СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts
бухгалтерский учет" более чем в 50 организациях ОАО "Cургутнефтегаз"
показало технологичность и практическую ценность рассматриваемой системы. Комплекс предназначен для функционирования на ПЭВМ IBM при поддержке операционной системы MS DOS версии 3.3 и выше.
Все выходные формы задачи "Учет основных средств" соответствуют нормам бухгалтерской отчетности ОАО «Сургутнефтегаз».
Целостность бухгалтерской отчетности достигается путем приема проводок из следующих бухгалтерских задач в комплекс "Учет финансовых операций ":
-Учет труда и заработной платы;
-Учет материальных ценностей;
-Учет основных средств;
-Учет транспортных затрат.
1.1.1 Недостатки программы
а) система плохо защищена:
от сбоев (часто происходит потеря информации);
от несанкционированного доступа.
б) отсутствие единой справочной системы, зачастую происходит несовместимость по кодам;
в) нет единой корпоративной сети; информацию в головной фирме приходится собирать дискетами, что создает много неудобств;
г) большие затраты на внедрение и сопровождение (автотранспорт,
постоянное обновление версий и т.д.).
1.1.2 Достоинства
Как уже говорилось выше в программе «Инфотех» возможно удаление проводок, исправление любой позиции проводки, возможны возвраты и повторы расчетов. Их можно производить за любой прошедший отчетный месяц,что иногда облегчает работу бухгалтера.
СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts
1.2 Интегрированная система R/3
Система R/3 относится к интегрированным системам, где автоматизированный учет строится на основе записей в той или иной степени интегрирующих учетную информацию различных разделов учета. Обычно программы такого типа оформляются в виде одного исполняемого модуля,
являющегося ядром системы компьютерного учета. Единственный раздел,
который, как правило, выделяется в отдельный модуль и может использоваться автономно, - раздел по учету труда и заработной платы -
модуль НR «Учет персонала».
В интегрированных системах разработчики пытаются достичь полноты реализации учетных функций не за счет разбиения учета на отдельные участки, а за счет усложнения и специализации процедур обработки проводок,
в которые может включаться различная дополнительная информация,
необходимая для отражения специфики количественно-суммового,
инвентарного учета и пр. Здесь вводится как бы единая модель бухгалтерского учета, развивающая и дополняющая тем или иным образом принцип двойной записи. Основу этой модели составляет проводка, дополненная разнообразной информацией, необходимой для организации развитого аналитического учета.
Интегрированные системы управления производством – системы R/3
являются программным продуктом, разработанным немецкой компанией SAP AG. Программный продукт R/3 SAP AG на данный момент включает в себя 12
взаимосвязанных модулей (финансы, сбыт, закупка, контроллинг,
финансовый менеджмент, планирование производства, управление персоналом, управление инвестициями, и т.д.). Система непрерывно развивается и совершенствуется.
Каждый из модулей включает в себя, в соответствии с выполняемыми функциями, все необходимые компоненты, и, кроме этого, в каждом модуле предусмотрен специальный интерфейс для связи с другими модулями. Идея
СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts
состоит в том, что в принципе каждый из модулей работоспособен сам по себе,
но все свои функции может реализовать только при полной интеграции с другими модулями системы.
1.2.1 Недостатки
При использовании единых справочников возникают ситуации блокирования одним пользователем основной записи наименования
(дебитора, кредитора, основного средства, материала и т.д.), при этом другие пользователи не могут использовать эту основную запись – она блокируется.
1.2.2 Достоинства
Использование системы R/3 в качестве одной из составляющих в автоматизации бухгалтерского учета было обосновано следующими её достоинствами:
Централизованное хранение и обработка информации.
Единая нормативно-справочная информация. (Значительно облегчается поиск информации, поскольку все исходные данные фиксируются в единой базе, чем обеспечивается быстрый и эффективный доступ к ним по запросам пользователя).
Централизованное ведение настроек для работы пользователей.
Строгое регламентирование доступа и сохранность информации.
Доступ к информации с любого рабочего места, подключенного к системе R/3.
Возможность работы удаленных пользователей по низкоскоростным каналам связи.
СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts
2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
Необходимо разработать автоматизированную систему учета движения основных средств в ОАО «Сургутнефтегаз», используя программные средства интегрированной системы R/3.
Характеристика задач Основной целью создания автоматизированной системы является
повышение эффективности работы бухгалтеров, инженеров по имуществу
(оборудованию), материально-ответственных лиц и обеспечить достоверность вводимой информации. Для корректного отражения движения основных средств необходимо разработать также программу, связывающую изменения
восновных средствах и принадлежащих им единицах оборудования.
Всовременных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации,
необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-
вычислительной техники и других технических средствах связи.
В деятельности предприятий, представляющих собой комплексы большого числа повседневно связанных и взаимодействующих подразделений, передача информации является первостепенным и непременным фактором нормального функционирования данной структуры.
При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности информации. Для многих организаций внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер. Это касается, прежде всего, процессов обеспечения предприятий кооперированной продукцией, поступающей со специализированных подразделений по внутрифирменным каналам. Здесь информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия
СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts
управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности.
Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия соответствующих решений. Поэтому большое значение было придано правильности заполнений первичных документов.
Решая данные задачи, важно чтобы разрабатываемая система также отвечала следующим параметрам:
простота освоения программы и простота работы с ней;
стандартизация интерфейса, т.е. сходства с существующими стандартами фирмы SAP;
организация удобного диалога ЭВМ и пользователя;
открытость для модификаций и дополнений последующими версиями и разработками;
безопасность и надежное хранение данных.
Основными заказчиками данной системы учета движения основных средств являются, пользователи системы R/3, отвечающие за поступление основных средств их перемещение или списание. В основном данными задачами в подразделениях ОАО «Сургутнефтегаз» занимаются кладовщики,
инженера по оборудованию и бухгалтера по основным средствам.
Поэтому и стало важным, чтобы вся информация корректно отражалась
вмодулях «Учет основных средств» и «Реестр имущества».
2.1Алгоритм функционирования автоматизированной системы обработки информации или управления объектом
Для полного понимания функционирования системы необходимо хотя бы кратко описать модули интегрированной системы R/3 и принципы ее работы. Во введении были перечислены основные сферы экономики и организации производства, представленные в системе R/3. Произведем