В итоге необходимость публичных выступлений превращается в наказание, а подготовка презентации - в самое нелюбимое дело. Между тем публичные выступления - это отличный способ показать себя и свою работу и сделать уверенный шаг вверх по карьерной лестнице.
6
1. ПУБЛИЧНОЕ ВЫСТУПЛЕНИЕ, ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ
Во время любой беседы или встречи, конференции или деловых переговоров перед выступающим стоит задача быть максимально или предельно точно понятым и сделать собеседников своими союзниками и единомышленниками. Для этого ему необходимо уметь убедительно и ярко выражать свои взгляды, мысли, отстоять свою точку зрения, обаять и зажечь аудиторию и оставить благоприятное впечатление от встречи. Владение логическими, пластическими, экспрессивными, демонстрационными и другими умениями позволяет выступающему формулировать свою речь внятно и четко, выстраивая ее в логической последовательности, приводя убедительные доводы и аргументы, подкрепляя их иллюстрациями. Варьируя силу голоса, чередуя темп речи, продумывая паузы и логическое ударение, оратор может управлять аудиторией, выделять и подчеркивать важные моменты, требующие сосредоточенности.
Умение выстраивать эффективное общение является важным условием успешной профессиональной деятельности для представителей разных профессий, поэтому в настоящее время изучение особенностей и закономерностей его построения вызывает большой интерес. Готовясь к выступлению, продумывая его, важно помнить, что большое значение имеет не только то, что вы говорите, но и то, как вы это делаете. Да, очень трудно быть действительно хорошим оратором. Необходимо много работать над собой, своей речью, над мимикой и жестами. Но всему можно научиться, и знания эти очень важны. Ведь в любой профессии человеку придется общаться с людьми, а для этого требуется глубокое понимание принципов общения, особенно речевого.
Цель выступления предполагает учет возможного степени воздействия, его направленность, например, на усиление или, наоборот, на ослабление имеющихся у слушателей убеждений, оценок, установок, а также на их формирование, если таковые отсутствуют. Цель может предполагать незначительные изменения во взглядах слушателей, или же коренное изменение их взглядов, то есть переубеждение.
Различают общую цель публичного выступления и конкретизирующие ее частные цели («дерево целей»).
Также необходимо различать познавательную и воспитательную стороны целевой установки. На основе этих двух сторон целевой установки формируется идейный центр выступления.
Цель выступления - это основной его конструктивный элемент, его стержень. Желательно ясно формулировать цель выступления и записывать ее в виде некоторого развернутого предложения, чтобы постоянно в процессе выступления иметь ее перед глазами.
Цель всякого выступления должна самым тесным образом увязываться с темой, выбор которой составляет первый шаг в работе над выступлением. Выбор темы диктуется специальностью выступающего, его
7
личным интересом к той или иной области, а также учетом актуальности темы, интересов слушателей, различных их категорий. Кстати, нужно всегда помнить, что, как правило, интересы слушателей полностью не осознаются ими самими, поэтому выступающий должен уметь выявлять эти интересы, показывать их слушателям.
В отношении темы и цели выступления следует знать ряд правил и избегать соответствующих характерных ошибок.
Правила:
1.Не пытайся в одном выступлении охватить всё и вся. Любая тема имеет возможности как более широкого, так и более узкого освещения, в зависимости от обстоятельств.
2.Тема выступления не должна быть слишком широкой.
3.Тема не должна быть и слишком узкой. Всякая тема связана с более широкой проблематикой и может быть обобщена.
4.Четко устанавливай связь: «тема — проблема».
Ошибки:
1.Вопрос темы таков, что сам выступающий не в состоянии найти на него нужный ответ.
2.Неопределенность границ темы.
3.Отсутствие четко зафиксированной цели выступления.
Публичное выступление нацелено на решение следующих задач:
-развитие познавательной деятельности людей;
-стимулирование положительных или критических установок слушателей на определенные дела;
-формирование познавательных и иных интересов; формирование общественной и профессиональной активности; ознакомление с достижениями практики, науки, техники, а также текущим положением дел в стране, регионе, коллективе и т.д.
Необходимо помнить, что в публичном выступлении, как правило, систематизируются уже известные данные, дается предполагаемая перспектива развития обсуждаемого предмета. Поэтому, приступая к подготовке выступления, не ограничивайтесь сообщением голых фактов.
Задания для самоподготовки
Мы предлагаем вам рассмотреть качества успешного лектора и ошибки начинающего лектора, а затем самостоятельно дополнить этот список:
|
Качества успешного лектора |
|
Ошибки начинающего лектора |
|
Выглядит уверенно; |
|
Извинения в начале выступления; |
|
Ясно и доступно раскрывает |
|
Неподготовленность; |
основные положения своего |
|
Недооценка аудитории; |
|
выступления; |
|
Неуместное использование наглядны |
|
|
Формулирует логично свои |
х пособий; |
|
мысли; |
|
Неумение пользоваться аппаратурой; |
|
|
Говорит интересно; |
|
Плохая слышимость; |
|
Выступает эмоционально, |
|
Торопливость; |
|
|
8 |
|
способен заразить своими эмоциями |
|
Отсутствие четких указаний; |
|
слушателей, вызывать энтузиазм; |
|
Опоздание; |
|
|
Поддерживают зрительный |
|
Превышение регламента; |
контакт с аудиторией; |
|
Замена выступающего; |
|
|
Обладает чувством юмора; |
|
Отклонение от заявленной темы; |
|
Умеет быстро перестраиваться и |
|
Отсутствие новизны; |
находить контакт с аудиторией; |
|
Жаргон; |
|
|
Четко придерживается |
|
Самореклама; |
установленного регламента (начинает и |
|
Отсутствие ссылок на местные |
|
заканчивает выступление вовремя). |
проблемы; |
||
|
|
|
Невыразительность. |
2. СОДЕРЖАНИЕ ПУБЛИЧНОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ
Главным признаком хорошего выступления, безусловно, является соответствующее содержание. Содержание, при этом, должно соответствовать ряду требований:
1.Содержание выступления должно учитывать современные достижения науки и практики (научность).
2.Содержание должно быть связано с важнейшими практическими и познавательными проблемами.
3.Материал выступления должен излагаться логично и доказательно.
4.Содержание выступления должно отличаться новизной. Имеется в виду новизна, прежде всего, по форме изложения, новизна интерпретации, трактовки фактов, своеобразие оценки выступающим обсуждаемого предмета.
5.Выступающий должен проявлять личную заинтересованность в обсуждаемых вопросах, задачах и их решении. Аудитория всегда хорошо чувствует, связан ли выступающий с жизнью, говорит ли о тех вопросах, над которыми сам размышляет, или же его выступление построено лишь на общих соображениях, на материале из вторых рук, а сам он лично далек от предмета обсуждения.
Задания для самоподготовки
Продумайте замысел и тему вашей презентации. Ответьте на следующие вопросы:
1.В чем состоит основная цель (задача) доклада?
2.Кто мои слушатели?
3.Какое впечатление должно остаться у слушателей?
4.Какова будет продолжительность выступления?
5.Что я хочу донести до слушателей, какие идеи?
6.Как я буду выступать: по бумажке или говорить от себя?
7.Буду ли я использовать наглядные или технические средства?
9
3. ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ ВЫСТУПЛЕНИЯ
Работу по подготовке выступления можно подразделить на две основные фазы: докоммуникативную, т.е. подготовку выступления и коммуникативную - взаимодействие с аудиторией.
Докоммуникативная фаза
В докоммуникативной фазе различают два начальных этапа:
1)определение темы, цели и задач выступления;
2)оценка аудитории и обстановки.
Работа на этих этапах носит характер учета и оценки объективных данных: тема и цель выступления обычно задаются программой, расписанием и т.п. Состояние аудитории и обстановка также чаще всего не выбираются выступающим.
Если вам предоставили самостоятельно выбрать тему выступления, то над этим следует тщательно подумать. Если есть возможность, то нужно остановиться на том, что хорошо знакомо и интересно лично выступающему. Тогда это, возможно, будет интересно и значимо для других. Затем, нужно попробовать сузить темы выступления, чтобы она представляла наибольший интерес. Необходимо решить: описывать ли предмет, разъяснять что-либо о предмете, оспаривать ли некую точку зрения или излагать новую версию. Не надо пытаться «втиснуть» слишком много материала в ограниченное время. Еще Шекспир сказал: «Где мало слов, там вес они имеют». Если есть возможность, то необходимо подумать над будущей речью несколько дней. За это время появится множество новых идей.
После проработки темы выступления полезно проконтролировать себя вопросами:
-Вызовет ли мое выступление интерес?
-Достаточно ли я знаю по данному вопросу, и имеется ли у меня достаточно данных?
-Смогу ли я закончить выступление в отведенное время?
-Соответствует ли мое выступление уровню моих знаний и опыту? Сформулировать основной тезис означает ответить на вопрос, зачем
говорить (цель) и о чем говорить (средства достижения цели).
При подготовке к выступлению в первую очередь необходимо ответить на следующие вопросы:
1.В чем состоит основная цель (задача) доклада?
2.Кто мои слушатели?
3.Какое впечатление должно остаться у слушателей?
4.Какова будет продолжительность выступления?
5.Что я хочу донести до слушателей, какие идеи?
6.Как я буду выступать: по бумажке или говорить от себя?
7.Буду ли я использовать наглядные или технические средства?
10