структурное подразделение (рис. 7), либо его функции распределяются между другими отделами банка.
В условиях функционирования ИСОФР и организации работы каждой группы отдела в виде автоматизированных рабочих мест специалистов структурная схема отдела ценных бумаг может выглядеть, как показано на рис. 8. Каждой группе может соответствовать как один, так и несколько АРМ в зависимости от количества в ней специалистов, объемов операций с данным видом ценных бумаг.
Рис. 7 — Организационно-структурная схема отдела ценных бумаг банка
Рис. 8 — Схема взаимодействия АРМ в ИСОФР
176
Комплекс АРМ специалистов по работе с собственными ценными бумагами и финансовыми инструментами банка обеспечивает решение задач по двум основным категориям операций: операции с собственными акциями и облигациями; операции с депозитными, сберегательными сертификатами и векселями банка.
По первой категории операций выполняются следующие задачи:
учет бланков ценных бумаг (по каждому виду);
учет выпуска и движения ценных бумаг, выпущенных для формирования уставного фонда банка и дополнительного увеличения уставного фонда банка (по видам и держателям — для именных ценных бумаг);
начисление и учет дивидендов;
ведение (ввод, корректировка) информационных массивов по держателям акций и облигаций;
регистрация операций выкупа, переуступки и др.;
формирование регламентированных отчетных форм по операциям;
формирование файлов проводок по операциям;
статистика по операциям;
ведение информации по котировкам акций на бирже и ценам на
внебиржевом рынке.
По второй категории операций выполняются следующие задачи:
учет бланков сертификатов и векселей;
подготовка условий выпуска сертификатов для регистрации в ЦБ РФ, подготовка копии условий на магнитном носителе для предоставления в ЦБ РФ;
учет операций по размещению сертификатов (ведение лицевых счетов по отдельным видам и срокам погашения);
учет операций по начислению и выплате процентов, начислению и уплате налога на доходы по сертификатам;
подготовка положений по работе с векселями;
учет операций по дисконтным и процентным векселям;
учет операций по начислению и выплате процентов по процентным векселям, начислению и выплате налога на доходы по векселям;
формирование файлов проводок по операциям;
формирование ежедневных отчетных форм по операциям, отчетов по итогам выпуска (по каждому виду и выпуску), отчетных форм для представления в регистрирующий орган;
ведение статистической информации по ценам приобретения обязательств банка на вторичном рынке.
Комплекс АРМ специалистов по работе с государственными ценными бумагами решает такие задачи:
учет операций, формирование файлов проводок, формирование отчетных форм по операциям в качестве дилера при работе с государственными ценными бумагами;
177
учет операций, формирование файлов проводок, формирование отчетных форм по операциям в качестве инвестора при работе с государственными ценными бумагами;
учет операций по приобретению и продаже государственных долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных долговых обязательств;
учет операций по казначейским обязательствам, государственным казначейским векселям, облигациям внутреннего валютного займа и другим ценным бумагам, выпускаемым правительством;
формирование ежедневных файлов проводок по операциям;
формирование отчетных форм;
ведение информации по котировкам государственных ценных бумаг;
ведение информации по нормативным документам, регламентирующим
работу с государственными бумагами, отслеживание изменений в законодательных материалах.
Комплекс АРМ специалистов группы работы с ценными бумагами акционерных обществ, банков решает следующие задачи:
ведение и учет операций по купле-продаже акций корпораций, банков и других предприятий и организаций;
ведение и учет операций по корпоративным векселям:
учет (дисконт) векселей;
операции по переучету, операции по выдаче ссуд под обеспечение векселей;
ведение аналитического учета по лицевым счетам принятых к учету векселей, задолженности векселедержателей и векселедателей;
контроль за сроками погашения; учет операций по передаче векселей на инкассо в другие банки;
ведение и учет операций по вложению средств в векселя других банков и др. Комплекс АРМ специалистов группы работы с иностранными и валютными
ценными бумагами ведет учет по операциям:
с иностранными ценными бумагами: евроноты, еврооблигации и ценные бумаги иностранных юридических лиц;
с ценными бумагами, стоимость которых выражена в иностранной валюте. Комплекс АРМ специалистов группы работы с физическими лицами решает
задачи ведения и учета операций с ценными бумагами, владельцами которых являются физические лица.
Комплекс АРМ специалистов группы работы с производными ценными бумагами выполняет следующие задачи:
ведение и учет операций по выпуску и обращению банковских гарантий, резервных аккредитивов;
ведение и учет операций с фьючерсами, опционами, свопами, варрантами, коносаментами;
учет ссуд, выданных под обеспечение таких ценных бумаг. Комплекс АРМ специалистов группы депозитарных, регистраторских и трансфер-
агентских операций решает задачи по учету и хранению ценных бумаг,
178
ведению реестров акционеров различных эмитентов и другие задачи, связанные с этими операциями.
Комплекс АРМ специалистов группы анализа конъюнктуры рынка предназначен для решения задач:
управления портфелем ценных бумаг банка;
оценки финансового состояния эмитентов;
оценки состояния рынка ценных бумаг;
анализа изменения цены бумаги за время ее обращения на рынке;
прогноза ожидаемой цены и сравнительного анализа привлекательности различных типов ценных бумаг;
формирования портфеля и поддержания его эффективного состояния;
размещения эмиссии ценных бумаг клиента;
анализа финансово-экономического состояния клиента;
оценки проспекта эмиссии; оценки возможности размещения ценных бумаг в текущий момент;
прогноза благоприятного времени для их размещения; оценки предполагаемого дохода банка от размещения ценных бумаг;
выработки стратегии и принятия решения об их размещении;
управления собственными ценными бумагами;
анализа финансового состояния банка;
прогноза поведения собственных ценных бумаг на рынке;
оценки необходимости дополнительной эмиссии;
оценки рынка заемных средств;
принятия решения о привлечении средств за счет выпуска ценных бумаг и
др.
Функционирование ИСОФР позволяет банку эффективно выполнять операции на рынке ценных бумаг.
4. Информационные системы инвестиционных компаний
Повсеместное применение на фондовом рынке современных средств вычислительной техники и телекоммуникаций предполагает использование в работе инвестиционных компаний информационных систем, обеспечивающих: взаимосвязь с другими участниками фондового рынка; возможность проведения торгов по каналам связи; получение информации по движению ценных бумаг на рынке и др.
Информационные системы инвестиционных компаний функционируют в рамках вычислительных сетей как локальных, охватывающих деятельность самих компаний, так и глобальных информационных сетей, подключаясь к таким информационным системам, как REUTER, SPRINT, а также к торговым сетям, например к РТС.
В информационных системах инвестиционных компаний выделяются следующие АРМ:
специалиста по работе с государственными ценными бумагами;
специалиста по работе с корпоративными ценными бумагами, включая ценные бумаги банков;
179
инвестиционного консультанта;
финансового брокера;
аналитика;
бухгалтера.
Решаемые в них задачи обеспечивают анализ фондового рынка, анализ изменения цен и объема ценных бумаг, анализ текущего финансово-экономического состояния эмитента, на основе которых специалист определяет действия инвестиционной компании на рынке ценных бумаг. Прогнозирование направления изменения курсовой цены бумаги осуществляется на основе разрабатываемых для этой цели математических моделей. В отношении компаний-эмитентов ценных бумаг
исамой инвестиционной компании проводится анализ, который заключается в исследовании активов и пассивов, доходов и выручки, движения и ликвидности, нормы прибыли и др. На его основе руководство компании вырабатывает стратегию
итактику работы на рынке, определяет основные направления своей деятельности на ближайшую перспективу.
Специфика ведения бухгалтерского учета в инвестиционных компаниях связана с проведением ими дилерских, брокерских операций с ценными бумагами, а также собственных операций с ценными бумагами, что, соответственно, влияет на структуру и задачи, решаемые АРМ бухгалтера.
Применение информационной системы позволяет инвестиционным компаниям четко ориентироваться в текущей рыночной ситуации, своевременно получать необходимую информацию, оперативно выполнять покупку и продажу ценных бумаг, что обеспечивает эффективность деятельности компании на рынке ценных бумаг.
180