· В учетных регистрах информация, содержащаяся в принятых к бухгалтерскому учету первичных документах, фиксируется, оценивается, накапливается и обобщается (систематизируется).
· Система документальной регистрации первичных данных о состоянии и движении имущества всех форм собственности должна отвечать следующим требованиям:
- своевременное, точное и обоснованное отражение всех учитываемых объектов в документах;
простота регистрации и обработки первичной информации, приспособленность носителей первичной информации к способам ее последующей обработки;
рациональная организация и минимальные затраты на ведение первичного учета.
· Требования к учетным регистрам:
. Запись в учетные регистры осуществляют ручным или машинным способом.
. Регистры должны заполняться своевременно по мере поступления первичных документов.
. Запись в учетные регистры должны быть краткими, четкими, ясными и разборчивыми.
· Проверка первичных документов - контроль, проводимый на предмет соответствия документа установленным правилам.
· Законодательство определяет сроки хранения первичной документации, что позволяет проводить контроль и анализ хозяйственной деятельности организации со стороны учредителей и руководителей, а также со стороны аудиторских фирм и государственных (в том числе налоговых) органов.
Во II главе «Особенности заполнения первичных документов и учетных регистров в ЗАО «ЯГП»» мы ознакомились:
· С краткой экономической характеристикой организации.
· Полное фирменное наименование общества - Закрытое акционерное общество «Ямалгазпром». Сокращенное фирменное наименование общества: ЗАО «ЯГП».
Целью деятельности общества является насыщение российского рынка товарами и услугами, производимыми обществом для получения прибыли.
Предметом деятельности общества являются:
коммерческо - посредническая деятельность, выполнение торгово-закупочных, торговых, посреднических, бартерных и иных товарообменных операций, в том числе внешнеторговых, в соответствии с требованиями действующего законодательства;
производство геологоразведочных и геофизических работ;
переработка и реализация вторичного и углеводородного сырья;
научно-исследовательские, опытно-конструкторские и проектировочные работы; и тд.
· С порядком заполнения первичных документов и способами оформления и хранения первичных документов и учетных регистров в ЗАО «ЯГП».
Закон устанавливает требования обязательного для всех субъектов предпринимательской деятельности оформления оправдательных документов при проведении хозяйственных операций и дает им определение - первичные учетные документы, устанавливает требования к их заполнению и регулирует порядок их оформления. Вводит понятие - альбом унифицированных форм первичной учетной документации, и позволяет использование форм отчетности, не предусмотренных в альбоме.
· А так же мы разработали предложения и рекомендации по совершенствованию документооборота в ЗАО «ЯГП».
Основными направлениями совершенствования документооборота являются:
сокращение объема документооборота;
совершенствование технологии документооборота.
В качестве основных методов улучшения технологии документооборота выделяют:
разработку моделей документооборота в и организациях;
составление маршрутных карт технологического процесса;
разработку рациональных схем документооборота: оперограмм и документограмм, схем движения документов и др.
Основные методы совершенствования документооборота:
Унификация и стандартизация документов;
Повышение качества документируемых решений;
Повышение качества подготовки и оформления документов;
Бездокументное решение вопросов;
Уменьшение количества дублетных экземпляров документов при их размножении, копировании и рассылке;
Использование современных информационных технологий для подготовки, передачи и обработки информации;
Совершенствование технологии документооборота.
Список использованной литературы
Нормативно - правовые источники
2000. - 10 августа.
. «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008». Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.2008 г. № 106н. (последняя редакция).
Периодические издания
. Анциферова И. В. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: ИТК «Дашков и К°», 2014 г. 556 с.
. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет 9-е изд. Учебное пособие для вузов. - М.: Издательство Юрайт, 2015 г. - 955 с.
. Бархатов А.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности: Учебное пособие, 9-е изд., испр. и доп. - М.: ИТК «Дашков и К°», 2014 г.
. Бдайциева Л.Ж. Бухгалтерский учет. Учебник для вузов. - М.: Издательство Юрайт, 2014 г. - 735 с.
. Богаченко В. М. Бухгалтерский учет : учебник для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова. - 14-е изд., перераб. и доп. - Ростов н/Д : Феникс, 2015. - 461с.
. Бухгалтерский учет: учеб. пособие для магистров / под ред. Г. Н. Белоглазовой, Л. П. Кроливецкой. - М. : Юрайт, 2015. - 479 с.
. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2014 г. - 240 с.
. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник, 8-е изд. - 8.М. : Издательство «Омега-Л», 2014 г. - 570 с.
. Гуляева A.Ф. Введение в специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»: учеб.- справоч. пособие. - М. : Флинта : НОУ ВПО «МПСИ», 2015 г. - 104 с.
. Дмитриева, И. М. Бухгалтерский учет и аудит : учеб. пособие для бакалавров / И. М. Дмитриева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Юрайт, 2015. - 287 с.
. Домбровская Е. Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. - М.: ИНФРА-М, 20015 г. - 279 с.
. Жуклинец И.И., Попова М.И. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Учебно-практическое пособие. - М.: Издательство Юрайт, 2015 г. - 594 с.
. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет: Учебник, 3-е изд., изм. и доп. - М.: ИТК «Дашков и К°», 2015 г. - 776 с.
. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет : учебник / Н. П. Кондраков. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2014. - 656 с. - (Высшее образование).
. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет : учебник / Н. П. Кондраков. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2015. -502 с.
Интернет ресурсы
)http://www.pravcons.ru
)http://www.consultant.ru
)http://www.glavbukh.ru
)http://www.nalog.ru
)http://www.minfin.ru
23)<http://www.klerk.ru>
) http://www.bibliotekar.ru <https://vk.com/away.php?to=http%3A%2F%2Fwww.bibliotekar.ru%2F%20\%20_blank>
)<http://ecm-journal.ru>
) http://www.grandars.ru