Материал: Учет движения основных средств в ОАО Сургутнефтегаз

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

Рис. 12

При необходимости можно изменить: Срок эксплуатации в годах и месяцах, Начало Типовой Амортизации для области оценки 02 – Налоговый Учет; Поправочный коэффициент.

После чего нажмите - Enter.

Появится экран на котором вы можете указать заводские номера приходуемых основных средств и нажмите кнопку (рис. 13):

Рис. 13

.

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

В системе сформируется и выйдет на экран акт приемки-передачи ОС-

1(рис. 14), нажмите кнопку для печати.

Рис. 14

Чтобы вернуться на первый экран нажмите на кнопку возврата .

В результате формирования акта, в системе создастся основная запись основного средства, на которое бухгалтер затем проведет стоимость на основании финансового документа, поступившего из банка. Таким образом в системе ведется первичный учет поступления основных средств на предприятии.

3.3.2 Заявка на создание наименования основного средства в СНОС

В системе R/3 для более совершенного учета все основные средства приведены к единому справочнику наименований ОС (СНОС), которым пользуются на всех подразделениях ОАО «СНГ». При поступлении нового наименования или наименования несколько отличающегося от существующих

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

в системе какими-либо техническими характеристиками, в СНОС заносится запись этого основного средства со всеми присущими только ему характеристиками (ОКОФ, шифр норм амортизационных отчислений, срок полезного использования и т.д.).

Заявка на создание наименования основного средства в этом справочнике проходит несколько стадий – создания, подтверждения (на структурном предприятии-заявителе), утверждения (в аппарате ОАО «СНГ»),

и наконец, ввода наименования в справочник.

Чтобы создать заявку, пользователю необходимо вернуться в основное меню с названием «Материально-ответственное лицо ОС, НМА и МБП в эксплуатации». После чего в поле находящемся в верхнем левом углу экрана необходимо ввести системное название программы ZAYV_ZNOS.

После чего нажать на кнопку или Enter.

На появившемся экране (рис. 15), в поле «Номер заявки» ничего не указывать и нажать на кнопку .

Рис. 15

и

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

После чего выйдет селекционный экран на котором нужно заполнить пустые поля (рис. 16):

Рис. 16

Наименование ОС – наименование, которое вы хотите добавить в справочник наименований основных средств, наименование не должно превышать пятьдесят символов;

Краткая техническая характеристика 1 и 2 – вам необходимо указать краткую техническую характеристику соответствующую данному наименованию, на это системой отводиться пятьдесят символов, тридцать в первой строке и двадцать во второй.

Данные ограничения обусловлены спецификой системы.

ОКОФ – выберите из справочника соответствующий ОКОФ;

Поправочный коэффициент – укажите значение поправочного коэффициента;

Затем нажмите на кнопку с надписью «Сохранить», после чего автоматически заполниться поле «Номер заявки» (рис. 17), система сама присваивает следующий по порядку номер заявки, что позволяет избежать задвоения номеров.

и

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

Рис. 17

Так же происходит проверка на существование заявки с теми же характеристиками, а также на наличие данного наименования в справочнике.

После сохранения заявки заполняется поле «Специалист СП», значения для этого поля автоматически берутся из собственных данных пользователя, что позволяет точно определить, кто создал заявку. Затем нажав на крайнюю правую кнопку в этой же строке пользователь может отослать сообщение бухгалтеру для проверки на правильность заполнения данных.

Для этого пользователю достаточно в поле «Получатель» выбрать или указать адресата (текст письма система формирует сама), поставить галочку в поле «Экспресс» и нажать на крайнюю кнопку с изображением конверта (рис.

18).