Избыточность информации. Для выделения необходимой информации необходимо затрачивать значительные усилия.
Разнородность информации. Информация из разных источников поступает в различном формате. Для унификации информации в целях дальнейшего хранения и обработки по единой технологии ее необходимо конвертировать[6].
Совокупность важнейших экономических выгод от введения логистических информационных систем можно изложить в семи пунктах:
сокращение времени прохождения процесса;
снижение запасов в результате снижения рисков;
рациональное использование ресурсов;
повышение качества логистического процесса;
сокращение потребления бумаги;
сокращение ошибок;
сокращение затрат на актуализацию данных.
Остановимся подробнее на характеристике отдельных слагаемых эффекта.
Сокращение времени прохождения процесса. Благодаря опережающему информационному потоку можно заранее оптимизировать ход последующих транспортных, складских, погрузочно-разгрузочных и производственных процессов и сократить время их прохождения.
Снижение запасов в результате снижения рисков. Своевременная и надежная информация снижает риски, связанные с созданием запасов. Запасы сырья, материалов, полуфабрикатов и готовых изделий можно частично заменить информацией о запасах, находящихся на складе или на пути к нему.
Рациональное использование ресурсов. Своевременная информация о ходе реализации процессов в логистических каналах и о состоянии логистических инфраструктур позволяет осуществить более разумное использование таких производственных факторов, как транспортные пути, транспортные средства, погрузочно-разгрузочные мощности или персонал. Аналогично этому можно удовлетворить спрос более экономным использованием этих факторов, что соответствует идее “стройного производства” (гармоничного производства).
Повышение качества логистического процесса. Информационная прозрачность хода реализации процессов в звеньях логистической цепи является важнейшим фактором обеспечения качества в логистическом канале. Таким образом, можно обеспечить и лучше организовать соблюдение согласованных сроков и лучше реагировать на обнаруженные сбои.
Сокращение потребления бумаги. Благодаря сквозному прохождению данных от одной информационной системы к другой отпадает необходимость в многократной регистрации данных. Таким образом, можно снизить потребление бумаги и избежать источников ошибок, как это бывает при многократной регистрации данных.
Сокращение ошибок. Если созданы предпосылки для электронного обмена данными между информационными системами партнеров, то затраты на актуализацию данных можно ограничить только одним местом ввода данных.
Сокращение затрат на актуализацию данных. Однажды зарегистрированные в системе данные можно использовать как для расчета, так и для создания документов[8].
Из выше сказанного можно сделать вывод, что преимущества при соблюдении всех требований и учета построения информационных систем заключаются в следующем: возрастает скорость обмена информацией; уменьшается количество ошибок в учете; уменьшается объем непроизводительной, "бумажной" работы; совмещаются ранее разрозненные информационные блоки.
Совокупность важнейших экономических выгод от введения логистических информационных систем можно изложить в семи пунктах:
сокращение времени прохождения процесса;
снижение запасов в результате снижения рисков;
рациональное использование ресурсов;
повышение качества логистического процесса;
сокращение потребления бумаги;
сокращение ошибок;
сокращение затрат на актуализацию данных.
Заключение
Информационный поток (ИТ) -- совокупность циркулирующих в логистической системе, между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления и контроля логистических операций. Информационный поток может существовать в виде бумажных и электронных документов.
Информационный поток обеспечивает решение следующих задач:
- оптимизацию информационных потоков и товарных запасов;
-формирование бюджета торгово-закупочного процесса (анализ платежей, долгов, расходов);
- переход от «стихийного» к регулярному управлению, планированию и оптимизации материальных и информационных потоков;
- минимизацию накладных расходов.
Информационный поток измеряется количеством обрабатываемой или передаваемой информации за единицу времени.
При проектировании информационных потоков выделяют следующие критерии: оперативность ознакомления субъектов управления и специалистов организации с вновь поступающей и генерируемой в самой организации информацией; информированность субъектов управления и специалистов организации в объеме, необходимом для выполнения ими своих функций (служебных обязанностей); минимизация трудозатрат, связанных с формированием, передачей информации и ознакомлением с ней субъектов управления и специалистов организации; защищенность конфиденциальной информации организации от несанкционированного доступа к ней.
Информационная система (ИС) -- система, предназначенная для хранения, поиска и обработки информации, и соответствующие организационные ресурсы , которые обеспечивают и распространяют информацию.
На уровне отдельного предприятия информационные системы, , подразделяют на три группы:
- плановые;
- диспозитивные (или диспетчерские);
- исполнительные (или оперативные).
Основные функции информационных систем: сравнение текущих показателей с прошлыми; составление периодических отчетов за определенное время, а не выдача отчетов по текущим событиям, как на оперативном уровне; обеспечение доступа к архивной информации и т.д.
Информационная система может иметь наибольший эффект, если процесс рассматривать как цепь действий, в результате которого происходит постепенное формирование стоимости производимых продуктов или услуг. Выделим основные требования предъявляемые к информационным системам:
опережающее прохождение информационных потоков;
стандартизованные технические интерфейсы и протоколы передачи данных;
возможность для партнеров доступа к прикладным программам;
объединение существующих систем банков данных и возможность для партнеров доступа ним;
однократная безошибочная регистрация данных;
организация селективного санкционированного доступа к данным;
обработка или архивация данных в момент и в месте возникновения;
открытость архитектуры.
Для построения информационной системы следует соблюдать следующие правила:
Выбрать общесистемное программное обеспечение;
Нельзя затягивать процесс выявления информационных потребностей, так как часто пользователь видит только свою предметную область и многие подразделения пытаются обособиться;
Разработка должна вестись профессиональными разработчиками в контакте с конечными пользователями.
Следуя этим правилам, вытекают принципы построения:
принцип использования аппаратных и программных модулей;
принцип возможности поэтапного создания системы;
принцип гибкости системы; принцип приемлемости системы;
принцип четкого установления мест стыка;
принцип недопустимости несовместимых локальных решений;
принцип согласованного построения интерфейсов;
принцип учета взаимовлияния материальных и информационных процессов;
принцип достижения синергетических эффектов.
Совокупность важнейших экономических выгод от введения логистических информационных систем можно изложить в семи пунктах:
сокращение времени прохождения процесса;
снижение запасов в результате снижения рисков;
рациональное использование ресурсов;
повышение качества логистического процесса;
сокращение потребления бумаги;
сокращение ошибок;
сокращение затрат на актуализацию данных.
1 Гаджинский, А. М. Логистика/А.М.Гаджинский - М.: Дашков и К, 2014. 420 c [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://e.lanbook.com/books/element.php?pl1_id=56240
2 Ушаков, Р.Н. Логистика: лекции: учебное/ Р.Н Ушаков - М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2015. - 178 с. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=278104
3 Информационные потоки в логистике [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.studfiles.ru/preview/5157195/page:52/
4 Левкин , Г.Г. Логистика: теория и практика Г.Г.Левкин - М.: Директ-Медиа, 2013. 217с . [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=135685
5 Информационные потоки в логистике [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://logistic-info.ru/informacionnye-potoki.html
6 Алесинская , Т.В. Основы логистики. Функциональные области логистического управления/Т.В. Алесинская - Изд-во ТТИ ЮФУ, 2010. 116 с . [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.aup.ru/books/m193/5_3.htm
7 Эффект от внедрения логистических информационных систем. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://studopedia.su/10_100481_effekt-ot-vnedreniya-informatsionnih-sistem-v-logistike.html
8 Гаджинский, А. М. Логистика/А.М.Гаджинский - Изд_во 2013 . 484с. [Электронный ресурс]. - Режим доступа:http://geum.ru/kurs/printsipy_postroeniya_informatsionnyh_sistem_logistike.php
9 Живицкая, Е. Н. Статья «Информационные потоки в логистике»/ Е.Н. Живицкая - 2013. 51с . [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://cyberleninka.ru/article/n/informatsionnye-potoki-logisticheskih-sistem
10 Теоретические аспекты управления информационными потоками. [Электронный ресурс].-Режим доступа: http://www.studfiles.ru/preview/416107/
11 Мамашов, К.А. Анализ информационных потоков в управленческой системе компаний/К.А. Мамашов - 2016. 56с [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://cyberleninka.ru/article/n/analiz-informatsionnyh-potokov-v-upravlencheskoy-sisteme-kompaniy