Материал: Учет движения основных средств в ОАО Сургутнефтегаз

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

Затем он обязан просмотреть заявку (имя программы - ZAYV_ZNOS)

согласно номеру, указанному в письме и если у него не возникнет вопросов утвердить данную заявку, он утверждает ее. Затем заявка аналогично пересылается руководителю структурного подразделения, после чего руководитель проделывает действия аналогичные бухгалтеру и ставит свою метку утверждения.

Далее заявка отправляется специалисту ИЭВЦ, который делает свои отметки, проверяет стандарт заполнения заявок и пересылает заявку специалисту аппарата управления ОАО «СНГ» по направлению деятельности,

который также проверяет необходимость введения нового наименования,

правильность заполнения данных, проставляет код амортизационной группы и пересылает данную заявку специалисту отдела управления бухгалтерского учета, отчетности и контроля. Последний проверяет правильность отнесения объекта основным средствам согласно требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету основных средств.

Последним заявку проверяет специалист управления имущества:

Проверяется достаточность сведений об объекте в технической характеристике, соответствие предлагаемого наименования проектно-

технической документации на данный объект.

После чего заявка возвращается специалисту ИЭВЦ, который создает данное наименование и сообщает о выполнении заявки специалисту,

создавшему данную заявку.

3.3.3 Внутреннее перемещение основных средств между материально-ответственными лицами (СНГ-ОС1)

Акт приемки-передачи ОС-1:

Применяется при передаче основных средств от одного материально-

ответственного лица другому.

Для формирования акта пользователю на экране под названием

«Материально-ответственное лицо ОС, НМА и МБП в эксплуатации»

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

необходимо выбрать в меню «Печать актов по ОС» пункт «Акт приемки-

передачи ОС-1».

На появившемся экране необходимо заполнить пустые поля (рис.27). Для более легкого заполнения полей программой предусмотрены различные критерии выбора данных и справочники.

БЕ – балансовая единица «SNG» (справочник) (обязательное); Бизнес-сфера – код бизнес-сферы (справочник) (обязательное); Область оценки – по умолчанию 01 (справочник) (обязательное); Дата составления – дата составления акта (обязательное); Финансовый год – текущий финансовый год (обязательное); Сдатчик (обязательное):

Табельный номер – табельный номер подотчетника (вызов справочника) Внутренний заказ – код предприятия-арендатора ОС (вызов

справочника) (используется в «ПУ СургутАСУнефть»); Получатель (обязательное):

Табельный номер – табельный номер нового подотчетника (вызов справочника)

Внутренний заказ – код предприятия-арендатора ОС (вызов справочника) (используется в «ПУ СургутАСУнефть»)

МВЗ Получателя – проставить МВЗ нового подотчетника (вызов справочника);

Сторонняя организация, Доверенность, Принял – дополнительные поля (используется в «ПУ СургутАСУнефть»);

Местоположение ОС – новое местоположение ОС (справочник) (обязательное);

ИТК получателя, Форма по ОКПО, Приказ/распоряжение от, №, Основное средство, Вид движения, Основание перемещения, остальные поля носят информационный характер и являются необязательными.

Флаг «Не создавать (не изменять) ОС» позволяет формировать акт без создания основной записи ОС.

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

Если акт (накладную) требуется распечатать повторно, нажать кнопку и выбрать требуемый номер акта (накладной).

Рис. 20

Для более удобного использования данных форм были разработаны варианты заполнения актов. Пример заполнения селекционного экрана можно сохранить как вариант и использовать в дальнейшем, т.е. все данные внесенные в поля сохраняться и будут использоваться при формировании следующих актов. Для этого, после заполнения всех необходимых полей в Главном меню выбрать Перейти К Варианты Сохранить как вариант

(рис. 21)