Материал: Учет движения основных средств в ОАО Сургутнефтегаз
СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts
требований пользователя; перекрестные проверки взаимозависимых таблиц;
документирование всех изменений.
Обработка текстов полностью интегрирована в прикладные транзакции системы R/3, содержит текстовые блоки, которые:
способны присваивать значения переменным символам из банка данных или введенных данных;
обладают буквенно-цифровым ключом, допускающим поиск текста по коду поиска (Matchcode);
допускают использование разных языков;
располагают каталогом текстов, выводимым на экран или принтер;
включает редактор текстов;
может быть подключена к печати в режиме on-line.
Сообщения поддерживают безбумажную коммуникацию между различными пользователями системы, выполняют функцию «почтового ящика».
Средство программирования АBAP/4 представляет собой язык программирования для интерактивной разработки диалоговых прикладных программ; поддерживает:
управляемые DYNPRO – динамическими экранными программами – ввод и
обработку данных (транзакции),
управляемую структурой данных систему сообщений в пакетном и диалоговом
режиме (отчеты),
интерактивный вывод отчетов при сцеплении анализа, ввода данных и обработки,
запросы конечных пользователей;
располагает комфортабельным редактором для генерации и ведения исходных кодов, синтаксического контроля и тестирования.
Наряду с элементами языка для управления исполнением программы и
СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts
манипулирования данными использует специальные элементы языка
для:
обработки внутренних таблиц;
вычислений с указанием даты;
динамической связи отчетов и транзакций;
работы с курсором и функциональными клавишами.
Обработка отчетов в пакетном режиме охватывает одновременную обработку
нескольких отчетов и создание последовательных, иерархических банков данных.
ABAP/4 располагает:
стандартными меню выборки для всех логических банков данных в системе R/3
функциями передачи (submit) в режиме он-лайн и пересылки файла (FileTransfer)
на ПВМ;
прямой связью со словарем данных (Data Dictionary).
2.1.3 Дополнительные компоненты
Передача данных на ПЭВМ.
Передача данных осуществляется из транзакций, отчетов, SAP-Spool-
системы. Защита данных производится посредством общей проверки полномочий. Используется упрощенный пользовательский интерфейс.
Прием данных с ПЭВМ.
Прием данных происходит с помощью интерфейса BDC/ODC, при этом полностью сохраняется целостность данных.
Связь с ПВМ:
Связь с ПВМ осуществляется за счет автоматического преобразования данных, полученных с ПВМ, в форматы многочисленных известных ПВМ-
изделий.
СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts
Обслуживание - в режиме меню.
Master-Slave (система «ведущий-ведомый»)
Все изображения одного экрана (Master – ведущий) переносятся на некоторое число подчиненных экранов (Slave – ведомый). Эта система используется в учебных целях и для теледиагностики.
2.2Логическая структура системы управления ОАО
«Сургутнефтегаз» в концепции R/3
Взгляд на ОАО «Сургутнефтегаз», как на единый хозяйствующий субъект, требует централизации процессов планирования затрат, финансовых и материальных ресурсов. В этой связи, необходимо централизованно обеспечивать учет движения основных средств внутри предприятия.
Сквозная прозрачность всех хозяйственных процессов, единство нормативно-справочной информации – основа для централизации по ключевым направлениям деятельности. Приведение структуры предприятия в системе SAP R/3 к модели, характеризующейся логическим единством информационной базы данных, позволяет изменить подход к управлению предприятием с помощью интегрированной системы.
Таким образом, в системе R/3 настраивается модель ОАО
«Сургутнефтегаз», т.е. с помощью организационных единиц R/3 описываются все структурные подразделения, в независимости от того, в каком объеме они работают на базе системы R/3.
Для обозначения сущностей на уровне ОАО предлагается использовать символьное обозначение SNG.
Балансовая единица.
Балансовая единица является независимой единицей составления баланса и ведения бухгалтерского учета. Предписанные законом балансы, а
также учет прибыли и убытка создаются на уровне балансовой единицы.
При определении БЕ устанавливаются основные параметры для учета и
СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts
отчетности предприятия:
План счетов;
Структура периода проводки;
Определение валюты;
Просмотр на экране для ввода документа (создание своего варианта);
Структура кредитного менеджмента (задается уровень кредитования).
Создание БЕ выполняется в два шага: Код БЕ Имя Местонахождение
Страна Код «страна» задает страну БЕ. Все остальные страны рассматриваются как заграница. Это является важным для хозяйственных и платежных операций.)
Валюта (можно ввести до 3-х внутренних валют)
Язык Адрес (требуется для корреспонденции и задается в аналитических
отчетах)
Бизнес-сфера.
Бизнес-сферы служат для составления балансов, а также отчетов о прибылях и убытках для внутренних целей.
Прежде всего, сначала необходимо присвоить предприятию свой код -
бизнес-сферу. Бизнес-сферы их наименования и местонахождение описаны в справочнике кодов бизнес-сфер (см. рис. 1).
СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts
Рис. 1
Кроме этого определяются следующие поля:
Страна - RUS (Россия) – код страны, в которой находится предприятие.
Валюта - RUR (Рубль) - краткое обозначение валютной единицы, в
которой в данной бизнес-сфере выполняются проводки.
Язык - R (Русский)- язык, на котором выводится вся информация на экран.
ВГ (варианты года) – 12 – вариант финансового года, 12 означает, что каждый месяц бывает отчетность, можно указать например, поквартально.
Настройка единой нормативно-справочной информации.
Реальное единство нормативно-справочной информации экономического характера – справочники балансовых счетов, материалов,
дебиторов и кредиторов, банков, услуг постоянного характера, наименований налогов и т.д. для всех структурных подразделений.
Вся справочная информация в системе R/3 вводится один раз для всех структурных подразделений.
Защита данных.
Вопрос надежности и защиты данных в системе R/3 имеет основополагающее значение, особенно в области учета и отчетности. Это относится, прежде всего, к процедуре регистрации, паролю и концепции