ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
Компьютерная бухгалтерия на малом предприятии
Введение
аудит компьютерный учет бухгалтерский
Актуальность темы исследования обусловлена тем фактом, что небольшие по своим размерам предприятия играют исключительно важную роль в системе экономических отношений, в тоже время риски, которым подвержена деятельность предприятий относящихся к малым на порядок выше, чем у крупных. В этих условиях объективной необходимостью является их государственная поддержка, которая может заключаться в предоставлении льгот по налогообложению и организации бухгалтерского учета.
В рамках данной работы было проведено исследование налоговой нагрузки предприятия и организации бухгалтерского учета. Результаты исследования показали, что предприятие не пользуется льготами по налогообложению, в то время как это позволит заметно снизить налоговую нагрузку. Было рекомендовано сменить режим налогообложения, перейти с общего режима на упрощенную систему с использованием в качестве налоговой базы - доходы за минусомрасходов.
Научная новизна работы. Компьютерная бухгалтерия обладающая такими качествами как гибкость, открытость и масштабируемость, может быть легко модифицирована при изменении учетной схемы и при подключении новых модулей учета.
Практическая значимость. Использование системы автоматизации бухгалтерского учета ТОО «Айнакөл», повысит оперативность получения отчетной информации; обеспечит работу в единой информационной базе работников бухгалтерии, экономического отдела, руководителей предприятия; сократит временные затраты на обмен учетной информацией внутри компании.
Целью работы явилось изучение уровня автоматизации бухгалтерского учета данного субъекта хозяйствования и разработка рекомендаций по совершенствованию уровня автоматизации.
К основным задачам написания работы можно отнести:
изучение принципов организации бухгалтерского учета и его нормативное регулирование в субъектах малого предпринимательства;
оценка современного рынка бухгалтерских компьютерных программ;
изучение методики бухгалтерского и налогового учета с применением средств автоматизации на примере ТОО «Айнакөл»;
разработка мероприятий по совершенствованию бухгалтерского и налогового учета;
выбор оптимальной компьютерной программы для ТОО «Айнакөл»;
выявление преимуществ автоматизации учета;
расчет экономической эффективности от предложенных мероприятий.
Объектом дипломного исследования является товарищество с ограниченной ответственностью «Айнакөл», осуществляющее оптовую торговлю и являющееся субъектом малого предпринимательства.
Теоретической и методологической основой написания дипломной работы явились законодательные акты, нормативные документы, экономическая литература по бухгалтерскому учету, данные бухгалтерского учета и отчетности, материалы периодической печати, специализированные издания.
Практической базой написания дипломной работы послужили финансовые годовые отчеты ТОО «Айнакөл» за 2011-2013 гг.
Основная задача бухгалтерского учета - формирование достоверной информации, необходимой различным пользователям для принятия ими оптимальных управленческих решений. Формируемая на каждом предприятии система бухгалтерского учета должна соответствовать этой задаче. При выборе системы учета в организациях необходимо сопоставлять затраты на проведение учетных процедур с ценностью бухгалтерской информации для различных пользователей, подготавливаемой в бухгалтерском учете. Такое сопоставление особенно важно для субъектов малого предпринимательства. Затраты на ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в них занимают большой удельный вес в общих издержках, а итоговая учетная информация представляет определенный интерес лишь для узкого круга пользователей. Малые предприятия не котируют свои ценные бумаги на финансовых рынках капитала, не выступают крупными заемщиками финансовых ресурсов, не являются публичными компаниями. Отчетность об их деятельности необходима только налоговым органам для целей проверки правильности исчисления налогов. Поэтому на предприятиях малого бизнеса целесообразно применение упрощенных учетных процедур, формирование сокращенной бухгалтерской отчетности, сближение правил бухгалтерского учета и налогообложения.
На малых предприятиях для ведения упрощенного бухгалтерского
учета целесообразно применять автоматизацию учетных процедур. Автоматизированная форма учета позволяет
осуществлять комплексную обработку учетной информации на основе пакетов
прикладных программ. От того, насколько современна и совершенна автоматизация
бухгалтерского учета в организации, зависит его качество, своевременность, доступность
пользователям.
1. Теоретические основы бухгалтерского учета на малом предприятии в условиях автоматизированной обработки данных
.1 Методологические основы учета в субъектах
малого предпринимательства
В экономической литературе не существует единого раскрытия термина «малое предпринимательство». В Казахстане определение субъектов малого предпринимательства дано в Законе РК «О частном предпринимательстве» от 31 января 2006 г. Под субъектами малого предпринимательства понимаются коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия, субъектов, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25%, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25% и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней: в промышленности - 100 чел.; в строительстве - 100 чел.; на транспорте - 100 чел.; в сельском хозяйстве - 60 чел.; в научно - технической сфере - 60 чел.; в оптовой торговле - 50 чел.; в розничной торговле и бытовом обслуживании населения - 31 чел.; в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 чел.
Под субъектами малого предпринимательства понимаются также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.
Законом установлены следующие критерии, по которым организации считаются малыми предприятиями:
цель деятельности (малыми предприятиями могут считаться только коммерческие организации, т.е. те, основной целью деятельности которых является извлечение прибыли);
состав учредителей (учредителями малых предприятий, как правило, являются физические лица, доля участия государства и юридических лиц, не являющихся субъектами малого предпринимательства, не должна превышать 25%);
- средняя численность работников за отчетный период (не может превышать предельных уровней, установленных для различных видов деятельности).
Если малое предприятие занимается несколькими видами деятельности, оно относится к субъектам малого предпринимательства по критериям того вида деятельности, доля которого является наибольшей в годовом объеме оборота или годовом объеме прибыли. Какой показатель выбрать для определения вида деятельности: доход или прибыль, решает предприятие самостоятельно и фиксирует это решение в документе об учетной политике. Выбранный предприятием показатель должен быть неизменным в течение отчетного года.
Среднесписочная численность работников за отчетный период определяется с учетом всех его работников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству с учетом реально отработанного времени. Учитывается также численность работников представительств, филиалов, и других обособленных подразделений организации.
Законом РК «О государственной поддержке субъектов малого предпринимательства» предусмотрена государственная регистрация субъектов малого предпринимательства.Для целей поддержки малого предпринимательства субъекты Республики Казахстан ведут учет субъектов малого предпринимательства на основе их добровольной регистрации.
Установление упрощенного порядка предоставления государственной и статистической отчетности - одно из направлений государственной поддержки малого предпринимательства. Упрощение учетных процедур позволяет тратить меньше средств на ведение бухгалтерского учета и не противоречит Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике Казахстана. Одним из принципов бухгалтерского учета, провозглашенных в Концепции и нормативных актах по бухгалтерскому учету, является принцип рациональности. При ведении бухгалтерского учета и подготовке бухгалтерской отчетности необходимо сопоставлять пользу, извлекаемую из формируемой в бухгалтерском учете информации, с затратами на ее подготовку. Информация, формируемая в бухгалтерском учете малых предприятий, представляет определенный интерес для узкого круга пользователей. Как правило, на малых предприятиях функции собственника и управленца (менеджера) совмещаются, поэтому малые предприятия при ведении бухгалтерского учета могут в определенной степени отступать от общепризнанных принципов бухгалтерского учета, исходя из которых формируется финансовая (бухгалтерская) отчетность крупных компаний, ориентированная в основном на инвесторов, как на поставщиков капитала в организацию. Нормативными актами по бухгалтеркому учету в Казахстане разрешено субъектам малого предпринимательства при формировании учетной политики предприятия отступать от допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Это означает, что малые предприятия имеют право отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности только оплаченные доходы, а также признавать в качестве расходов только те из них, по которым произведена оплата.
В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Казахстане малым предприятиям отводится особая роль. В законодательных и нормативных актах, регулирующих бухгалтерский учет всех организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РК, для малых предприятий предусмотрены особые правила и упрощенные процедуры ведения учета и составления отчетности. Для них также разработаны и утверждены Минфином РК «Типовые рекомендации по бухгалтерскому учету для субъектов малого предпринимательства, в которых для малых предприятий предусмотрены особые правила ведения учета.
Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» установлено, что организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета. Они учитывают только основные средства и нематериальные активы, а доходы и расходы ведут в порядке, установленном налоговым законодательством. Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, могут не вести бухгалтерский учет и не применять двойную запись, тем самым, экономя финансовые ресурсы. Но это не означает, что эти организации не имеют права вести бухгалтерский учет и применять двойную запись. Если руководитель малого предприятия посчитает целесообразным ведение бухгалтерского учета, в том числе применение двойной записи, он организует бухгалтерский учет и утверждает учетную политику в общеустановленном порядке.
Для обобщения, классификации и накопления бухгалтерской информации малые предприятия самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учета из рекомендованных Типовыми рекомендациями (журнально-ордерную, журнально-ордерную для небольших предприятий, упрощенную).
Малоепредприятие может самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении единой методологической основы бухгалтерского учета; может использовать регистры из упрощенной формы бухгалтерского учета; при необходимости применять отдельные регистры из единой журнально-ордерной формы счетоводства.
Малые предприятия отражают хозяйственные операции в учетных регистрах методом двойной записи. Малым предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и с незначительным количеством хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц) рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета и сокращенного плана счетов, (например, все затраты на производство отражать на счете 8110 «Основное производство», счета для обособленного учета затрат вспомогательного производства, общепроизводственных расходов и общехозяйственных расходов не открывать).
Упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием может вестись по простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия) или по форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.
Простую форму бухгалтерского учета могут использовать малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (около тридцати в месяц) и не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов. Они могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности. Книга является комбинированным регистром синтетического и аналитического бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. На основании Книги можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.
Кроме книги, для учета расчетов по оплате труда с работниками и по налогу на доходы физических лиц с бюджетом малое предприятие должно вести ведомость учета заработной платы по форме №В-8.
Малому предприятию, осуществляющему производство продукции (работ, услуг), рекомендовано применять форму бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия. При этом составляются следующие ведомости: ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений - форма №В-1; ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям - форма №В-2; ведомость учета затрат на производство - форма №В-3; ведомость учета денежных средств и фондов - форма №В-4; ведомость учета расчетов и прочих операций - форма №В-5; ведомость учета реализации - форма №В-6 (оплата); ведомость учета расчетов и прочих операций - форма №В-6 (отгрузка); ведомость учета расчетов с поставщиками - форма №В-7; ведомость учета оплаты труда - форма №В-8; ведомость (шахматная) - форма №В-9.
Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной - по дебету счета, в другой - по кредиту корреспондирующего счета. Обобщение месячных итогов, отраженных в ведомостях, производится в ведомости (шахматной) по форме №В-9. На ее основании составляется оборотная ведомость, являющаяся основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия.
При применении упрощенной формы бухгалтерского учета на малых предприятиях прием и выдача денежных средств, оформление приходных и расходных документов, ведение кассовой книги, составление отчета о кассовых операциях осуществляются в общеустановленном порядке.
Субъекты малогопредпринимательства имеют право при учете доходов и расходов не соблюдать допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности, а применять кассовый метод. Кассовый метод применяется не только для признания доходов, но и для признания расходов. Поэтому затраты, связнные с производством и реализацией продукции, работ, услуг, отражаются на счете 8110 «Основное производство» только в части оплаченных материальных ценностей, услуг, выплаченной оплаты труда, начисленных амортизационных отчислений и других оплаченных затрат. При использовании малым предприятием кассового метода учета доходов и расходов и сокращенного плана счетов по дебету счета 1330 «Товары» обособленно отражается до момента поступления денежных средств (или имущества) фактическая себестоимость отгруженных (проданных) ценностей (работ, услуг). При поступлении денежных средств дебетуются счета учета денежных средств в корреспонденции с кредитом счета 1500 «Продажи», а в случае выполнения обязательств иным способом (договор мены, зачет взаимной задолженности и т.п.) - дебетуется счет 1210 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетом 1500 «Продажи».