основных средств; а) производить и каким способом: путем индексации; путем прямого счета; б) не производить;
) установление способа восстановления основных средств:
а) хозяйственный; б) подрядный;
) установление способа списания расходов на ремонт основных средств: а) без создания ремонтного фонда; б) с созданием ремонтного фонда;
) учет спец.инструментов и приспособлений: а) учет на субсчетах счета 10 «Материалы»; б) учет в составе основных средств на счете 01 «Основные средства».
Выбор вариантов начисления амортизации по основным средствам.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01( приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н, ред. 24 декабря 2010 г) «Учет основных средств» амортизация объектов основных средств производится одному из следующих способов: - линейный способ; - способ уменьшаемого остатка; - способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; - способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Выбор учетной политики по нематериальным активам
В учетной политике необходимо предусмотреть следующие моменты:
) порядок начисление амортизационных отчислений:
а) накопление амортизации на счете 05; б) путем уменьшения первоначальной стоимости нематериальных активов (не используется по отношению к деловой репутации);
) способ начисления амортизации: а) линейный; б) нелинейный (способ уменьшаемого остатка).
В условиях рынка растет интерес предприятий к использованию интеллектуальной собственности, достижений научно-технического прогресса, что приводит к использованию в производственно-хозяйственной деятельности нематериальных активов.
Нематериальные активы- это объекты долгосрочного пользования (более 12 месяцев), не имеющие материально-вещественной формы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход.
Согласно Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007 к НМА относятся:
исключительные права патентообладателя на изобретение, промышленные образцы, полезные модели;
исключительные авторские права на программы для ЭВМ и базы данных;
исключительные авторские права владельца на товарный знак и знак обслуживания;
права, возникающие из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы и искусства;
права на ноу-хау;
деловая репутация организации.
По нематериальным активам амортизационные отчисления осуществляются одним из следующих способов:
• линейный способ исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока полезного их использования;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости пропорционально
объему продукции (работ, услуг).
.2 Выбор учетной политики по
материально-производственным запасам
В соответствии с п. 2 ПБУ 5/01 (приказ Минфина РФ от 09.06.2001 №44н, ред. 25 октября 2010 г.) материально-производственными запасами признаются активы :
используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);
предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).
Следовательно, к материально-производственным запасам относятся готовая продукция и товары.
Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда и в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
Активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, а также для управленческих нужд организации, называются материальными запасами.
Основными элементами учетной политики по МПЗ являются
• порядок документального оформления поступления и выбытия материалов;
• методы оценки материальных запасов;
• стоимостный лимит отнесения актива к основным средствам или материальным запасам;
• вариант синтетического учета материальных запасов;
• порядок учета и распределения транспортно-заготовительных расходов;
• порядок списания специального имущества;
• порядок формирования резервов под снижение стоимости материальных ценностей.
Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов осуществляется исходя из допущения последовательности применения учетной политики.
При применении учетных цен учет материально-производственных запасов ведут с использованием сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». По Д15 учитывают поступление материально-производственных ценностей по учетным ценам. Счет 16 предназначен для учета разницы между учетной ценой и фактической себестоимостью материально-производственных запасов.
При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:
) по себестоимости каждой единицы;
) по средней себестоимости (определяемой по окончании каждого месяца по однородным видам материальных ресурсов или по отдельным видам ресурсов);
) способ ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов);
2.3 Выбор учетной политики по затратам на
производство и по учету готовой продукции
Элементами учетной политики являются:
• выбор способа группировки и списания затрат на производство продукции;
• выбор способа учета готовой продукции;
• выбор способа оценки готовой продукции, товаров отгруженных, незавершенного производства;
• выбор варианта сводного учета затрат на производство;
• определение сроков погашения расходов будущих периодов;
• выбор метода определения выручки от продажи продукции;
• признание момента реализации по работам долгосрочного характера;
• выбор способов распределения косвенных расходов между отдельными объектами учета и калькулирования;
• выбор метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.
В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться:
) фактическая производственная себестоимость (полная и неполная) в зависимости от порядка списания общехозяйственных расходов;
) нормативная себестоимость (полная и неполная);
) договорные цены;
Фактическая производственная себестоимость применяется в основном при единичном и мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры в условиях ежедневного ее производства и отпуска.
Нормативную себестоимость в качестве учетной цены целесообразно использовать в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Преимуществами данной учетной цены являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки в планировании и учете. Вместе с тем при часто меняющейся нормативной себестоимости пересчет остатков готовой продукции требует значительного времени.
Договорные цены применяются преимущественного при их стабильности.
При первом варианте затраты по изготовлению готовой продукции списываются непосредственно на сч. 43 «Готовая продукция» по фактической себестоимости.
Во втором варианте в учете применяется сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Кроме того, необходимо также установить порядок распределения отклонений между учетной и фактической себестоимостью.
В учетной политике отдают предпочтение одному из следующих вариантов распределения общехозяйственных расходов:
) учтенные расходы списывают в Д20, 23, 29;
) расходы, учтенные на сч. 26, полностью списывают в Д90.
При первом варианте формируется полная себестоимость готовой продукции (работ, услуг). А во втором случае получаем сокращенную себестоимость.
При этом избранную методику нужно применять не менее двух лет (п.1 Ст.312 НК РФ).
По Д20 отражаются все затраты, которые осуществлены в организации в процессе производства продукции (работ, услуг), в частности прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг (материалы, заработная плата, амортизация и т.д.):
Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) ведется в следующей последовательности:
) устанавливают систему учитываемых затрат (структуру калькуляции), фиксируют их на основе первичных оправдательных документов;
) прямые затраты (К10,70,69 и т.д.) относят на конкретные виды продукции (работ, услуг) - в Д20, 23 и т.д.;
) косвенные затраты распределяют между конкретными видами продукции (работ, услуг) пропорционально выбранной базе;
) устанавливают себестоимость выпушенной из основного производства готовой продукции (работ, услуг).
Также в плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предусмотрена возможность учета выпуска продукции (работ, услуг) двумя вариантами: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием данного счета.
При использовании первого варианта, являющегося традиционным, в течение отчетного периода готовая продукция (работы, услуги) списывается со счетов 20, 23, 29 по плановой себестоимости в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и др. При отгрузке продукции она списывается по плановой себестоимости с кредита счета 43 в дебет счета 45 «Товары отгруженные», а затем с кредита этого счета в дебет счета 90 либо сразу с кредита счета 43 в дебет счета 90. По окончании отчетного периода определяется фактическая себестоимость готовой, отгруженной и реализованной продукции, составляются расчеты по выявлению отклонений их фактической себестоимости от плановой или нормативной, и выявленные отклонения списываются дополнительной бухгалтерской проводкой или сторнируются.
При использовании второго варианта организация использует счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», предназначенный для учета выпущенной продукции, сданных заказчикам работ и оказанных услуг за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции (работ, услуг) от нормативной или плановой себестоимости.
По дебету счета 40 отражается фактическая производственная себестоимость готовой продукции (сданных работ, оказанных услуг), списываемых с кредита счетов 20, 23 и 29, а по кредиту - нормативная или плановая производственная себестоимость, списываемая в дебет счетов 43, 90 и др. На 1-е число месяца дебетовые и кредитовые обороты по счету 40 сопоставляются, и определяется отклонение фактической производственной себестоимости продукции от нормативной или плановой. Выявленное отклонение списывается с кредита счета 40 в дебет счета 90. При этом экономия, т. е. превышение нормативной или плановой себестоимости над фактической, списывается способом «красное сторно», а перерасход (превышение фактической себестоимости над нормативной или плановой) списывается дополнительной бухгалтерской проводкой.
Счет 40 закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.
При использовании счета 40 готовая и отгруженная
продукция отражается на синтетических счетах 43 «Готовая продукция» и 45
«Товары отгруженные» и соответствующих балансовых статьях не по фактической
производственной себестоимости, а по учетным ценам.