Курсовая работа (п): ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ ЛОГИСТИЧЕСКИХ СИСТЕМ И КОНТРОЛЬ ЛОГИСТИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИЙ

Теперь рассчитаем динамику общелогистического взаимодействия звеньев логистической цепи используя формулу [5]:

Динамика общелогистического взаимодействия первого звена логистической цепи:

Динамика общелогистического взаимодействия второго звена логистической цепи:

Динамика общелогистического взаимодействия третьего звена логистической цепи:

Динамика общелогистического взаимодействия четвертого звена логистической цепи:

Далее рассчитаем эффективность логистической цепи в соответствии с формулой [8]:

Рассчитаем показатель взаимодействия логистических звеньев используя формулу [6]:

Произведем оценку эффективности функционирования логистической системы, используя формулу [7]:

Основываясь на произведенных расчетах можно сделать следующие выводы: Показатель взаимодействия больше 1, поэтому функционирование звеньев в единой логистической цепи наиболее выгодное для предприятия, нежели их функционирование по отдельности, а наиболее прибыльным звеном в логистической цепи является «реализация товара», т.к. при минимальных затратах приносит наибольшую прибыль. В целом, логистическая система функционирует эффективно, т.к. индекс использования складской площади составляет 60%.

2.2 Определение и оценка отклонений логистических показателей АО «Просвещение»

Основные экономические показатели деятельности АО «Просвещение»  в 2017 г. увеличиваются, но для полной оценки эффективности его деятельности проведем анализ функционирования системы внутрипроизводственного управления логистическими потоками в компании.

Рис. 4. Схема управления логистической системой в АО «Просвещение»

К основным функциям логистической системы АО «Просвещение» относятся: погрузка, разгрузка, сортировка, приемку и отпуск товара со склада, сбор, хранение, передача информации о грузе (товаре), расчеты с поставщиками и покупателями и т.д., осуществляемые с материальными ресурсами или готовой продукцией.

АО «Просвещение»  в 2016 г. запустило решение Columbus WMS на сезонном складе. Внедрение стало первым шагом на пути к комплексной автоматизации управления логистикой.

 Центральный склад АО «Просвещение»– отправная точка, из которой, по данным на 2014 – 2015 годы, свыше 7000 наименований продукции в виде учебников, рабочих тетрадей, методических указаний для учителей и других материалов, отправляются книготорговым структурам, а в конечном счете поступают к ученикам и учителям. Пиковый период развоза продукции по регионам приходится на месяцы с мая по сентябрь. В 2016 году АО «Просвещение» открыло дополнительный сезонный склад, чтобы решить проблему повышенной нагрузки в этот период на основные процессы логистики и одновременно опробовать новую систему автоматизации склада Columbus WMS. 

Менее чем за месяц специалисты АО «Просвещение»и консалтинговой компании Columbus выстроили модель процессов и работу WMS таким образом, чтобы обеспечить максимальную скорость комплектации заказов в пиковый сезон. Ежедневно система Columbus WMS помогает обрабатывать до 550 000 экземпляров (25 000 пачек) продукции АО «Просвещение». 

Итак, распределительный центр и новый склад издательства были открыты в Обухово (Московская область) в феврале 2014 года. Оборудование склада включает современные технические мобильные стационарные устройства, обеспечивающие оптимальное размещение продукции, транспортировка ее в пределах склада и за его границы.

В течение последнего года на складе была проведена кардинальная реконструкция, значительно повысившая уровень автоматизации работы. В частности, была внедрена система автоматизации склада Columbus WMS на базе Microsoft Dynamics AX 2012, позволяющая обеспечить максимальную скорость комплектации заказов в пиковый сезон.  Ежедневно система Columbus WMS помогает обрабатывать до 2,5 млн. экземпляров продукции АО «Просвещение».

Все сотрудники, привлекаемые для работы с современной техникой, проходят тестирование и, в случае необходимости, обучение до нужной им квалификации.

Кроме приема, хранения, складирования и отгрузки склад выполняет ряд других функций, важнейшей из которых является работа с рекламациями. 

С 1 июня 2016 года на складе установлены мониторы, которые в онлайн режиме транслируют результаты работы коллектива склада. Таким образом, сотрудники могут оценить свою эффективность и сравнить ее с итогами работы коллег из другой смены. 

Несмотря на то, что логистика АО «Просвещение»давно налажена и является эффективной, в настоящее время существуют некоторые проблемы в этом  направлении. В таблице 2 представим результаты анализа отклонений расходов предприятия на доставку сырья и материалов для издания основных видов продукции АО «Просвещение».

Таблица 2

Анализ отклонений расходов АО «Просвещение»на доставку сырья и материалов для производства продукции за 2015-2017 гг.

Абсолютные отклонения определим по формуле [19]:

По расходам на доставку:

∆= 31297 – 12923= +18374 тыс. руб.

По расходам на содержание запасов:

∆ = 40686 – 17077 = +23609  тыс. руб.

По затратам на доставку и содержание запасов:

∆ = 0,006 – 0,003 = +0,003 руб.

Относительные отклонения определим по формуле (21):

По расходам на доставку:

Тпр = 31297 / 12923 ∙100 – 100 = 142,18%

По расходам на содержание запасов:

Тпр = 40686 / 17077 ∙ 100 – 100 = 138,25%

По затратам на доставку и содержание запасов:

Тпр = 0,006 / 0,003 ∙ 100 – 100 = 100,00%

Основной проблемой внутрипроизводственной логистики АО «Просвещение» является ежегодное увеличение транспортных затрат.

Анализ представленных данных в таблице 3 показал, что в АО «Просвещение»из года в год увеличиваются расходы на доставку, а также расходы на содержание запасов.

Рис. 5. Динамика расходов АО «Просвещение» на доставку сырья и материалов для производства продукции, тыс. руб.

Так, расходы на доставку в 2017 году по сравнению с 2015 годом увеличились на 142,18%, а расходы на содержание запасов на 138,25%. Возможно это связано с увеличением объем транспортных услуг, соответственно рассчитаны затраты на содержание запасов на рубль производимой продукции. Несмотря на их снижение в 2016 г. относительно 2015 г. за анализируемый период в целом они возросли в два раза, что  свидетельствует о росте стоимости транспортных услуг.

Рис. 6. Динамика затрат АО «Просвещение» на доставку и содержание запасов на рубль продукции, руб.

Следует отметить, что довольно часто бывают случаи, когда транспорт по каким-либо причинам задерживается в пути (поломка транспортного средства и т.п.) и работники АО «Просвещение»не владеют информацией о том, где находится груз и когда он прибудет в пункт назначения. Это срывает сроки поставки сырья и материалов на склады компании и поставку печатной продукции конечному потребителю, соответственно. Более того, такие сбой в поставках увеличивают расходы на доставку груза, т.к. в настоящий момент в соответствии с договором на транспортировку расчет затрат осуществляется исходя из стоимости 1 часа использования автомобильного транспорта.

К недостаткам логистики АО «Просвещение» можно также отнести, что все поставки сырья и материалов осуществляются по единичным маршрутам, т.е. в каждый населенный пункт направляется одна автомашина, которая и доставляет необходимый груз.

Данные об общей динамике логистических затрат АО «Просвещение»представлены в 3.

Динамика затрат и анализ их отклонений в АО «Просвещение»-3

Относительные отклоненияопределим по формуле (21):

1) себестоимость:

Тпр = 4716061 / 3910728 ∙ 100 – 100 = + 20,50%

Тпр = 5163535 / 4716061 ∙ 100 – 100 = + 9,49%

2) общие логистические затраты:

Тпр = 29887 / 46154 ∙ 100 – 100 = - 35,24%

Тпр = 104324 / 29887 ∙ 100 – 100 = + 249,06%

3) затраты на содержание запасов:

Тпр = 11955 / 17077 ∙ 100 – 100 = - 29,99%

Тпр = 40686 / 11955 ∙ 100 – 100 = + 240,33%

4) транспортные расходы:

Тпр = 8667 / 12923 ∙ 100 – 100 = - 32,93%

Тпр = 31297 / 8667 ∙ 100 – 100 = + 261,10%

5) затраты на упаковку:

Тпр = 2989 / 5538 ∙ 100 – 100 = - 46,04%

Тпр = 11476 / 2989 ∙ 100 – 100 = + 283,97%

6) затраты на управление логистической деятельностью:

Тпр = 6276 / 10615 ∙ 100 – 100 = - 40,88%

Тпр = 20865 / 6276 ∙ 100 – 100 = + 232,44%

Анализ данных табл. 3 показал, что доля логистических затрат в себестоимости продукции АО «Просвещение»увеличилась с 1,18% в 2015 г. до 2,02% в 2017 г., является негативным фактором деятельности предприятия.

Рис. 7. Динамика логистических затрат АО «Просвещение» за период с 2015 г. по 2017 г., тыс. руб.

Сумма логистических затрат в 2017 году увеличилась практически в 3 раза, то связано с ростом затрат на содержание запасов в 2,4 раза, ростом транспортных расходов в 2,6 раз, расходы на упаковку увеличились в 2,8 раз, а также расходы на управление логистической деятельности возросли в 2,3 раза.

Структура затрат АО «Просвещение», % -4

Анализ  данных  табл. 4  показал,    существенную  долю себестоимости    составляют  транспортные расходы и расходы на содержание запасов.

Рис. 8. Структура логистических затрат АО «Просвещение» в 2017 году, %

Так, на доли затрат на управление логистической деятельностью содержание запасов могли следующие факторы:

- некачественный обработка, хранение и товаров;

- большая занятость предприятия, и как перегруженность;

- однообразие в работе при создании перечней соблюдения графиков, что к переутомлению работников.

Представленные факты обосновывают целесообразность мероприятий по снижению логистических затрат. Предполагается, разработанные мероприятия будут не только эффективному успешному управлению логистических АО «Просвещение», но и разработать механизм взаимодействия логистических процессов предприятия ключевыми и поддерживающими на уровне внутрипроизводственной логистике.

Проведем анализ отклонений по показателям эффективности производственной логистики в АО «Просвещение» и составим таблицу 5.

Абсолютное отклонение по выручкеопределим по формуле [19]:

∆ = 12 646 495 – 11 107 906 = +1 538 689 тыс. руб.

∆ = 16 023 154 - 12 646 495 = +3 376 559 тыс. руб.

Абсолютное отклонение по себестоимостисоставит:

∆ = 4 716 061 – 3 910 728 = +805 333 тыс. руб.

∆ = 5 163 535 – 4 716 061 = +5 163 535 тыс. руб.

Абсолютное отклонение по общей сумме логистических затратсоставит:

∆ = 29 887 – 46 154 = - 16 267 тыс. руб.

∆ = 104 324 – 29 887 = +74 437 тыс. руб. тыс. руб.

Аналогично определим отклонения по другим огистическим показателям.

Динамика отклонений по показателям эффективности производственной логистикиАО «Просвещение»-Таблица 5