печать буклетов и листовок, которые будут раздаваться при входе в Планетарий гостям;
составление презентации для выступления спикера с сопроводительными таблицами и графиками (посещаемость Планетария 2013-2014 годов, суверенных доход, программы по расширению деятельности центра);
вторичный обзвон журналистов за 3-4 дня до пресс-конференции;
) Проведение пресс-конференции в стенах Планетария и фуршет в ресторане «Телескоп».
Перед началом пресс-конференции необходимо:
проверить готовность информационно-аналитической службы;
обеспечить хорошее освещение;
проверить работу техники;
узнать, все ли готово для работы операторов с камерами и корреспондентов с микрофонами;
Во время конференции необходимо:
представлять выступающих журналистов друг другу;
создать непринужденную обстановку;
следить, чтобы не было посторонних шумов;
чтобы не было пробегающих туда-сюда людей;
) Работа со СМИ, подведение итогов пресс-конференции, оценка результатов. После мероприятия необходимо еще раз связаться со всеми журналистами, пришедшими на пресс-конференцию. Нужно уточнить, какие дополнительные материалы им нужно выслать. Если человек не пришел, возможно, это произошло по объективной причине, поэтому все равно можно ему позвонить и узнать, не выслать ли ему чего-нибудь и не поделиться ли какой-либо информацией.
Пресс-релиз для рассылки «Будущее за нашим решением»
В 2014 году Московский планетарий отмечает 85-летний юбилей. Специально к этому знаменательному событию подготовили обширную программу мероприятий.
июня 2014 в 11.00 по московскому времени в г. Москве Большом Московском Планетарии, Центре популяризации естественно-научных знаний состоится пресс-конференция , где будет выступать генеральный директор и управляющий ОАО «Планетарий», Бордунов Андрей Геннадьевич с рассказом об успехах, планируемой деятельности и преобразованиях в Планетарии. Организаторами пресс-конференции выступает Коммуникационное агентство Brand Garden.
Основные вопросы, которые затронет Бордунов, коснуться ценовой политики государственного учреждения, деятельности центра за прошедшие 3 года, успехах, а также деловых и спонсорских предложений.
В ходе пресс-конференции будут обнародованы такие факты:
. Финансовые показатели организации в 2011-2014 годы.
. Предложения по корректировке ценовой политики
Планетария с развернутой программой для их внедрения.
3. Планы, которые возможно будет реализовать на 2015-2016 год в связи с новыми
изменениями.
Регламент конференции:
:00 - открытие.
:05 - представление организаторов пресс-конференции: Бордунова Андрея Геннадьевича, Генерального директора ОАО УК «Развитие» - Управляющего ОАО «Планетарий» и Рублевой Фаины Борисовны, Научного директора Планетария.
:10 - информационное сообщение спикера (главное выступление с презентацией)
:30 - вопросы и ответы
:00 - закрытие
Неофициальная часть: фуршет, экскурсия по Планетарию для желающих журналистов
Коммуникационное агентство Brand Garden
4-й Кожевнический пер., 2/12 <http://maps.yandex.ru/?where&ol=biz&oid=1155544029>
+7 (499) 235-70-60
Пресс-конференция
Заявление
Спикер: Бордунов Андрей Геннадьевич
Генеральный директор ОАО УК «Развитие» - Управляющей организации ОАО «Планетарий», лауреат премии Правительства Российской Федерации в области образования, 2013 год.
:00 - открытие.
:05 - представление организаторов пресс-конференции: Бордунова Андрея Геннадьевича, Генерального директора ОАО УК «Развитие» - Управляющего ОАО «Планетарий» и Рублевой Фаины Борисовны, Научного директора Планетария.
:10 - Доброе утро, дорогие друзья и гости Московского Планетария! Как Вы знаете, в 2014 году Московский планетарий отмечает 85-летний юбилей. 85 лет - это целая эпоха в летописи поколений! Специально к нашему 85-летию мы подготовили обширную программу мероприятий а, в частности, сегодня хотели бы обратить внимание на некоторые вопросы, связанные с ценовой политикой организации.
Как Вы знаете, с период с 2009 года Московский Планетарий перешел в собственность департамента имущества города Москвы. В реконструкцию были вложены большие деньги, но отдача не заставила себя долго ждать. Спустя много лет идея создания полноценного астрономического музея Планетария, наконец, реализовалась с использованием самых современных музейных технологий. Обновлённый планетарий быстро обрёл популярность; только за первые 5 месяцев работы его посетили 300 тыс. человек.
Популярность центра растет и сейчас: его стремятся посетить дети и их родители, школьники, студенты, бабушки и дедушки, журналисты, актеры, политики, гости города, туристы из других стран. Все это происходит потому, что проект Планетарий уникален в своем роде не только в областном регионе, но и во всей стране. В мире всего тринадцать планетариев, и один из них у нас, в столице.
Показатели свидетельствуют о том, что посещаемость находится на хорошем уровне. Все это благодаря людям, которые здесь активно работают и вкладывают все свои силы и энергию, чтобы проект не просто жил, а расцветал.
Как только Планетарий стал имущественной собственностью города Москвы, одновременно он стал и государственным учреждением. А государственные учреждения несут в своем роде особую миссию - обучить, воспитать, преобразовать и, конечно, помочь. Государственные структуры тем и отличаются от бизнес структур, что их главная задача не зарабатывать деньги, а наоборот, вкладывать, способствуя тем самым развитию культурного наследия нашей страны, сохранению традиций, особенностей образования и т.д.
Деятельность государственных органов по организации и реализации государственного управления обусловлены существующими функциями государственной власти и видами деятельности государства. Самый важный признак государственных органов - это наличие у них государственно-властных полномочий. Он предусматривает четкое разграничение прав, полномочий, санкций, контроля и форм ответственности и т.д. между государственными органами, как носителями государственной власти, и
государственными организациями, учреждениями, предприятиями. Государственно-властные полномочия выражаются в компетенции государственных органов и практически реализуются в принимаемых ими властно-управленческих решениях. Такие решения могут изменить все как в лучшую, так и в худшую сторону.
Мы заинтересованы в развитии и совершенствовании. Культурное наследие состоит из таких аспектов прошлого, которые люди сохраняют, культивируют, изучают и передают следующему поколению. Это духовный, экономический и социальный капитал невозместимой ценности, с которым надо тщательно работать и делать как можно более доступным для всех граждан страны.
Повторюсь, что наш Планетарий - уникальнейший комплекс во всей стране, но он доступен не всем, и такого быть не должно. Корректировка ценовой политики с уменьшением стоимости билетов в 2 раза возможно и ударит по карману правительственной казны, но в итоге принесет гораздо большую пользу, потому что подарит людям больше возможностей для изучения научных фактов, развлечений, а также место, куда все будут стремиться.
:30 - Вопросы к спикеру
Фуршет
Оценка эффективности
Одним из наиболее распространенных критериев эффективности PR-кампаний является упоминаемость в СМИ. Для информационной кампании Планетария это в особенности важно, ведь средства массовой информации в данном случае - главное оружие, через которое возможно добиться каких-либо результатов. При этом следует учитывать, что упоминаемость имеет как количественное, так и качественное измерение. Кроме увеличения количества упоминаний всегда имеется в виду задача улучшения качества (переход от региональной к центральной прессе, выход на страницы ведущих деловых изданий).
Оценить данную PR - кампанию пока нет
возможности, но я планирую получить положительные отзывы от журналистов,
посетивших Планетарий, печатных изданий и программ на ТВ. Деятельность,
возможно, привлечет внимание органов власти к проблеме ценовой политики
естественно-научного центра и позволит поднять этот вопрос на рассмотрение в
заседании Государственной Думы, что, в последствии, может привести к пересмотру
входных тарифов в Планетарий.
Заключение
В ходе написания данной курсовой работы я поставила цели познакомиться с деятельностью Планетария и обратить внимание органов власти на проблему касательно изменения ценовых тарифов для привлечения большего количества посетителей и гостей.
Чтобы достичь заданных целей, прежде всего, необходимо было решить следующие задачи: раскрыть теоретические и методологические основы и особенности проведения информационной PR-кампании для государственных органов; исследовать деятельность организации, pr-активности, целевую аудиторию; подготовить медиа-карту; рассмотреть конкурентную среду; составить SWOT-анализ и дать оценку эффективности проделанной работе.
Таким образом, все цели и задачи были выполнены,
а итогом работы стала разработанная мной информационная PR-кампания для
Московского Планетария. Итоги данного проекта позволят предприятию не только
увеличить количество посетителей, повысить эффективность деятельности, поднять
образование на новый уровень, но и создадут позитивный имидж как для самого
центра, так и для его владельцев, что особенно выгодно для последних.
Список используемой литературы
1. «50 лучших проектов Национальной премии в области развития общественных связей "Серебряный Лучник"»
. Самые успешные PR-кампании в мировой практике. Пер. с англ. М.: Консалтинговая группа «ИМИДЖ-Контакт», ИНФРА-М, 2002. (Серия «Современные консалтинговые технологии»)
. Связи с общественностью в органах власти. А.А.Марков., Учебник.- М.: ИНФРА-М, 2014. - 190 с. (Высшее образование. Бакалавриат)